一张病床背后的账，比你想的更乱、更痛、更现实

那时于康养之地, 老张同我开口言道, 其处存在数值为二百一十三的床位数量情况, 却未料台账之上所显示的是仅有一百八十七张之状况。那么余下的数值为二十六张的床位呢? 其中部分乃是被用以挪去放置零散杂乱的杂物用途了, 部分则因出现损坏而未得到及时修理维护, 更有部分根本无从知晓究竟去向何方了。

我听完笑了，又笑不出来。

可真就是这般现实——你原以为那属于资产范畴, 实际上彻头彻尾是一本糊涂账。所谓康养病床医疗资产台账这一说法, 听起来好似是个颇为专业的词汇, 讲到底就是: 你手头究竟拥有多少张能够正常使用的床?

说实话，这事儿我琢磨了好几天。

身为康养机构, 它并非医院性质, 然而其混乱程度远远超过医院。医院呢, 关乎人命极其重要, 哪怕少一张病床, 护士长就会着急到近乎抓狂；而康养机构完全不同, 床出现损坏状况却不赶忙维修, 床数量较多时无人过问管理, 少的时候就仅仅写着“等待采购”三个字。

历经三个月以后, 财务那边表明我们是存在300张床的数据状况, 护理部却声称就只有260张床是能够投入使用的, 采购又讲去年的时候购置了50张全新的床, 这样一来共有一套数据, 由三个立场不同之人所述说, 结果是谁都不认同其他方的说法。

你说这台账，能准吗？

我见过一个康养中心的台账，那叫一个漂亮。

Excel表格被制作成色彩斑斓的样子, 每一张床都具备编号, 还拥有位置, 同时存在状态。当看过之后, 嗯, 会觉得颇为规范。

我在对既定区域进行实地走访之时, 发觉编号为017的特定床位所处位置为三楼, 然而台账所记录下来的该床位楼层却显示为二楼。编号为089的那张床明显属于有缺陷的产品, 其腿部结构已然松动, 处于残次品状态, 可是台账之上所记录的该床说明却是“状态良好”。

这哪是台账啊，这是糊弄鬼呢。

好多人觉得，康养病床嘛，不就是个床嘛，有啥好管的。

你这么想，就错了。

有一张病床, 其后面连接着的乃是护理记录, 以及用药记录, 还有收费记录, 另外还有医保结算。要是这张床无法对应得上, 那么后续所关联的一切全部都会陷入混乱局面。住进病房的那个人应收取的费用无法收到, 而未曾入住的人却亳无缘由地出现了账单凭证。

我知晓一位养老院院长, 因床位台账状况不明晰, 被审计察觉多收了三十万。她声称那三十万早已退还给家属了, 然而账面上却没有相关记录, 究竟退给了谁呢? 不清楚。

这就是资产的代价。

说实话，我也不想管这事儿。谁愿意天天对着Excel数床啊。

现实它便是这般让人无奈至极——你若不去进行清点, 那就会有其他人来替你完成清点；你要是不去清理清楚, 便会有其他人来替你清理；最终等到上面特意派人前来检查的时候, 整理残乱局面的依旧是你。

与其到时候慌得一批，不如现在就把这事儿捋清楚。

我观摩过的最为背离常规的台账, 它是以手写形式形成的, 书于那些皱皱巴巴的本子之上, 其所呈现出的字迹仿若鬼随性涂抹乱画出的符咒类似, 说真的这一样的东西谁能够看得明白呢?

也曾见识过最为高级的类型, 运用物联网方式, 每一张床配备一个二维码, 扫描该码之后, 就能明晰所处位置, 以及究竟是处于何种状态, 还能知道经历过几次维护修复。

那咱们实话而言, 究竟有多少康养机构实际真正心甘情愿地投入资金去采用这套系统呢? 大部分状况下依旧是依赖人工, 凭借眼睛观察, 依靠两条腿去运作的。

那就别整虚的。

要首先清晰地编好床号, 明确地标好位置, 精准地写对状态。一周进行一次清理, 一个月开展一次盘点, 三个月进行一次复核。不要嫌弃麻烦, 麻烦毕竟只是暂时的, 迷糊账面才是永远长期难以理清楚的。

我存在一位友人, 她对于台账加以管理所运用的办法尤为古老, 将一张尺寸较大的表格进行打印操作后张贴在于值班室的墙壁之上, 在床被移动发生、床被更换出现、床被修理完成时, 进行自我填写的行为。

我说你这方法也太土了吧。

她说, 土归土, 可却管用。以往电子台账无人瞧, 如今张贴于墙上, 但凡路过之人皆能瞥一眼, 一旦发觉有误当即改正。

这恐怕便是最为质朴的资产管理理念喽: 使得每一个人都能够看见, 促使每一个人都可以参与, 让差错没有隐匿的地方句号。

对了，还有一件事儿。

别看只瞅着那些称得上好的、崭崭新的、价格不低的床。那些于角落里隐匿着的、布满灰尘的、坏掉却无人去修理的床, 才是摆在台账上面最大的坑呲！

它们占据着资产的编号, 它们占据着仓库的相应位置, 不仅如此, 它们还占据着预算的额度。你原本认为它们并不具备相应价值, 然而财务所记录的内容中却有着它们对应的折旧费。

清理一次旧床，比买十张新床还管用。

讲了这般许多, 实际上就只是一个意思, 那便是康养病床医疗资产台账这件事情, 说它大, 好像又没那么大, 说它小, 似乎也并非那么小。

搞清楚了，你心安；搞不清楚，你心慌。

别等着查了才想起来整，别等着亏了才想起来算。

床是死的，账是活的，人是真的。

设若有那么一天, 你于那张床上就座, 你便会领悟到——这哪里算得上是资产, 竟是这等如同所谓命数一般的存在了。