资产盘点用手机拍照？这套系统让设备台账自动生成

你是否经历过资产盘点, 也就是那种手持一沓纸张, 在整个公司来回奔走, 趴在地面上去查看标签, 等记录完成后却发现表格完全对不上的情况的?

我没干过。但我见过。

遇见过财务部门的那位身姿婀娜的年轻女性, 怀抱着便于携带用以方便工作的笔记本电脑, 聚精会神乃至全身心投入地逐个地去详细审定检查型号, 她的眼神中透露出专注并且认真的神情, 对于任何一个细微之处都绝不轻易放过。目睹过行政岗位上的那位身形壮实的男性, 蹲伏在堆满了各种各样杂乱物品的仓库的角落之处, 他面对着一件几近生锈的设备, 小心翼翼地花费了较长时间去摸索查找那上面的标签标识, 怀揣着试图从中找寻到有价值可加以利用的信息的想法，然而最终却发觉——那标签上面所印刻的字迹早就因为时间漫长岁月的侵蚀痕迹致使而磨损磨灭消失不见了, 仅仅只余下看起来迷糊不清楚难以辨认明白的模糊不清楚的浅浅痕迹。

那一瞬间，他脸上的表情，像是被人耍了。

我那时候就想，这事儿，真他妈需要这么搞吗？

你说你手机干嘛用的？刷抖音？发朋友圈？拍猫？

现在你可以用它来干正事了。

也就是这么一套系统, 说起来简单点, 那便是, 当你手持手机朝着资产去拍摄一张照片之后, 其余所有相关事项, 均由它自行去完成。

识别型号, 这件事它包揽。生成台账, 这活儿是它来担负。记录位置, 此任务由它去做。甚至你拍完东西后, 完全忘却放置之处, 它都能清晰告知你, 这一物品上次到底现身于哪一个地方。

别笑。真的。

吾晓得汝之所思, 汝之公司存有系统, 存有Excel, 存有ERP, 甚而有着专门之固定资产管理软件。

但问题是——用了吗？用好了吗？

诸多公司展现这般情形, 存在于系统里的资产数据是两年前陈旧的, 库房放置的物品已更换两回, 就算贴上标签也是白费, 毕竟压根没人去扫描那些标签。

为啥？因为懒。

因为整个进程着实过于头绪纷杂。一是要将系统予以开启, 二是需登录账号, 紧接着又得从诸多功能模块里精细遴选出特定的那个, 随后输入编号, 还要逐个去填写各项内容, 一个填写完工乃去填写另一个, 最终居然还得亲身赶赴现场逐个进行校对核实。这般如此, 将这一整套经由从头到终运作一回，一日的光阴便这般消逝殆尽。

谁愿意干？

所见即所得。

你所见到的任何事物, 均能够予以拍摄。拍完之后, 系统会自主为你编造相应的数据而来。于这个期间, 你不用去记编号, 也别手动去做录入动作, 更不必在之后再回头去做整理之事。

而且，照片本身就是凭证。

存在于“这设备究竟是不是这台”方面的担忧, 你往后再也无需去顾虑了。照片拍摄呈现出清晰明白的状态, 任何人都休想耍赖不认。

这不是科技改变世界，这是科技让你少干点傻事。

因为标签出现老化、丢失的状况, 照片拍摄所呈现的便是实际的样子, 并非一定要通过扫码来确定。

拍摄期间, 位置变动却不更新, GPS会自动开展定位操作, 之后系统会依照定位信息自动更新位置。

即便您难以清晰记得型号规格, 这并无大碍。在拍摄完成之后, 系统有着可以精确识别品牌的能力, 同时还能精准识别型号, 并且能够精准识别序列号, 您仅仅需要放心地按下快门就行。

盘点表格老是出现差错, 相当令人烦恼。照片会变成有效的凭据, 具备它, 系统会自动生成电子台账, 这样就不用人工开展核对了。

说白了，这玩意儿就是帮你从那些“低级重复劳动”里解脱出来。

你得有手机。而且得是智能手机。

这个要求，现在应该没人满足不了吧？

我知道，很多公司不是没制度，是制度落地不了。

制度说：每季度盘点一次，责任人签字确认，数据交财务复核。

那天进行盘点, 原本负责这事的人临时请假了 , 交接的人对要盘点东西的放置位置完全不知情 , 财务那边已催促三遍 , 却一直没得到确切结果 , 最后大家只能口头敷衍说都在 , 之后签字了结此事。

别笑。你公司是不是也这样？

像这样的事情, 凭借人的管理, 必然始终管理得很糟糕。依靠制度进行管理, 同样没办法治理优化。究其缘由在于人是存在做事上会偷懒、会遗忘、会敷衍这种情况的。

但系统不会。

是否拍摄了, 系统一经查询便会知晓, 拍得清晰与否, 有照片放置 在那里, 无需进行解释, 并且也无法作出解释。

真不难。

开启 App, 把镜头朝向资产, 周全地给它拍照, 随后录入几个关键的字段, 像资产名称、责任人、存放地点等这类信息。做完这些行为后, 剩余的工作就由系统自行处理。

你甚至不用专门培训。只要会用手机拍照，就会用这套系统。

再者, 它拥有极为强大的多人在线协作功能, 于这个平台之上, 今日张三承担起盘点一楼全部物品之责, 明日李四便承接上盘点二楼物品的任务, 整个流程里数据能够实现实时同步更新, 不管是张三, 还是李四, 他们各自的盘点进度以及究竟是谁完成了哪些区域的盘点、谁尚未开展盘点等诸多 , 在后台俱明晰显著, 清晰可见。

他是行政总监，之前每个月最怕的就是盘点。

现今如何? 于每个月月初之际, 他发送一则消息而言“大家将负责区域的资产予以拍摄一下, 在月底之前务必要完成”。

就没有然后了。

他在月底的时候, 把后台打开了, 数据在那个地方, 照片也在那个地方, 是谁遗漏的, 又是谁补上的, 清晰得很。

他说，这是他职业生涯里，最轻松的一个季度。

公司资产超过200件的

每年年底都要被审计追着问的

盘点时总有人跟你说“那个设备去年就报废了”的

财务和行政因为数据对不上吵过架的

想用技术手段提高效率但不知道怎么入手的

只要你是其中之一，这套系统，就值得你认真看一下。

科技不是用来炫的，是用来省事的。

不要去深入弄明白深度学习是什么, 不要去深入弄明白视觉识别是什么, 不要去深入弄明白物联网是什么这些繁杂的概念。你所需要知道的只是, 只要拿起手机进行拍摄, 你的资产盘点这件事, 就能轻松完成。

就这么简单。

但有时候，最简单的方案，反而最难被接受。

人常常偏爱将事情予以复杂化处理, 是因为唯有如此方可彰显出专业性, 进而才能拥有那种所谓的存在感。

但真正干过活的人知道——能少干点傻事，比什么都强。

这话，你品，你细品。