948.资产盘点数据一键导出Excel报表
资产盘点导出Excel，点一下就行，不用再熬夜做表了
我知道你已经受够了。
逐月临近月底之际, 公司群组之内就会按时出现一则讯息: “相关各部门务必要尽快达成资产盘点之事, 表格模板已然发送至群组文件当中, 必须于周五之前上呈提交。”。
每到季末的时候, 公司群里也会出现这么一条消息, 这条消息是, “请各个部门尽快去完成资产盘点, 表格模板已经发了, 必须要在周五之前提交。”。
每一到临近年末之际 之时, 公司内部群中仍然会弹出这样一条消息 此条消息: “请各个部门要尽快去完成资产盘点这个事项 任务, 表格的模板已经发送出去了 已发, 截止日期是到 至周五之前要提交上去 提交。”。
之后? 你心急火燎地着手翻箱倒柜, 迫切地找寻那台不知遗落于何方的笔记本电脑, 眼神里充斥着焦虑跟不安。紧接着, 你急忙致电询问已离职的同事, 那台打印机是否仍在, 声音中流露着一丝紧张与期待。随后, 你又蹲于地上, 认真地数着工位下方的垃圾桶——是的, 有些公司连垃圾桶都被当成固定资产。
最终, 你安静地端坐在电脑跟前, 缓缓伸出手轻轻点触鼠标, 将Excel软件给打开了, 接着, 你开启全神贯注的状态一条又一条地录入数据, 长时间的录入工作致使你的眼睛慢慢发酸, 手指也逐步变得发僵起来, 就在这个时候, 在无意间, 你按错了一个单元格, 刹那间, 整个公式都陷入混乱状态了。
操。
这样的日子，什么时候是个头？
为什么你的盘点总是乱成一锅粥？
不是你不努力，是工具太傻逼。
需手写去完成纸质制成的登记表, 做完之后进行拍照, 然后发送给行政方面的人员。行政人员针对着所收到的照片, 一个字接一个字、一句话连一句话地敲进电脑里面。这里面存在着许多的问题, 像有错别字的情况, 有字迹因为模糊从而看不清楚的情形, 有信息遗漏未填写的问题, 还有内容出现重复的状况等等, 差不多每一张表多多少少都会有这些类似相关的状况。
处于微信群里实行接龙去上报资产之际, 关联信息却很不幸地被聊天记录给冲散开了, 当中。有人确切写明“我这儿有个显示器”, 清楚地展现出自身所拥有的资产情形。有些人则把问题发出来“会议室的投影仪还在不”, 针对特定资产状况展开提问探究。\n除此之外。还有人径直发送了一段语音然后讲道: “那个……也就是那个……白色的, 你明白吧? ”, 想凭借这种途径去传递有关某项资产的信息。只是表达相较微显模糊。
你知道个屁。
所有的信息, 都在各个角落散落开来, 恰似夏天里的那种蚊子, 你明明清楚它存在着, 然而, 便是抓不到它。
数据导不出，等于白干
很多公司上了资产管理软件，但用起来还是卡。卡在哪儿呢？
导出报表。
系统内数据完备, 可是若想要导出一张老板需用的“各部门在用资产汇总表”, 就得在系统里逐个点击七八个菜单, 仔细挑选十几个筛选条件, 接着静静等待页面转圈达三分钟, 最后弹出一个显示“导出失败, 请联系管理员”的窗口。
联系管理员？管理员三天前请假了。
要不然, 最终好不容易导出来了, 赶忙打开一瞧——竟然全都是乱码。数字的排序出现了错乱, 日期摇身一变成了一串数字, 部门名称也被无情截断了。
处在这个时候, 你仍然不得不依靠手动的方式去进行格式的调整, 再次开展排序操作，再度予以计算, 此相当于又重做了一回先前的那份工作, 是这样的情况。
累不累啊？
一键导出Excel，就是这么简单
