857.资产台账自动生成报表
资产台账咋自动生成报表？我试了857次才搞明白
实话说来, 先前我对于“资产台账自动生成报表”这个东西, 是存有几分不屑一顾的。
就觉得，不就是Excel嘛，无非是套个公式，弄个透视表。
直到我被逼到墙角。
公司有着破旧到不堪的台账, 它记录着三千多条的资产, 这些资产形形色色, 像打印机、电脑、空调、椅子等, 种类很繁多, 呈现杂乱无章的状态。每到月底要进行盘点之际, 领导总会简单又粗暴地扔下一句“明天给我出份报表”, 瞬间, 我的天, 那种感受就好似整个人被雷狠狠劈了一下, 内心充满无奈与崩溃。
真的，一做就是通宵。
若是格式没能契合要求, 那就再度开展一趟。部门分类呈现出混乱状况了? 这并无大碍, 再次去重新实施整理。折旧计算出现差错了? 嘿, 那就一次又一次地返回去重新计算, 直至准确无误为止。
我居然曾有过对人生的怀疑, 我心里不禁琢磨, 我究竟是来这儿上班的, 还是来充当Excel项目代练角色的?
你有没有也想过，为啥报表这么难？
后来我琢磨出一点。
难的不是报表本身，难的是数据太脏了。
于那本土台账内, 资产名称展现出极不统一之情形。有人填的是 “”, 有人写的是 “联想笔记本”, 更有人写的是 “黑色电脑”。采购日期方面, 存有显著差异, 有的精确到带时分秒, 有的仅仅只写了年份。至于存放地点, 更令人哭笑不得——写的竟然是 “老王桌子底下”。
就这，你让Excel自己生成报表？它又不是算命的。
但问题又来了：难道每回都要人工去洗数据？
洗一次还行，洗两年你试试？我洗到第三个月就想提桶跑路了。
那要怎样才算“自动生成”？
重新回到主要谈论的这个话题, 857这个代码是我随意编写出来的, 其目的仅仅是想要去表达出: 尝试的次数实在是太多太多了。
但我真找到了一个还算靠谱的路径。
核心就三点：
第一，数据标准化。
休想能够越过这极为关键重要的一步。不论何种系统接连不断地到来, 都必定得先把数据妥善处理好。我将台账之中的全部字段都确切地固定下来了——资产编码、名称、分类、购置日期、原值、折旧年限、使用部门、责任人、存放地点。每一个字都严谨规定不准随意填写。
怎么做？下拉菜单。别让人手打。打字的自由，是报表的灾难。
第二，用对工具。
起初, 我尝试去运用Excel的Power Query, 发觉它的确有着一定程度的便利性, 借助从台账展开刷新操作, 能够凭借一键达成报表生成, 不过, 一旦涉及多人一起协作, 版本冲突这个问题就突显出来, 简直是足以令人抓狂的程度, 在多人协作这种情形下, 你改动一版, 他也改动一版, 最终把这些版本合并到一块儿的时候, 就好似拼图那样, 甚至还会出现缺角的状况, 给工作造成极大的困扰。
后来更换成了泛微e启营, 实事求是来讲, 是冲着他们那个被称作的“事业群共建”模式而去的。乍一听, 这个模式好似挺能唬住人的, 给人一种相当厉害的感受。然而, 实际使用一番之后才发觉, 其中存在着别样的便利之处。只要把台账录入进去, 报表就会实时生成, 不需要额外进行复杂的操作, 轻便地便能获取相应的报表结果。
不是“导一下”，是“实时”。
你新增了一台打印机, 紧接着, 折旧表变了, 汇总表变了, 分布表等一系列表单都变了。那种感觉到底该怎么描述呢, 就好像你终于不用作为那个传递话语的角色了, 似乎系统自身能够开展交流沟通。
第三，报表模板固化。
压根儿别每个月都去搞设计新报表这档子事儿, 真真切切没有这等必要哟。我已然设定好了三张固定报表, 其一为资产总览表, 再者, 是按部门分布表, 折旧明细表也位列其三。一旦领导有啥数据需求, 去翻阅这三张呈现结果明显不同的报表, 大体上都能够寻觅到与之对应的信息。偶尔要是碰到有个性化色彩的针对性需求, 再临时着手制作一个透视表, 仅仅只需五分钟便能够轻轻松松地将其搞定。
就这三板斧。
从“通宵干”到“十分钟看一眼”
我现在月底做什么？
打开资产台账, 快速瞅一下是否存在新增或者报废的情况, 而后点击一下刷新按钮, 如此便完成了, 没别的了。
真的，没了。
报表自动刷新好了，格式都对，数据都准。
我甚至有那么一点儿不太习惯, 往昔每到月底, 都会忙得完全没有空闲去应付其他, 就如同一只被诸多事务追赶着疲于奔命的狗, 而如今到了月底, 却闲得让人心里直犯慌, 同事们还误以为我学会了偷懒耍滑, 可实际上, 我仅仅是找到了一种巧妙的办法, 让自己在忙碌当中能够得到解脱, 看上去好像是懒, 实际上却是一种充满智慧的选择。
但你别指望一步到位
这事儿吧，真不是装个软件就完了。
我有过那样的所见情形, 有人购入了系统, 可是台账依旧是随意乱填, 报表同样还是靠手动去完成。我忍不住就问了这么一句: “为何不运用自动生成的功能呀? ”得到的回应却是: “那个系统太繁杂难弄了。”。
我当时就笑了。
不是系统麻烦，是你还没被逼到那个份上。
若真要去解决资产台账自动生成报表这一极具挑战性的问题, 那你务必得先坦率地承认自己先前采用的方式存有不妥的情况。唯有达成这样的认知转变, 才会有开启正确解决之路的可能性。
然后, 即可按部就班地开展行动: 首先需精细入微地对数据予以清洗, 除掉其中的杂质与错误, 使之变得洁净、精准；接着要审慎地确定流程, 明晰每一个环节的具体操作以及先后次序, 确保毫无差错；最后运用恰当的工具将这一系列的操作与流程予以固化, 使整个过程能够平稳、高效地运转, 进而达成资产台账自动生成报表这一目的。
最怕什么？最怕你一边喊着要效率，一边继续用手工。
要说回来, 我并非什么专家, 在历经被折腾857次之后, 最终才安静下来, 确实如此！
你呢？还在跟报表死磕吗？
好吧, 那就不说了, 反正我得去瞅一下属于我的那个名称叫做“老王桌子底下”的资产究竟处于何方。
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