营销费用管不住？试试这个业财智能平台

不是被某一个人吃掉的。

那是被那些模模糊糊的流程, 一点一点啃光的, 也是被那些灰灰暗暗的空间, 逐渐侵蚀殆尽的, 更是被那些事后才惊奇发觉的漏洞, 慢慢消磨干净的。

比如说, 有个身为区域经理的人, 报了一场路演, 在预算表上面所写的是“场地租赁三万元” , 然而实际情况又是怎样的? 场地的费用有可能仅仅是两万五, 那剩余的五千到哪里去了? 你根本没有办法查找到相关的情况 , 这是由于当报销单到达你手中的时候, 那个场地已然被使用完毕了, 发票也早已开具好了, 你又还能有所啥作为? 难道是拒付吗? 负责销售的人员会对你讲, 活动都业已举办完成了, 客户也都纷纷前来了, 你在当下不进行付款的话, 往后还有谁愿意去开展工作?

这所呈现的乃是典型的事后管控情形, 其永远处于慢半拍的状态, 永远都在进行补锅的行为。

坦率而言, 我由衷的厌烦那种将“智能平台”吹嘘成无所不能的神奇药物的文案, 诸如“一键解决全部问题”一样, 听起来就恰似电视购物一般。

此平台切实能够达成的, 实际上仅有一桩事: 把实行管控的节点向先前推移。

并非是等你把钱花完之后才去开展审核, 而是当你钱还未曾花用的时候, 系统已然对你表明 —— 此路难以通行。

举个例子。

手机上, 你的销售经理发起了一个名为“客户招待申请”的事项, 填写的预估金额为八千。系统后台自动抓取了三条信息 , 其一, 这个客户的年度预算剩余两万 ；其二, 类似级别的客户在过去三个月里边平均招待费用是五千 ；其三, 这个销售经理在上月刚申请过一次六千的招待, 核销率仅为60%。

而后, 系统展露一个提示框, 此提示框若不算红色的警告, 那便是黄色的提醒, 其内容为: “本次申请金额高于同类客户平均标准, 建议予以核实。”。

就这么一个细节。

那看上去并不起眼, 是不是? 然而恰恰是由于这个提醒, 并非再让你的财务好似审犯人那般去询问“为何会这么高”, 也并非再让你的销售觉着被针对了。系统的确仅仅是给出了一种参考, 而决策权实际上依旧在人手中。不过正是源于拥有这个参考, 故而好多原本极有可能会被忽略掉的异常, 结果就被阻挡在了第一道门外。

好些公司将预算管控视作“不能超支”, 于是, 财务每日都紧盯着数字, 一旦瞅见超了便予以卡住。然而, 销售则会讲, 市场变动如此之快, 年初定下来的预算又怎会全然精准?

对的，确实不可能完全准确。

所以, 这个平台所做的并非是那种“死死卡住数字”的行为, 而是进行动态的追踪。

它能够适时地向你告知, 依据当下的花费速率以及转化率, 直至年末时你的营销费用将会超出预算的具体数额是多少, 哪些渠道的投资回报率低于设定的阈值, 进而给予建议把该渠道的预算立刻进行削减, 哪些区域的花费呈现出异常之高然而产出却较为平淡?

并且, 所有的这些数据, 均并非是要在月底总结会上才呈现给你去查看的情况。反而是会以实时的状态推送至你所使用的手机之上的情形。

于地铁之上进行一次刷动操作, 便可明晰今日全国各个区域所耗费的营销费用具体数额。知晓哪个区域剩余的预算额度尚有几何, 哪个区域已然提前呈现出预算紧张的态势了。

这不叫管控，这叫心里有数。

说点不好听的。

营销费用管控真正难的，不是系统，是人心。

总是会存在着一些人, 他们企图去钻空子, 他们有着这样的做法, 把一笔额度极大的费用, 拆分成几笔数目较小的, 以此来避开审批权限, 如此比如还不够, 有人会用虚假的发票, 甚至会进行重复报销, 以往依靠人工实行审核, 这样效率十分低下, 并且还存在着许多漏网之鱼。

可是, 这个平台, 存在着一招, 这一招，是颇为厉害的, 是什么招数, 那就是搞费用归集以及进行关联分析。

啥意思呀? 那便是系统能够自动地将处于同一个客户、同一个项目、同一个人名之下的全部费用牵拉出来进行比对。要是发觉在同一个客户的情况下, 一个月之内遭受到了五次招待, 并且每一次都是由同一个人进行签单, 系统就会自动作出标记显示异常。

你大概会认为这并非有多么严重, 然而你是否思考过? 当身为销售的那个人晓得系统会进行如此关联分析之际, 他还会不会萌生出那种不正当的想法?

这便是管控所能呈现出的最高层次境界了, 并非是逮住谁就惩罚谁这般简单直接, 而是要使得所有人都清楚明白, 犯下过错所要付出的代价是极为高昂的。

真心讲, 从事企业经营这么多年, 哪有人不清楚营销费用需要实施管控? 哪有人不明白数据应当保持透明?

但为什么很多公司就是做不好？

因为工具跟不上。

前些时候运用Excel, 数据存在滞后情况, 且易于被篡改。随后启用了ERP, 然而其过于刻板, 业务部门认为流程繁杂琐碎, 索性避开系统而选择走线下途径。管控直至最终, 演变成了“将好人管住了, 却管不住坏人”的局面。

该平台呢, 确切来讲, 是给予你一个具备柔性特质的框架。

它并非以一概全地宣称“不许这样不许那样”, 而是向你告知“你如此行事会存在何等风险, 有无更佳选择”。它并非冷血的器具, 而是通晓业务逻辑的帮手。

举个最直观的感受。

过去的时候, 财务针对一笔费用展开审核, 需要去翻阅合同, 还要对照发票, 并且核查预算, 这种操作进程起码得十五分钟。当下呢, 系统能够自行开展比对工作, 要是出现异常状况就会直接标记为红色, 要是属于正常情形则会瞬间完成审批。如此一来, 财务人员的角色从“审核员”转变成为了“分析师”, 从“卡住费用的人”摇身一变成为了“帮助业务节省开支的人”。

这个转变，比任何KPI都有用。

就营销费用管控这个事儿而言, 它从来都不是仅仅属于财务方面的事儿, 也并非单纯只是销售范畴内的事儿, 而是整个公司层面所涉及到的事儿。

但很多时候，大家各自为战，互不信任。

倘若存在一个平台, 它能够使得财务瞧见业务的整体状况, 它能够让销售晓得预算的最低界限, 它能够让老板在任何时候都把控每一分钱款的流动方向, 那么好多的争吵、扯皮以及推诿, 实际上都能够省去。

这也是为什么，我们愿意花这么多时间，去做这件事。

不为别的。

只是觉得，每一分钱，都不该被浪费。

而每一个认真做事的人，都值得被信任。