采购比价管控太累了？用这套智能系统，成本降20%

这是几乎所有采购人每天面对的灵魂拷问。

供应商给出的报价是100块, 你在心里认为或许80块就能够完成, 然而你却不敢大幅度砍价, 因为害怕对方直接终止合作。要是砍价的幅度小了, 老板又会觉得你的能力欠佳。

以往凭借什么呢? 是对三家进行价格比较。A公司给出的报价为100, B公司给出的报价是95, C公司给出的报价为85。这样一来你便认为85就是那所谓的低价了, 是这样的吗?

错。

可能85也存在着水分, 只不过是三家供应商一致达成了约定, 给了你一个所谓的“心理价位”, 然而你并未发觉, 原因在于你不清楚原材料成本的构成情况, 不了解行业的平均毛利率, 也不知道物流波动的指数。

智能系统能干些什么。它以另一种方式, 进行了独特的操作, 将你的采购清单, 进行了细致全面地拆分, 拆分成了原材料成本、加工费、运输费、税费以及利润空间, 之后, 又拉出全行业过去六个月的平均价格曲线, 展示给你看。

你说85？行，但行业均价是72。

这种数据怼上去，供应商自己都不好意思。

这个坑我踩过太多次了。

曾经有一年, 为了省下百分之三的采购成本, 我更换了一个全新的供应商。价格的确是降低了, 然而情形究竟如何呢? 交货的期限从七天变为了十五天, 次品的比率从百分之零点五急剧飙升至百分之三, 售后的电话被打得响个不停。

此后, 进行了全面细致的核算, 得出了总计的账目情况, 显示出在整个生命周期内的成本, 相较于原来, 竟然高出了8%有着显著差异, 最终得出这样的结果。

进行采购比价时, 所比的从来都并非仅仅是单价, 你需要去做比较的是, 付款账期, 交货时效, 质量合格率, 售后服务响应速度, 长期合作的价格稳定性。

然而这些事物, 依靠Excel根本没办法算出个清楚明白来。有一个表格之中, 塞进去了十几个维度, 你的眼睛, 看得花缭乱了, 手计算得抽筋了, 末了得出的结论居然还是通过拍脑袋得到的。

业财所属的智能系统, 仅仅做一件事情, 那就是, 把所有可以考量的维度都抽取处理出来, 之后, 再自动进行加权, 从而给出相应的评分。当你输入了这样一组数据, 质量权重设定为百分之三十、价格权重设定为百分之二十五、交期权重设定为百分之二十, 这一系统便会直接生成供应商的综合排名。

看似A供应商价格实惠, 意想不到综合评分却是最后一名。看似C供应商价格高昂, 然而其质量稳固、从未出现延期情况、还给予六十天的账期！

真正的低成本，藏在综合评分里。

讲个真实案例。

咱们公司存在一位采购方面的同事, 跟财务总监持续争吵了三年之久。采购同事这边强调, “我是在为公司尽力节省费用”, 而财务方面则表示, “你所采购的各项物品都超出了预算规定的数值”。

到底谁对？

都对。也都不对。

在于看单价这块儿属于采购所述的‘省钱’范畴, 而着眼于总支出则是财务所讲的‘预算’方面。采购呈现了这样的态势情况, 即便是今年单价下降了5%, 然而, 此公司业务量却实现了翻倍增长, 结果致使总采购额不但没有降低, 反倒上涨了40%。财务方面, 一旦看到总支出超出了预算范围, 依照其视角看法便会认定采购存在问题。

这不就是那种典型的, 业务与财务相互割裂的状况嘛。两个不同的部门, 面对同一件事项, 各自都秉持着自身所拥有的数据来阐述观点, 却始终没办法达成一致, 说不到共同的点上去, 永远差那么一截, 无法契合, 始终处于一种各说各话的状态。

智能系统是如何解决的呢? 它将业务数据与财务数据置于同一个池子里头, 在采购下单的那个时刻, 系统会自动触发预算占用, 当发票进来之际, 系统会自动对比订单价格跟结算价格, 对于每个月的采购成本分析报告, 会直接拉出“单价趋势”“总支出对比”“预算执行率”。