牢记着, 咱们所寻觅的切实应拥有的功用, 实际上用一句话便能清楚归纳出来: 当数据处在系统里面的时候, 只要你轻轻地点击一下, 一份精致美观的Excel表格就会快速呈现出来。
没必要让你去记住那些繁杂多端的操作路径, 没必要让你反反复复地跟IT去进行沟通交流, 没必要让你一直等到下班后独自一人去加班处理搞定。
泛微e启营的资产盘点系统，就是这么设计的。
此刻, 你于系统之内, 严谨到极致且细致入微地去完成盘点工作, 这时, 所有数据会自行归集了。这里面包含多项关键信息, 诸如哪个资产归谁掌控, 彼资产折旧具体数额多少, 所在位置到底在哪里, 购买时间确切是何时, 这些信息均清楚明晰, 没有半分含糊。
然后你只需要做一个动作：
点一下“导出Excel”按钮。
一秒。真的就一秒。
你静静地坐在电脑跟前, 手指在不经意之中轻轻地颤动了一下, 就在转眼间, 一张完整无损、格式特别美观、根本无需任何调整就能直接发给老板的 Excel 报表已经悄然地放置在了你的下载文件夹里边了。
你别不信，真有这么丝滑
很多人被垃圾软件搞怕了。
就简简单单的“一键导出”这四个字, 乍一听, 就仿佛是充满陷阱的那类诈骗的广告一样。在你心中, 不禁会泛起这样的想法, 要是点一下, 大概率又会让自己去填验证码, 不然就是弹出个“请先升级VIP”的提示框, 再不济导出来的就是一堆毫无规律的乱码。
但我们真就是这么做的。
为此, 我们专门找来了自己的员工来做测试, 是一位行政部门的小姑娘, 属于那种连电脑基本操作都不太娴熟的类别。我们让她于系统里去完成盘点工作, 随后告诉她: “点这个按钮。 ”。
她点了。
Excel出来了。
她愣住了：“就……完了？”
对，就完了。
盘点这件事，本不该那么痛苦
想想看，资产盘点到底是为了什么？
不是非得在下班后, 还被工作紧紧缠着, 对着那屏幕上满满当当、杂乱无章、毫无秩序的数字发愁, 眉头一蹙, 满心都是无奈；更不是要在月底这个最是紧张忙碌的最后一日, 和同事引发炽热的争吵——“那台笔记本分明是你拿走的！”“我没拿, 我老早就归还了！”双方各讲各有理, 气氛紧绷又焦灼。
盘点是为了搞清楚：公司有什么东西，东西在哪儿，还能不能用。
就这么简单。
可是在过去的那些年份当中, 我们将它弄得繁杂起来了。我们创造出了各种各样的流程, 各种各样的表格, 各种各样的审批, 最终把自身给缠绕进去了。
现在该回到本质了。
系统之中藏数据, 你去轻点一下它, Excel这份表格即呈出。你把Excel拿到手, 该当展开分析就去分析, 该要进行上报便去上报, 该到下班之时就下班。
如果你还在手动盘点，真的该换换思路了
我不是在卖焦虑。
我只是觉得，你的时间不应该花在这种事情上。
你是从事实际工作的, 并非单纯处理表格的, 你的价值体现在解决业务方面的问题, 促使工作向前推进, 而不是在那一堆杂乱无章的数据当中去进行计数。
泛微e启营具备的那个资产盘点系统, 从实际本质来讲, 它仅仅就是个工具罢了, 它并未有着那些高深且神秘、玄乎的性子, 它的主要功能就是帮助使用者把“导出Excel”这个行为做到完美无缺, 将该功能施展到顶级的形态。
无论你期望引导出怎样之事物, 它皆给以导出对应之物的结果, 无论你期望于何时进行引导, 它皆会应时给予相应举措的呈现。
别犹豫了。
又要开启这个月的盘点了, 你是打算持续熬夜去填写表格, 还是直接去点击一下那个按钮?
最新评论