834.资产部门归属分级管控数字化平台
资产分级管不住？试试这个归属管控平台
说实话，干资产管理的，谁没被“归属不清”折腾过？
设备丢失掉了, 不清楚哪个部门该为此承担责任, 资产台账跟实际归属始终没办法对上, 总部要是想要去查分公司的资产, 就得凭借电话、依靠微信一个一个地去询问。这样的日子, 实在是太让人厌烦疲惫了。
我碰到过好多好多公司, 这些公司装了好些资产系统, 可状况还是乱糟糟的。为啥会这样呢, 是因为权限设置没那么精细。你能查到资产放在哪儿, 但是没办法清楚地晓得它到底归谁管、谁在用、该谁负责它的折旧费用。
所以直至到了咱们所说的今天这个时刻, 要去聊的这么一个事物, 它在相关范畴当中是颇为重要的, 这个事物就是, 人们所提及的这一834.资产部门归属分级管控数字化平台, 它的核心要义之重点在于, 能够实实在在地去解决一个关键问题, 关于这个关键问题的具体内容就是, 要确保每一件资产，从其购入的那一日开始算起, 便能够清晰明确地知晓自身“户口”的具体所在的地方之处。
资产到底归谁管，为什么永远扯皮
公司有着上千台设备, 当你去询问行政部时, 他们声称“只管采购却不管后续事宜”, 当你去询问财务部时, 他们表示“只管账目却不管物品”, 当你去询问业务部门时, 他们称“我们只负责使用却不管维修”。
行吧，谁都不管。资产就在那儿放着，烂了丢了算公司的。
根源到底处于何方呢 , 原来在使用过往的资产系统之际 , 仅仅记载了“存放地点”或者“领用人”这般的信息 , 然而却压根没有把“归属部门”视作核心字段去予以管理 , 这样一来 , 你所查询得到的仅仅是一个物理位置的关联情形 , 而并非基于一条组织责任链所展现的信息。
那这种平台怎么破？
它把“资产归属”拆成了三层：
第一层，资产属于哪个一级部门。比如整个营销中心。
第二层，资产属于哪个二级机构。比如华东大区。
第三层, 资产归属于哪一个具体的小组, 又或者哪一位责任人, 举例来说, 像“华东大区·上海办·客户经理张三”这样的表述。
三级结束之后, 每一台计算机, 每一把座椅, 每一台打印机, 它们均拥有一个明晰的。隶属于自身“户口簿”。哪一个应当承担日常保养? 哪一个应当为遗失赔偿? 清晰明了。
分级管控到底管什么
很多人觉得分级管控是这样的, 权限大的时候就要多进行管理, 权限小的时候就要少进行查看。然而这种想法是错误的。
真正管的是这三点：
第一，资产调拨审批权。
曾几何时, 欲调配一台服务器, 需奔赴总部盖章, 往返奔波, 腿殆废矣。今时不同往日, 依归属行分级管理。于部门内部调拨时, 仅部门主管径直批准即可；若涉跨部门调拨, 则由上一级分管领导批准。如此这般, 工作速度显著提升, 责任明晰, 得以牢固锁定。
第二，资产盘点责任。
年度进行一次盘点, 财务部催促得如同催命一般。如今情况改变, 由归属的相关人员负责盘点。部门要是不进行盘点? 系统就会自动标记异常, 并直接抄送给分管VP。如此一来, 谁还敢拖延?
第三，资产处置收益归属。
存在一些公司, 进行了废旧设备售卖操作, 售卖所得款项归属不明。经由平台核算查看, 明确该设备所属部门, 售卖款项便用以冲抵该部门预算。部门因此自然就具备了将设备管控好、使用好以及处置好的内在动力。
为什么很多公司搞分级全搞成一锅粥
我拆解过不少于二十家公司的资产流程, 从中发觉一个规律, 即规模越大的公司, 其分级越具虚假性。
为何会呈现如此这般的状况呢, 缘由在于人皆具备趋利避害的天性, 资产于众人而言无疑是有益之物, 众人皆渴盼把它争抢过来归于自身名下, 这是由于资产能够充实预算, 并且能够支撑部门的资产规模, 然而, 一旦资产出现故障, 或者遗失不见, 亦或是出现折价情形, 这时谁都想着赶忙把它甩脱。
没有数字化平台兜底，靠人管，最后就是打架。
那个平台呢，它做了几个很鸡贼的机制：
归属被锁定到一定程度。资产成功录入归属部门后, 便进入一种相对稳定情形。除非经过严格又契合规范的审批流程才不然除, 其归属信息不可进行更改。必须杜绝类似“资产烂透而进行归属变更修正行为”这种不合理且不符合规范的操作举动。”。
步入资产管理进程里, 归属锁定属于一项关键机制。它切实保证了资产归属信息具备准确性以及稳定性, 防止因任意去更改归属进而引发的混乱状况和管理方面的漏洞呢.借助严格限定未经审批的归属变更之举, 能够切实维护资产管理的有序状态, 保障资产得以合理配置以及有效利用。
关于归属进行追溯, 在每一回发生归属变更之际, 系统会记录究竟是谁进行了更改, 是因为什么原因而更改, 以及是谁予以审批的, 在后续审计到来之时, 能够直接拉出清单。
依据各部门, 展开精细“资产管理健康度”考评运算, 归属明晰度作为核心准则发挥关键效能, 经由全面权衡多层面要素, 精确算出各部门此项数值, 对于分数偏低部门来年预算予以裁剪举措, 借此增强各部门对资产管理重视程度, 提高整体资产管理水平。
说实话，光这一招，就让很多部门主管开始主动整理资产归属了。
小公司要不要搞这个
你可能觉得，我们公司就几十个人，搞啥分级？
我劝你，越小越要搞。
当小公司开始发展进程, 其资产数量翻倍速度远超你招聘人员速度。要是当下不妥善培养归属习惯, 等公司规模扩到几百人, 再去梳理几百台电脑、几十台服务器及各种办公设备的管理与负责人员, 那种混乱程度, 会让你吃上半年苦头。
并且这种平台当下着实并非价格高昂。泛微e启营的那个版本, 依据需求去进行配置, 处于小公司的状况选用基础版便可以, 无需一开始就弄一整套。
说到底，管资产就是管人心
你别觉得这句话虚。
试着思考一下, 员工对于公共资产为何会存在不爱惜的情况? 原因在于其内心并不心疼。那为何会不心疼? 是由于觉得这与自身并无关联。
要是一台设备归属明晰得很, 它丢失的话就得你们部门赔偿, 它损坏的话会影响你们部门绩效, 你还会随意去使用, 随意去丢弃吗?
分级管控数字化的平台, 从表面来看是弄了个系统, 但实际上是于每个负责人的心里绘制了一条线, 即这件东西, 它是属于你的。
有归属，才有责任。有责任，才有人用心。
最后说点实操建议
要是你们公司正准备上这套东西，记住三点：
别一下子就把全部资产一股脑都记录进去。要先分拣出固定资产, 像电脑, 服务器, 重要设备。像鼠标键盘这类小物件, 往后再去考虑。
开始的时候, 归属性的规则, 千万别弄得太过细致。要先到达部门的级别, 运行三个月之后, 确保稳定了, 再朝着下面拆解到小组, 或者是个人的层面。
切勿轻视培训, 哪怕系统极为厉害, 然而人若不会运用, 那便等同于毫无用处, 起码得将各个部门的资产联络员召集出来培训半天时间, 让操作流程顺畅无碍。
好了，就这些。
能把这套逻辑落地，你那摊资产，起码少丢一半。
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