1016.项目数据BI可视化内核
1016.这项目数据可视化内核,就是老板的“读心术”
说实话, 首先入我眼帘的是“项目数据BI可视化内核”此词汇, 紧接着, 我的脑子瞬间处于一种懵的状态。
极其具有技术含量, 冷到了极致, 好似一片取自实验室冰箱之中的芯片,表面光滑毫无遮掩没人胆敢触碰。
但是你去思考一下, 老板于开会之际, 目光紧盯着大屏之上那些不停跳动的数字, 其脸色自白渐变至红, 这并非是在查看数据, 而分明是在审视命运啊。
项目进没进,钱烧没烧,人够不够,全在那张图里。
所以今天咱们聊的不是技术,是命。
为啥你的BI看板总被老板骂“看不懂”
你辛辛苦苦搭了个看板,折线图、柱状图、饼图堆得满满当当。
老板瞟一眼:“这啥玩意儿?”
不是他傻,是你没抓内核。
数据可视化的内核, 并非是去秀那些技巧, 而是要将复杂的事情, 通过通俗易懂的语言, 清晰地表达明白。
项目当中的数据情况更是这样, 工期这一要素, 成本这一要素, 风险这一要素, 资源这一要素, 这四个方面恰似支撑起一个项目的柱子, 你却非要弄成类似俄罗斯方块那般, 究竟谁能够看得明白呢?
项目进度的真相,藏在“红绿灯”里
我看过最牛的项目BI,就三个颜色:红、黄、绿。
对于一个项目而言, 绿灯意谓着所有情况都处于正常状态, 黄灯表示存在风险然而这种风险却是可控的, 红灯则代表着一种急切的诉求: “老板, 你赶紧来救救我”。
这不是技术,这是直觉。
人类的视觉系统天生对颜色敏感,红色一出来,肾上腺素飙升。
你非要用气泡图、雷达图去表达进度,那是给自己找麻烦。
可视化内核的第一条:让关键信息3秒内被捕捉。
成本数据的“灵魂拷问”:钱花哪儿了
项目做一半,财务说超预算了。
你翻出Excel,发现一堆报销单,但就是说不清钱咋没的。
BI开展可视化工作的核心部分, 在此处要执行那般一样的某项任务: 将每一笔资金, 牢固地固定于时间轴之上, 使其位置严丝合缝, 毫无偏差。
举个例子, 在上周的时候, 采购了三台服务器,并非仅仅记一笔账就算了事, 而是要将这笔钱, 与“项目里程碑”进行绑定。
服务器抵达了, 系统进行部署了没? 部署完毕了, 测试是否通过了呢? 测试通过了, 用户完成验收了吗?
钱花出去,得看到“响”。
没有响的钱,就是黑洞。
十分出色的BI看板, 能够使你一眼就瞧见: 究竟是哪一个环节在消耗资金, 又是哪一个环节在产出资金。
风险数据的“天气预报”功能
做项目最怕啥?
不是出问题,是问题来了你才知道。

风险可视化,说白了就是天气预报。
你看着云图,知道台风还有三天到,赶紧加固窗户。
项目BI也得有这个功能。
比如, 有某个处于关键位置的开发人员, 接连请假了三天时间, 系统便会自动亮出黄灯, 这意味着人力资源出现紧张状况。
又如, 有一个模块, 其测试通过率持续下降, 随后系统自动发出预警, 表示代码质量或许出现了问题。
内核不是事后复盘,是事前预警。
资源分配的“暗战”:谁在摸鱼,谁在拼命
团队里十五个人,有人忙到飞起,有人刷着抖音等下班。
你作为项目经理,心里门儿清,但拿不出证据。
资源可视化就是你的“证据链”。
把每一个人的任务承担量, 工作时长, 完成比率, 都整合到一张表格之上, 究竟是谁在切实承担事务, 而又是谁在敷衍塞责, 则能够清晰明了地展现出来。
别跟我扯什么“团队和谐”,项目都黄了还和谐个屁。
内核的本质,是把模糊的管理变成透明的数据。
项目BI可视化内核的“终极形态”:一张图走天下
我见过最变态的项目BI,只有一张图。
有一张甘特图, 其横轴为时间, 纵轴是任务, 然而每个任务块的颜色会发生变化, 其中绿色表示正常, 黄色意味着延迟, 红色代表严重延期。
鼠标悬停上去,直接弹出成本、风险、资源占用。
一张图,搞定所有。
老板开会时,就盯着这一张图,从头问到尾。
这就是内核的威力:用最少的要素,表达最多的信息。
结尾:别再折腾那些花里胡哨的东西了
很多人做数据可视化,总想着“我要做一个酷炫的”。
结果酷炫是酷炫了,但没人看懂。
说到底, 项目数据BI可视化内核, 是一件事, 那就是, 要做到让人看得懂, 由五个字来明确表达。
看不懂的内核,就是废铁。
看得懂的内核,才是老板的“读心术”。
所以,下次搭看板的时候,问问自己:
这张图,我妈能看懂吗?
如果答案是不能,删了重做。
这篇文章, 是经由泛微e启营事业群一起构建而成的, 要是出现了与此完全相同类似的情况, 那就请去联系泛微e启营的创始人海总来应对解决。
最新评论