设备维保到期总漏掉？低代码自动提醒才是真省心

说实话，干设备管理这行的人，谁没被“漏保”坑过？

直到机器运作得冒烟了, 这才发觉应该更换用油了, 而维保合同过期达半年之久, 才忽然想起来要去续签。

那种时候真想抽自己一巴掌。

不是你不上心，是事情太多太杂，脑子根本记不住。

用手翻纸质台账, 翻到其破烂不堪, 对着Excel表格改动, 改到令人作呕, 在微信群里向所有人发出艾特, 然而却没有任何人回应。

然后呢？坏了，停工了，老板骂，客户催。

维修保养周期的提醒, 刚一听, 好像仅仅是一桩不值一提的小事情。可是, 绝对不能轻视它, 一旦出现疏漏, 那导致的损失可不是小数额, 动不动就是好几万的损失。

很多公司上过ERP、上过OA、上过各种管理系统。

可是, 你会察觉到, 有一个冷酷的实情, 那便是, 这些系统压根不晓得你的维保周期。

“你何时购置了设备”, “上次维修是在何时”, 它们仅仅会记录这些, 之后便没了后续。

提醒功能？要么没有，要么太复杂，要么被通知淹没。

钉钉消息一天几百条，谁知道哪条是维保提醒？

这才是关键之所在让人苦恼疼痛之所痛点呢: 并非是不存在各种工具, 而是那些工具实在就是显得太过笨拙了呀。

你可能听过“低代码”这个词，觉得又是啥高大上的概念。

但我要对你讲个贴近实际的情况, 低代码可不是那种极难理解的复杂技术, 它实际上是促使你亲自动手搭建一款类似“闹钟系统”的事物。这个“闹钟系统”可不一般, 它能够依据你的要求精确设定时间, 期限一到就准时引发相应的操作, 就好像真实的闹钟在特定时刻发出响声那样, 只是它是借助低代码的方式搭建而成的, 能够为你达成各种自动化的功能, 极大地简化了原本或许会很繁杂的编程流程。

没有必要去请程序员, 没有必要写那种晦涩难懂的代码, 你如同搭建积木那般, 将维保周期设置进去。

然后系统会在到期前7天、3天、1天，自动给你发消息。

这不是那种会被稀里糊涂扔到通知的垃圾堆里, 从而无人去理会的推送, 竟是有极大影响力的传达途径, 是钉钉弹出窗口、短信进行狂轰滥炸、甚至打电话（要是你真有这个想法）。

你能够去设置紧急的程度, 像是A类的设备, 要在前面提前10天发出提醒, C类的设备是提前3天发出提醒。

所有提醒都按你定的规则来，不用靠脑子硬记。

别被“配置”两个字吓到，真的很简单。

您仅需以轻松的状态去开启低代码平台, 随后于其中拖拉一个“数据表”放置至指定的区域, 紧接着, 把设备名称、型号以及上次维保日期还有维保周期（像是90天这样的）精确无误地填入进去。

再拖一个“触发器”，设置成“到期前X天触发”。

然后再拖一个“动作”，选“发送通知”。

这就完事了。

真的，前后不超过十分钟。

不用写一行代码，不用求IT部门，不用等开发排期。

你自己就能搞定。

并且你能够随时进行更改, 是觉得提醒的时间太早了对吧? 那么就从“到期前7天”修改为“到期前3天”, 仅仅只需要用鼠标轻轻点一下就可以达成相关操作。

有个做冷链物流的客户，冷库压缩机维保周期是90天。

原来的时候, 他们凭借手写台账, 然而呢, 就在今年夏天当中最为酷热的时候, 其中, 压缩机由于漏保的缘故, 直接就烧了。

那几天三十八度高温，冷库里的货全部报废，损失了二十多万。

之后, 他们借助低代码搭建起一个维保提醒流程, 在当日使其上线运行, 待到次日, 便将所有的维保周期信息登记录入进去了。

半年过去了，再没出过一次漏保。

二十万换十分钟，这笔账谁都算得清。

或许你会这么思索, 倘若这般好用, 那市面上为何还存在着如此众多的人借助Excel呢?

回答十分刺痛人心: 绝大多数人压根不清楚低代码能够构建维保提醒, 这般情形着实让人深入思考。处于当下数字化时代, 各类全新技术不断涌现, 可是依旧存在相当一部分的人对低代码这种具备较大潜力的工具欠缺认知, 所以错失了借助其搭建维保提醒进而提高工作效率以及管理水平的时机。

他们以为低代码只能是“审批流程”“电子表单”那些老套路。

然而事实上, 存在着这样一套好用的低代码平台, 它能够将维保, 以及工单, 还有巡检, 包括备件库存全部串联起来。

首个环节为提醒, 你能够自动生成维保工单, 你可以自动去通知工程师, 你会自动记录维保结果。

从“记得去保养”变成“系统帮你安排保养”。

这才是真正的省心。

我知道你肯定想“等有空了再弄”。

但职场人的“有空”往往等于“永远没空”。

不如就现在, 花上十分钟, 将你手头最为关键的那几台设备的维保周期给录进去。

设置好提醒。

而后你便会发觉, 原本无需去记事儿的时日, 如此畅快。

要是你们公司此刻已然在运用 OA 或者低代码平台, 那就能够直接去到后台找寻一下“定时提醒”或者“到期提醒”模块。

要是没有的话, 寻觅一个靠得住的低代码供应商, 像泛微e启营这类的, 让他们协助你构建一套。

牢记这一点：就维保周期提醒来讲, 它可不是那种高深莫测的高科技, 而是实实在在和每个设备管理员日常相关工作紧密关切的刚需之处。对于设备管理员而言, 它存在着不可被忽视的重要意义, 是他们在对设备进行管理的这个过程当中绝对不能缺少的一项关键要点。

本文由泛微e启营事业群共建，如有雷同请联系泛微e启营创始人（海总）处理。