551.资产维保到期提醒引擎
你的资产快过期了？——聊聊551.资产维保到期提醒引擎
你知道吗，我昨天差点被一台空调搞疯了。
不是它不存在制冷方面的问题, 而是它切实有着制冷的能力, 然而是它享受的维保到现在已经超出规定期限三个月了, 而对于这一情况我是全然没有知晓的。维修师傅到家里认真细致查看过后, 表明这一运作的机器需要对主板进行更换, 并且因为已经超出维保期限, 所以要自己承担相关费用, 费用统计达四千多元。
当时, 我的脑子里仅有这样一句话, 要是能有个东西, 在事情发生前, 提前给我一些提示该多好啊。在那种情形下, 我的内心极其渴望有这样一种存在, 它能把相关信息传递给我, 在事情发生之前, 助我提前做好准备, 或者得知态势发展, 进而避免许多可能出现的麻烦或者意外。
要是能够有个事物, 能在之前就给我予以告知, 那该是多么美好的事情啊真的。它并不需要特别繁杂, 就算仅仅是较为简易地传达一些紧要的信息, 也能够使得我在面对各种各样的状况之际, 更加从容淡定。就是这样一个能够提前进行告知解释的事物呢, 如同处于黑暗当中的一盏明亮的灯, 能够照亮我向前行进的道路, 致使我不再迷茫, 不再因为未知而内心感到恐惧以及不安。
你猜怎么着？还真有。
维保到期提醒，到底是个啥？
总的来讲, 就是协助你注意那些诸如“哪天到期、该不该续、不续会怎样”这般非常细碎繁杂的事情。它绝对不是那种很高端大气上档次的黑科技, 仅仅是切切实实地去充当一个能够全方位照料好资产的角色, 换句话来说就是一个极为务实的资产保姆。
问题是，大多数公司压根没这东西。
你都不知道你错过了多少脱保资产
我跟你说个数据，不一定准确，但是个意思：
于众多企业里头, 有一种情形存在着, 超过30%的资产实则已脱离保险保障范畴, 可是在相关系统里却仍旧呈现为“正常”状态。
出于何种缘由会致使这般状况产生。深入探究其根源, 乃是由于全然没有人去铭记那个特定的日期。于 Excel 表格之中相应地填录了有关的内容, 可是却根本没有任何人去观察查看, 那些以纸质形式存在的合同就那样随随便便地被放置在抽屉的底部位置, 没有受到任何人的关注过问。一直到后续察觉到出现了问题之际, 早就已经错过了恰当的时机, 一切都已无可挽回了。
你认真去思索一番, 服务器, 是企业或者机构极为关键之物, 精密仪器, 也是企业或者机构不可或缺的, 生产设备等等这般种种, 哪一样不属于企业或者机构极重要的部分? 它们于日常的运行期间发挥着极其关键的作用。一旦处在脱保的阶段出现了问题, 那么所产生的后果是相当严重的。维修费用是数额较大的一笔开支, 停产所造成的损失更会对整个业务的正常运转形成影响, 而数据丢失有可能致使无法估量的损失, 这些情形哪一个不会使你感觉如同失去半条命这般难受?
