手机拍照就能报销？这个OCR识别工具太方便了

就我初次运用它之际, 心里亦是满含质疑。那时随意抓拍了一张出租车票, 只听见“啪”一响, 那车票上面的金额、日期以及车牌号这类信息, 居然都被准确无误地识别出来。并且这些信息还自动填写到了报销单之中。

并不是那种浮于表面, 只见形式不见实质, 只是做做样子、应付差事类的识别, 并非如此, 而是确实准确无误, 有着极高精准度的识别, 不是其它, 真的特别准。我耗费了整整三个月的时长去运用它, 在这三个月期间运用起来十分顺畅, 基本上都无需手动去施行修改。

往昔开展报销操作之际, 非得端正地坐在电脑跟前, 先将 OA 系统开启, 随后小心翼翼地把相关文件上传, 接着细致地填好各类表格内容, 最后再慎重地予以保存。整个流程繁杂又耗费时间。然而当下, 状况有了极大的转变, 就在我去一趟厕所的短暂时间里, 报销事项就轻易地办好了。

的确, 不管是于那热热闹闹人来人往的地铁当中, 还是在客户公司所在楼宇的楼下边, 又或者是置于摆满了各种美味佳肴的饭桌上边, 只要轻轻松松地将手机打开, 迅速地拍摄一下, 仔细认真地填写上一个备注, 如此便算是完成了这件事。

能不能想到这种状况, 就是发票聚于一个抽屉之中, 直至年尾之际才忆起拿去报账。现今并不是这样, 当场拍摄, 当场报销, 并且申请的款项当月便可到账。

财务称, 当下他们那儿的工作状态轻松不少, 以往那种要逐张手工去录入的繁琐流程已成为过去之事, 现在依靠系统达成了自动过账, 工作效率获有大幅提升, 相较于之前整翻了一番并且工作效率得到了极大提升且较之前整整翻了一倍。

听说他们后台有个叫“智能稽核”的系统, 这系统功能超强大呢, 它能自动去比对发票的真假, 精确地分辨出虚假发票, 并且还能够开展查重工作, 防止重复发票冒出来。反正我在实际情形当中没碰到过假票问题, 只是仅仅从这个“智能稽核”系统的功能介绍来说, 就感觉它挺牛的。

从出差返回, 手里紧握着十几张票。难道是要逐张去进行拍摄吗, 全然不是这样的。

将所有的票, 整齐地全部铺展在桌上, 接着以较为快速且连续的动作拍打, 系统会依据设定好的程序自动切分, 进而一张一张地识别票, 我曾尝试拍打一堆吃饭的票据, 结果令人十分惊讶, 它们居然都能清晰分辨出哪张票属于哪家餐厅, 还能自动将这些票归类到“差旅报销”这个类别里。

我于内心默默思索着, 这般新奇的东西倘若能够在更早几年便出现, 那么我过去能少承受多少次财务人员那般严厉的斥责呀。

从前最怕的是把票弄丢, 尤其是那种小票, 只要一丢失, 就必须得自己掏腰包去赔付, 着实让人头疼不已。

票据虽小, 然其有着不容忽视之作用。丢失此文票通常则是表征着经济层面产生损失, 故而往昔时针对丢失票据此一事件分外忧心。

拍完照之后, 当下系统会自行开展存储操作。就算发票原本的凭证不巧遗失, 并非毫无办法——只要照片作为留存的形式存在着, 通过系统是仍然可以查到电子凭证这件事的。何况财务那里这种方式也是予以认可的。

然而于此还是提议大伙尽可能留下原件, 终究不一样的公司存有不一样的规定, 部分公司的规矩有着呆滞、固定不变的特性。

说实话，谁都能用。

有的销售, 他们天天都得去出差, 所积攒下的报销单, 数量特别惊人, 真的可以堆成一座小山。

身处于做项目的范畴之内的工程师, 于日常开展工作期间, 时常会有需要去垫付林林总总各种各样的材料费的状况发生。那诸多的材料费，包含了项目开展所需要的各类不同材料, 从最为基础的建筑材料起始, 一直到显得十分精细的电子元件, 工程师们均有可能会面临着要先行为之垫付这样一种情形出现。

不论是大型的工程建设项目, 还是小型的技术研发项目, 工程师们都会频繁碰到这种要垫付材料费的情形。在采购材料的时候, 其为保证项目顺利推进就得先拿出自己的钱支付这些费用, 以此保障项目能及时得到所需材料支持, 能并按照计划有条不紊展开。

财务人员，终于可以不用再手录发票了

创业者，自己管账，省心省力

行政工作包含多种多样的方面, 去订机票这件事, 去订酒店这件事, 还有采购办公用品这类事情, 都能够在行政工作所涉及的范围里被加以运用。

行政职能范围宽广, 出行时所需的机票预订, 属于行政工作范畴, 住宿安排方面的酒店预订, 也是行政工作内容, 还有办公日常里所需的用品采购, 同样在行政工作中会起到作用。

曾经, 我向一位投身于生意领域的友人, 提及了相关的事物。友人陈言, 过去每个月都务必要耗用两天的时间, 去开展对账这项工作。然而当下, 凭借了我所推荐的物品抑或方法之后, 仅仅利用半小时, 便能够轻轻松松地将其完成了。

别以为有了工具就万事大吉。

在拍照之际, 要把发票平稳地放置好, 得保证所处的环境光线是良好的, 防止出现反光的现象。尤其是热敏纸发票, 随着时间慢慢过去, 上面的字迹会渐渐褪色, 于是最为妥当的办法是在当场就开展拍照的操作。

还有一点, 有一类特别古老的发票存在, 其上的字因年代太过久远都已模糊得难以区分辨认, 这种情形下发票信息的识别比率或许会低一点。碰到这种状况的时候, 手动对它进行修改调整就行, 这样举措比起自己从最开始去填写要省事好多。

我觉得这种工具拥有的最大意义, 不在于节省时间这方面, 而是在于能助力人们在遭遇报销事务时, 不像以前那样满怀抗拒情绪。它凭借一种独特办法, 改变了人们针对报销的态度, 让原本令人头疼不已的报销行为变得相对易于接受。

以往每当于脑海之中浮现出需填写众多表格的情状之时, 内心就会涌起一股抵触之情, 于是便迁延着不去做。跟着时间的推进, 未料理的表格日益增多, 瞅着那堆积像山的表单, 心里愈发烦乱, 处理起来也越发没个章法。

然而当下情形已然有了极大改变, 仅需随手拿出手机进行拍摄, 原本繁杂的报销流程刹那间就变得容易简单，仿若化作了一个近乎让人难以察觉其存在的举动, 整个运作过程顺畅且高效。

毕竟, 在这般纷繁复杂的生活里面, 哪个人不会想着尽可能去减少琐碎繁杂、毫无意义的那些破事, 进而能够腾出更多时间与精力, 去专注于真正重要、富有价值意义的正事。