招投标文书用AI写？一键生成系统实测真香

这AI到底能干啥？

你可能会问，这玩意儿跟那些通用AI有啥区别？

区别大了去了。

经由通用AI创作而成的内容呀, 虽说外观上看起来较为美观, 然而仔细审视便知觉悉其乃虚假的、空洞无物的、充斥着大量套话堆叠凑成的。要是你携带着把它拿去参与投标事宜, 那些专业的专家一下子就能瞧得出来的。

但此系统别具一格, 它聚焦于招投标范畴, 对“商务评分要素”拥有深入洞察, 清楚“技术偏差列表”的关键内涵, 乃至精确拿捏何处需精妙留白、何处应务必充足充盈。

依靠于招投标行业里的深入钻研, 此系统积聚起了充裕经验, 可以精确掌握商务评分的核心要点, 明晰诠释技术偏离的具体要求, 针对页面布局的留白以及填充之细节予以精准把控, 给相关工作给予了有力且专业的支撑。

在我初次使用之际, 乃是去赶一个市政工程的标。头天夜里十点才获取到那招标文件, 第二天下午三点就截止投标。

若是换成以前, 对于这种标, 我会直接选择放弃。然而, 就在那天, 我尝试着将招标文件放进去, 选取了“一键生成”选项, 随后便去泡了一杯咖啡。

一回来看, 技术方案的初稿已然出来了, 商务方面也被 得 差不多了, 就连那些让人烦的格式要求都自行处于同等直线度得以使线条方向和相关规定的直线方向一致了。

我当时就愣了。

不是偷懒，是突围

有人可能会说，用AI写标书，这不是作弊吗？

我跟你说哈, 讲这话的那个人, 要不然就是从来都没做过招投标工作, 要不就是那种处于说话轻松却不考虑实际难处的状态。

究竟什么才是真正的招投标? 那是凌晨三点时分仍在修改报价, 是连续有一周之久都睡在了办公室里, 是眼看着截标时间已然到了但技术方案还差整整三十页——这般的绝望, 那些并未经历过的人压根就不会懂。

有了此系统, 并非使我们干活量减少, 而是能够让我们去做更多的活, 承接更多的项目。

以前一个项目经理最多跟三四个标，现在呢？七八个轻轻松松。

这不是偷懒，这是突围。

说说细节，你们关心的

关于格式的问题

烦透顶的便是各种各样的排版要求, 诸如字体、字号、行距之类, 还有那些稀奇古怪的表单。这个系统大体上都能够自行识别, 你将文档给予它, 它自会帮你把排版弄好标点符号。

偶尔有几个地方要微调，但也比从头开始写省了80%的时间。

关于内容质量

坦率讲, 头一回产生的文稿, 仍稍有那般人工智能的意味。要你凭借手为其调整一番语气, 往里面增添些许你们公司切实的项目实例以及数据进去。

更关键之处在于, 它为你提供稿子, 其骨架是完整无缺的, 相较于撰写框架节省了一多半力气, 你仅仅只需往其中填充内容便可。

关于合规问题

不用担心安全方面的问题, 系统是在本地进行部署的, 数据不会出现外泄的情况, 这对于我们这些从事政府项目的人员而言, 是最为基本的一项要求。

真正好用的是这个功能

我最近发现它的“智能改写”特别好用。

不时地, 针对着同一项目经验, 需写入不一样的标书之中。然而, 径直去复制粘贴显得太过明显, 专家一眼便能够看出来。

这一系统拥有颇为强大的功能, 可助力你于不同视角当中, 借由各不相同的表述方式去对内容予以重写。比如说, 对于同一项目, 它能够率先自“技术创新”的层面着手撰写, 展现出此项目于技术方面呈现出的独特创新之处；继而又能从“项目管理”的角度开展创作, 精细描述项目管理进程里的各项策略与举措；同时还能自“售后交付”的角度再度进行编写, 阐明售后交付环节的相关要点与状况。

同样的内容，写出三个不同的版本。

这招真的很绝。

别想得太复杂

很多人一听到“AI一键生成”，就觉得肯定很难学、很复杂。

其实不是。

界面简而单, 乃是将招标文件予以导入, 挑出几个选项, 而后点击生成。大抵十分钟便能够上手。

我教我们公司新来的实习生用，教一次他就会了。

说实话，这东西贵不贵

没你想的那么贵。

从前, 我们将撰写标书的工作外包出去, 仅仅一个标书, 往少了说起码也得三四千块钱, 而且还不一定能够写得令人满意。一旦碰到着急的订单, 那加急费用会更加昂贵。

这项系统属于一次性投入, 后续大致是旨在涵盖维护所需费用的支出。经核算, 其中因节省于一年之内所产生的外包费用, 足以达成购置好几套此类系统的目标。

还要强调的是, 此物乃属于你自身所有的工具, 如果出现需要使用的情况, 那么能够在你期望的任何时刻予以采用, 完全不存在对他人求助的必要。

最后说两句

我了解不少人对于新事物存有抵触情绪, 特别是从事我们这个行业的人, 总是认为靠手工书写的才会让人感觉踏实。

可是你仔细琢磨琢磨，十年之前咱们运用电子模板之际, 难道不也是感觉内心不踏实的样子吗? 如今又是什么情形? 还有谁会采用手写这种方式?

工具一直在变，不变的是我们对质量的追求。

此系统并非意在替代我们, 而是要促使我们从那些具重复性的、呈机械性的劳动里解脱出来, 为将更多精力投放于切实需经验与判断力的所在之处。

比如报价策略、风险分析、客户关系维护。

这才是我们真正的价值所在。

对了，如果发现这个系统有其他用途，或者有什么疑问，可以联系泛微e启营的创始人海总。