有了这个，采购和财务终于能对着同一个屏幕说话了。

而不是对着彼此的嗓子。

如果你管过采购团队，你一定遇到过这种情况——

同为一种物料, 有三位采购员各自去询价, 带回来的价格存在百分之十的差异。你讲究竟是谁正确呢? 似乎都没有差错。然而公司却多支出了百分之十的费用。

问题出在哪？比价流程不标准。

有些人热衷于寻觅三家已经存续较长时间的老牌供应商去进行报价, 有些人倾向于在整个网络中来搜寻全新的供应商, 有些人干脆直接将去年的价格乘以致通胀率了事。

智能系统能干的事，是把比价流程做成标准动作：

先进行第一步, 从你商家供应的库中自行筛选出具备资质的企业 ，而后面的步骤接着做。

第二步, 将询价单通过邮件或者系统消息进行群发, 为群发的询价单设置截止的时间节点。

第三步, 报价返回之后, 系统会主动对照历史价格, 以及市场行情, 还有成本结构。

第四步, 去生成一份比价的报告, 进而对异常的报价予以标注, 还要做出风险提示。

整个过程，人工只做两件事：确认需求、点击确认。

没有遗漏，没有私心，没有“我忘了问那家”。

很多老板我都与之聊过采购相关的话题, 是关于采购的话题。实际上, 他们对于你所购买之物的价格, 究竟是一百块, 还是九十五块, 并不予以关心。

他们在意的是：我能相信你吗？

并非是基于人品方面所产生的那种信任, 而是源于数据层面所形成的信任。老板期望看到的是, 每一项采购决断都完完全全能够被追踪溯源, 能够被详细阐释说明, 能够被重新审视复盘。

凭什么选择这家供应商? 是由于其价格于所在行业前百分之二十的范畴之中属于最为低廉的, 并且质量评分达到了九点二, 交货期达标比率为百分之九十八的缘由。

这次价钱上涨是为何呢? 是由于上个月原材料之中的铜价出现了百分之十二的涨幅, 并且整个行业都处于涨价的态势, 并非仅仅我们这一家。

这些答案，以前靠嘴说。老板信不信，看心情。

目前, 系统直接给拽出来。从询价的记录开始, 到比价的报告为止, 历经订单环节、发票环节, 从入库直至付款, 整个链路都能够进行查询。

信任，变成了可量化的东西。

我知道你在想什么——“这东西听起来不错，但落地难不难？”

难。也不难。

难于改变的是习惯, 你让使用了十五年Excel的老采购去更换系统, 他的第一反应是抵触, 谁会愿意将自己积累的“经验”交付给机器呢?

不难的是，一旦用起来，真香。三个月后你再问他，他回不去了。

系统帮他省去了一些事情, 那并非工作, 而是极令人厌烦的重复性劳作, 其中包括核对报价单, 还包括追着供应商索要数据, 另外还包括月底熬夜制作报表。

智能系统不是来抢饭碗的，是来擦桌子的。

说句扎心的话。

你能够买到价格低廉的货物, 并非缘于你自身具备很强的能力, 而是源于你所知晓的信息, 比老板要多, 比财务要多, 比同行也要多。

然而, 你能够始终清楚知晓吗？供应商处于持续成长之中, 而且他们也在运用数据工具。当你的竞争对手均已着手借助智能系统开展比价分析之际, 你却依旧凭借感觉以及交情行事, 如此一来, 你将会成为那个被收割韭菜的人。

采购比价时的成本管控, 并非仅仅是节省那几个百分点的资金, 它是要促使公司凭借更小程度的代价，达成购买到更具确切性的市场竞争力这一目标。

切莫使得你的采购团队, 依旧运用手工时代的那种方式, 去打这场处于数字时代的仗。

嗯, 咱说的那套系统它叫啥来着? 可不是别的啥, 就是文章标题里面出现的那个。然后, 你去进行一番搜索, 好多好多公司都已经在使用它了。