780.经营利润月度自动汇总
每个月自动算利润？这780招太省心了
你以为只有大公司才配每月算利润？
呸。
不久之前, 我跟一位在餐饮行业里干的兄弟一块聚着喝酒。他进入餐饮这个行当已经有十几年了, 顺利地开了六家店面。吃饭的时候, 当谈话说到财务情况这个事儿的时候, 就见他霍地拿起啤酒瓶, 猛地喝了一口, 随后慢慢地讲道: “我一直到现在都不清楚每个月究竟赚了多少。”。
我愣住了。
他颇为无奈地讲了起来, 月底算账这般事情, 对于他来讲就如同遭受刑罚一般。首先, 要把各个店铺的流水逐个往外导出, 然后, 需要将采购清单、人工表格以及那些名目繁多、杂乱无章的费用单，一张接着一张认真细致地核对, 仅仅是这对账的过程, 便可延续三天之长。好不容易最终把账目核算出来了, 然而却发觉这个月的数据和那个月的对不上, 没办法, 又得全部重新着手。他老婆因此事跟他大闹了一场, 埋怨说他天天抱着电脑, 简直比对小三还要亲近。
他露出苦笑, 说道, 我就想要去了解一番, 在这个月份里究竟有没有赚到钱财, 仅仅只是这样的一个要求而已。
为啥你每个月都在算一笔糊涂账？
无数老板, 运营负责人, 财务经理, 于每月月末的那几日, 焦虑至极。
各个地方散落着数据, 有支付宝的, 有微信的, 有银行的, 有发票的, 有表格的, 还有ERP系统的, 仅仅是把这些数据收集齐全, 就足以让你颇费一番周折了。
更让人感到坑的状况冒出来了, 费尽周折好不容易把各项数据都收集齐全了, 却猛然发现口径竟然不一致。销售部统计的收入是基于开票情形来计算的, 而财务部统计的收入却是依照到账状况来核算的。当两边的数据互相对比碰撞后, 结果完全无法匹配, 紧接着便引发了激烈的争执。
然后呢？
紧随其后的是没日没夜地熬夜进行加班工作, 针对账目不断反复去核对, 眼睛几乎快要因过度使用而对到失明, 持续不停地进行修改, 历经艰难才好不容易勉强拼凑得出一个数字。老板看了一眼, 张嘴询问道: “这个毛利为何相比上个月少了5个点? ”瞬间, 你瞬间变得哑口无言语, 缘由是你根本就全然不清楚到底是哪一个环节出现了问题。
你说，这个班上的，憋不憋屈？
自动汇总，到底怎么个自动法？
我存在一位身为连锁零售行业从业者的客户, 其旗下开办了几十家店铺。以前每当开展每个月的关账工作之际, 财务部的全体工作人员所有人都必须进行通宵奋战这般的行为。而后我朝着他们推荐了这套能够自动汇总的方法。
结果到了第一个月，财务主管在半夜十一点给我发来了消息。
“我在家敷面膜了。”
她说这是她入职五年来，第一次在关账日晚上十点前到家。
怎么做到的？
其实整个流程并非繁杂, 只需把所有数据源, 像银行流水、收银系统、进销存还有费用报销等, 全部接入同一系统, 接着设好相应规则, 这样每天的数据就能自动抓取, 随后自动完成清洗, 进而自动达成归类, 等到月底的时候, 瞬间, 利润表就直接生成了。
这一连串操作, 从数据源接入起, 到数据进行处理, 再至最终报表生成, 各个环节相互紧扣并且高效又有序。每一步具体举措都紧密相连, 一同组建起一个简洁而流畅的流程系统, 给企业的财务管理予以了极大的便利以及精准度。
不是依靠人工去搬运数据, 不是凭借手工来做公式, 不是一次次地去核对。在对于哪笔钱属于收入, 哪笔钱属于成本, 哪笔钱属于费用这件事上, 系统比你更加清楚。
并且, 它具备可追溯性。你点击任意一个数字, 都能够悉知其“前世今生”为何: 源自哪一张单据, 哪一笔交易, 哪一个时间点。
这才是真正的“算清楚账”。
那个数字，不是算出来的，是长出来的
不少人针对自动汇总存在一种误解, 认为难道不就是将Excel予以自动化了的情况吗?
不是的。
Excel自动化, 是指在你做完计算以后, 能够帮你制作出一个好看美观的图表, 它只是基于计算结果开展后续的图表呈现行为。
于真正具有实质意义的那种自动汇总而言, 是自业务开始发展的那一刹那起始, 数据就仿佛拥有了能够自我生长的本领。在业务全面铺开进行的整个历程当中, 数据不间断地自行开展汇总操作, 并不需要人工进行许多的干涉行为。
客户下达订单后, 对应的数字便随即被生成了。采购物品完成入库操作, 那些数字开始兴冲冲能动起来了。进行费用报销时, 数字会自动按类别归类了。等到月底, 你根本不必做复杂的“算”, 只需“看”就可以了。
恰似一方菜园圃, 你每日均浇水施肥, 待至秋季时, 果子自行成熟了。
你只需要去摘。
你以为的“小生意”，其实最需要这套东西
众多中小企业的老板持有这样一种看法, 即自己的公司仅仅只有十几个人, 根本没必要去搞那种自动汇总的操作。
恰恰相反。
大公司常常配备着几十人的财务团队, 这些团队成员在开展账目核对工作时, 能够按部就班地缓缓推进, 在进行计算等工作时, 同样可以有条不紊地慢慢前行。当面临复杂的财务状况之际, 他们可以依靠充足的人力以及时间, 仔仔细细地完成各项财务任务。
你, 你所具备的财务人员说不定仅有两三个, 甚至你自身就是肩负着财务责任的那个人, 在这样的形势下, 你怎么可能有富足的人力以及充裕的时间像是大公司这般缓缓地去核对账目、仔细进行计算, 你是根本承受不起那样的时间消耗的。
并且, 大型企业亏损几十万, 能够承受住, 你亏损几万, 或许现金流就会中断。
做点小买卖, 讲究的就是精细入微, 每一分钱都得算计明白, 每一个能产生利润的点都得紧紧盯着。
我结识了一位投身跨境电商领域的友人, 他单独经营着五个店铺, 以前每月核算利润时, 他都要花费两三天时间, 可是, 自使用自动汇总功能后, 如今每月一号, 他只要轻松翻开手机瞧一眼, 所有店铺的利润状况就清楚明晰了。
他对我讲着, 往昔一直觉着财务属于一件辛苦的事情, 然而如今发觉, 原来能够这般畅快。
别让算账，拖慢你的增长
说到底，经营利润每月自动汇总，不是为了省那点时间。
是为了让你把时间花在更有价值的地方。
当旁人尚还处于因对账而陷入焦头烂额的状况之际, 你已然明晰了哪一款产品具备最高的盈利能力、哪一条渠道应当增加投入力度、哪一个环节正在致使毛利降低。
你不是在跟数字较劲，你是在跟市场赛跑。
这个时代，谁跑得快，谁就能活下来。
所以，别再让那些破表格，绑架你的精力了。
对了，如果哪天你发现自己的利润自动出来了，记得别太激动。
习惯就好。
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