这字段权限没设对，OA直接变“裸奔”

OA 字段权限

这字段权限没设对，OA直接变“裸奔”

实施OA这么多年, 最忌惮听到这样一番话: “究竟为何这个字段谁都能够去修改? ” 字段权限表面上看似基础, 然而一旦失去控制, 整个流程便如同透明了一般。客户常常觉得上了系统便安全无虞, 却压根不晓得每个输入框都是一道防线, 要是门没有妥善关好, 数据迟早会出现问题。

审批单当中的金额字段, 究竟该由谁来填写, 谁仅仅能够查看, 谁是完全不可以看见的, 这些细微之处一旦没有严格把控住, 在财务开展对账工作的时候便能够突然出现一大堆“惊喜”。存在一些公司, 就连已经离职的员工的调薪单都竟然能够由其自身去进行修改, 这并非是技术方面存在欠缺, 而是权限的设计根本就没有深入到关键之处。

“能看不能改”可不是字段权限的全部内涵, 就像客户信息里的“联系方式”, 销售填好后, 售后只能读取, 领导层根本看不到, 这种差异化的管控方式, 才是将数据视作资产的体现, 遗憾的是, 太多企业只启用了功能, 却没建立“规矩”。

在项目当中, 泛微e启营常常会碰到这样的一种状况, 那就是客户提出“这个字段要让所有人都能够进行填写”的要求, 然而到了月底的时候, 数据却变得混乱不堪, 就像搅成了一锅粥一样。随后, 我们采取了一种措施, 也就是强制在每一个字段之上都添加权限图谱, 明确规定谁可以填写、谁能够修改、谁负责审批、谁只能进行只读操作, 这四级策略必须要切实落地实施, 如此一来, 就再也不用担心出现那种“裸奔”式的OA情况了。