单台设备成本怎么算？这套分摊系统治好了我的糊涂账

因为你根本不知道每台设备的真实成本

大多数工厂会采取怎样做法? 是将油费汇集起来, 把电费整合起来, 把维修费集中起来, 把折旧费聚拢起来 , 然后在月底按照粗略比例, 分摊到每一台不同的关键设备之上！

这不是算账，这是猜谜。

十年间被使用的一台设备, 前五年同后五年维修成本会是一模一样的情况吗, 一台设备每日运行八小时, 另外一台每日运行十六小时, 它们的磨损会是相同一致的状况吗, 然而你却运用同一的折旧率去套用, 这莫非不就是如同刻舟求剑那般的行为吗?

别再只用“工时”这一个维度了

诸多人士所遵循的成本分摊逻辑显得尤为简约直接, 那便是依据工时的比例来进行分摊, 这般听闻好似并无差错, 实则不然, 事实并非如此。

实例如下, 存在两台相同的注塑机, A机用于生产高精度部件, 其电费高昂, 模具维护成本不菲；B机用于生产普通部件, 其所耗电费较低, 基本无需进行维护。倘若仅依据工时计算, A机的成本将遭受严重低估, B机的成本则会被严重高估。如此长期下来, 你所获取的每台设备的利润率, 统统都是错误的。

真正的分摊，得从三个维度下手：

首部, 直接成本需“认定归属”: 每一台设备各自所耗费的油, 每一台设备各自所耗费的电, 每一台设备各自所耗费的维修配件, 每一台设备各自所耗费的刀具, 每一台设备各自所耗费的模具, 都必定要单独进行记账。是哪一个使用了就由哪一个来认定, 不能够混淆到一块。

如下, 第二, 间接成本这一块, 还得做到“合理分配”才行: 厂房租金, 管理人员工资这类费用, 说实话, 真的很难确切地分辨清楚到底是哪一台设备在使用这些费用。在这般情形之下, 那就必定得去寻觅一个合理的“分配因子”。举个例子来讲, 能够依据设备占地面积来实施分配, 依照每一台设备所占厂房面积的比例去进行分摊；也能够借助设备功率, 依据不同设备功率大小的占比来划分间接成本；又或者依据设备价值, 通过设备价值在整体设备价值里的占比来合理地分配合间成本。总之, 分配方法不能被随意地胡乱使用, 一定要存在相当之合理的依据, 并且要将其中所蕴含的道理清清楚楚地讲明白。

其三, 折旧需“差异化”, 丢弃统一的直线法, 对于高使用率的设备, 应实施加速折旧, 而对于低使用率的设备, 要放缓折旧进程, 如此这般才是切实反映设备价值损耗的方式。

让你看清每台设备的“生死簿”

装了这套成本分摊系统之后，你会发现什么？

你能够清晰地察觉到, 三号机床看上去每日都忙到好似要冒烟了, 然而在实际上, 鉴于其故障率颇高、维修成本极大, 它始终处于亏损状态。你会见到, 那台被你丢在角落里几乎不怎么使用的老旧设备, 每年仅仅是折旧以及存放成本就将好几万块钱的利润给消耗掉了。

你会瞧见, 究竟是哪一台设备应当被淘汰, 哪一台设备需要承接更多订单, 哪一台设备的收费准则事实上要比它实际成本更少。

你也会看到，那个你一直以为最能干的班组长，他操作的设备成本为什么比别人高出一截——是操作习惯问题？是保养意识差？还是他故意偷懒？

这些，以前靠猜，现在靠数据说话。

因为Excel处理不了“动态分摊”

不少企业为了节省开支, 选择自行利用Excel进行处理。刚开始的时候, 普遍以为能够正常应对, 针对一个月的相关数据, 通过手动计算, 大致看起来还算可以。然而, 一旦设备数量超出了十台的界限, 费用科目达到二十项以上, 由于数据量急剧增多的情况出现, Excel就会发生崩溃状况。

更麻烦之处在于, 成本分摊并非是那种一次性的静态计算方式。设备的使用率处于变化状态, 维修费用处于变化状态, 电费处于变化状态, 折旧系数同样处于变化状态。你每一次对一个参数作出调整, 所有与之关联的表格都需要重新进行计算, 稍有不慎, 公式就会出现错误, 链接就会发生中断。

并且, Excel无法达成“实时”这一要求, 你仅能够在月底核算上个月的账目, 等到察觉到问题的时候, 已然为时已晚了。

不是小钱，是几十万甚至上百万

被我看见的一家从事精密加工的工厂, 在启用这套分摊系统后, 察觉到有六台设备始终处于亏损运转状态。将那六台设备关停, 把订单汇聚到效率更高的设备之上, 一年时间节省了接近八十万的成本数额。

我曾见识过大大小小众多租赁类经营机构中的这么一家, 借助给定的这么一种系统, 对每一种类别的设备租金标准予以了重新调整, 将原本处于偏低状态之处的价格拉回到正常应有的水平, 最终使得其年度收入径直提升了百分之十五。

这不是一个成本系统，这是一个利润挖掘机。

继续当那个糊涂老板

市场不会等着你, 你的竞争对手没准都已启用了相似的系统, 他们晓得哪些设备该增加价格、哪些该降低价钱、哪些该予以报废, 然而你却尚在靠着感觉去报价、凭借印象来做决策。

在年底那时候, 你将会发觉, 他人之利润率呈上涨局面, 而你家之利润率却在下降。你认为这是市场不兴旺所致, 实际上却是你家成本控制方面出现了差错呢。

单台设备成本分摊系统，不只是一个工具，它是你从“经验管理”走向“数据管理”的必经之路。

老张在最后向我问出来一句话, 那句话是, “这个系统复杂吗”, 还问了“我手下的人能学会吗”?

我讲, 安心, 行之有效的系统不是供你去学习的, 而是供你去运用的。只要你具备看懂中文的能力, 能够操控鼠标, 这般系统便能助你轻轻松松地核算清楚成本。

别再让糊涂账吃掉你的利润了。

此刻, 即刻前往瞧瞧你手里持有的那几部装置, 究竟哪一部正为你赚取财富, 哪一部正窃取你的金钱。