551引擎到底干了啥？
它就是个按时间轴自动扫雷的东西。
在你精心将维保周期设定妥当以后, 它就开始静悄悄地持续开展运行。在维保周期快要到期之际, 会依照提前7天、30天、90天的设定情形, 自动给你发送相关消息。发送的方式具有多种样式, 不管是邮件、企业微信还是短信, 你能够依据自身的需求自行去确定。
重点是，它不会漏。
同一种设备，不同批次，维保周期不一样？它给你拆开记。
同一个设备，去年续过保，今年到期时间变了？它自动算。
你换了供应商，维保条款改了？它跟着改。
它听起来是不是类似人呢, 它有着与众不同的行事风格, 好像是以一种特别的姿态跟世界开展互动, 可实际上它比人更靠谱, 它于自身运行期间彰显著稳定可靠的特性, 如果至少来说它不会请假, 不会遗忘, 也不去嫌烦。
它始终如一地践行职责所在, 毫无一丝一毫的懈怠之意, 不会因自身缘故而请休假, 把任务撇弃置放在一边, 不会发生遗忘关键重要事项的状况, 每一项指令都能够精确无误地予以执行, 更不会感到厌烦, 面对各类情形均保持着高效的应对态势。
你可能会问：我自己搞个Excel提醒不行吗？
行。当然行。
然而要你亲自去尝试一番, 当你遇上两千台设备, 这些设备分布于三个不一样的城市, 并且每一台设备的维保周期都存在差异, 与此同时还得和六家供应商进行对接之际, 你就会发觉, 你手中的 Excel 究竟还能维持到多久呢?
一个我见过的最为凄惨的案例是这般: 存在一家连锁门店, 其设备维护的全部事宜竟然皆是用 Excel 来予以管理的。结果怎样呢, 有个分店有冷柜出现脱保长达三个月情形, 一直没人察觉到, 直到冷柜坏掉了才被记起。接着, 该分店就与供应商针对维修等问题展开了扯皮, 这一扯就是俩月时间。最终的结果是, 价值几万块的食材全部报废, 造成了极大损失。
人工区别于引擎存在着显著之处, 此区别并非展现在谁更具智慧方面, 而是在于谁能够始终维持清醒, 永远不陷入困倦的情形。
别等到东西坏了才想起来
我怕的是什么呢？是大家都觉得“这个提醒嘛，重要但不急”。
对，不急。等你发现真急的时候，已经晚了。
我有个友人, 于公司工作之际, 碰到一桩相当棘手之事。公司内该服务器维保期限已满, 然而却无人予以提醒。进而, 硬盘发生故障, 致使数据遗失。为了抢救这些数据, 耗费了十几万。之后他跟我谈及此事时感触颇深, 要是当时存在一个系统, 能提前一个月给他发出提醒, 他肯定会在当日就去办理续保手续。
事情这般, 使他深切领悟到, 一个具备及时性且成效显著的提醒系统, 对于公司朝着正常规范方向运转而言, 究竟有着何等程度的重要意义。要是能够较早地预先知晓维保到达期限, 那么便能够较早地事先筹备妥当, 进而防止因数据出现遗失而引发的那种规模巨大的损失情况发生。故而, 他期许往后的公司具有更为完备周详的管理机制, 以此杜绝类似状况再度出现。
人常常呈现出这样的状态, 总觉得自己能够确切地记住所有事物, 可是到了最终却猛然发现, 记不住的并非仅仅是日期, 还有那背后所付出的代价呢。
551这个数字，其实很好记
你说为啥叫“551”？
对此我不会随随便便去进行猜测, 然而你却能够依照这样一种特定的方式去开展记忆, 也就是实施5分钟时长的精心细致的设置, 历经长达5年之久的时期, 均不会出现任何差错, 仅仅借助1次操作, 便能够把所有资产管理方面的相关事宜都妥善无误地搞定。
是不是比“维保到期提醒引擎”好记多了？
最后说一句
要是你承担起管理资产的职责, 不管面对的是单独一个机房的局面, 还是涉及贯穿一整个园区范围的资产状况, 那都一定得对这个引擎予以重视, 切实把它当作一件重要的事情去认真对待。
不要等到出现那种“完了, 已经过了保修期限了”的时刻, 才忽然记起来原本存在着更为让人省心的途径。
系统恒定不变, 按既定程序与规则运转, 欠缺灵活应变之力。提醒灵动鲜活, 能依不同情况与需求适时现身, 予以相应提示。然而, 比系统之死板及提醒之灵活更关键重要的是——你乃做决定之人。
别让“我忘了”成为你的口头禅。
最新评论