OA 合同流程
签字按到手抽筋？OA合同流程治好了我的精神内耗
老实说，我特别烦纸质合同。
可不是那种“诶呀表格填错那般”的烦, 而是那种——你明明已然身处2026年了, 却仍旧依据2006年那会儿的方式去生活着。先是进行打印, 接着盖章, 跟着要扫描, 随后发快递, 再等待回传, 之后又得扫描…就这么一份合同, 折腾起来得三天时间, 过程当中还不免要忍受销售的催促, 遭受财务的怼责, 被领导追在后面追问“流程进展到哪里咧”。
真他妈累。
但你又能怎样呢，公司又不是你开的。
直到有一天，我摸到了OA合同流程。
合同到底卡在谁手里？一问三不知
以前最崩溃的是什么你知道吗？
合同发出去了，谁在审批？到哪个节点了？不知道。
去找行政询问, 行政却回应说“我看看”；向领导进行询问, 领导则表示“等会儿再说”；向财务寻求询问, 财务干脆直接不理你。你丝毫没有脾气, 毕竟大家都处于忙碌状态，仅仅只有你这一个催合同的, 好似是在讨债。
但OA合同流程不一样。
它好似一个透明的玻璃盒子, 一旦你将其打开, 从起草直至归档, 每一环段那可是清晰明了地书写于其上。究竟是谁看了, 又是谁没看, 是谁卡顿了多长时间, 是谁批了或者没批, 全都是存有记录的。你并不需要去询问, 也不需要去催促, 系统会自行给出提醒的。
那一刻我突然觉得，我终于不是一个人在战斗了。
为什么合同审批这么慢？不是人的问题
很多人以为合同慢是人的问题。
“张总太忙了”“李总出差了”“王总在开会”…
可是曾思考过, 哪怕人员全部到齐了, 然而纸质合同的流转自身是存在问题的。合同需要从销售那里, 再到法务这儿, 接着到财务那边，最后到领导跟前, 经过一来一回的流程, 仅仅凭借物理移动这一项, 就占据了一半的时间。
OA合同流程把这条路修成了高铁。
你能够直接于线上开展起草工作, 就连模板都无需再度去弄, 挑选一个进行修改便可大功告成。接着一键发起, 流程会自行运转。法务查看完毕后转给财务, 财务审批结束转给领导, 通通都是以秒级的速度进行流转。
没有人能说“我不知道”，没有人能把合同压在桌上三天不翻开。
合同签完了，然后呢？归档能把人逼疯
我见过最离谱的事，是去年签的合同，今年找不到了。
那纸质归档的情况便是如此, 放置的具体位置、被谁拿走了以及到底有没有被当作废纸扔掉, 这一切都完全依赖运气。倘若你想要把它翻找出来, 那就必须前往档案室花费好一番功夫去查找, 最后还会弄得满头都是灰尘。
OA合同流程帮你把这一步也省了。
签完便自动进行归档, 依照合同编号、供应商、金额以及日期可随意查找, 输入关键词在一秒之中就能定位。无需再度去求档案室的大姐“帮忙找一找”。
合同这东西，应该是工具，不是祖宗。
合同内容改来改去怎么办？版本混乱到哭
你做合同最怕什么？
最怕的是, 改了又改一番之后, 却哪里没见有那版本记录可循。明明你已然发出了V3版本, 然而对方却依旧还在对V2版本实施修改, 哪曾想, 到最后, 法务居然说道, “这个条款是不正确的, 我当初批的可是V1的相关内容。”。
互相甩锅，一片混乱。
OA合同流程有着自带的版本管理特点, 在每次进行修改时会自动保留历史版本, 对于是谁修改了何处、在什么时候进行的修改以及修改之前版本呈现出怎样的状态, 这些全部都能够实现追溯。如此一来, 你往后再也无需于文件名后面添加诸如“_最终版”“_打死不改版”“_真的不改了版”这类字样。
因为系统帮你记得，比你的记性靠谱一万倍。
合同金额那么大，审批权限行不行？
你可能会说，小额合同随便批，大额合同谁批？
在 OA 合同流程当中, 你能够预先设定好审批规则, 像是五十万以下由部门经理进行审批, 五十万到两百万的要加上财务总监一同审批, 两百万以上则需提交董事会。系统可以自行识别金额, 并自动匹配相应流程。
不用人工判断，不用请示领导。
规则是死的人是活的，但规则写清楚了，就不用天天问“这个额度谁批”。
我到现在还记得第一次用OA合同流程时的感觉。
那种“原来合同可以这么爽”的震撼。
你瞧着一份合同, 从起草开始, 到审批阶段, 再到签署环节, 直至归档过程, 每个节点恰似齿轮那般精准契合, 不存在任何人推诿情况, 不存在人力所属不能把控的因素。你晓得它会于何时达成, 你知道 it 会流转至谁的手中, 你清楚它不会遗失。
这种感觉，比签了一个大单还爽。
因为省下来的时间，你可以干点真正有价值的事。
比如，多签几个单子。
文章是由泛微e启营事业群一起来共同建设而成的, 若出现有雷同的情况, 那么请去联系泛微e启营的创始人, 也就是海总来进行处理。
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