涉密资产分级怎么管？816平台专治“管不住、分不清”

勿因名字而起惧意, 简而言之, 乃那些与“秘密”关联紧密之物, 如涉密计算机, 其内部存有大量机密信息, 一旦安全方面出现问题, 后果将不堪设想, 移动硬盘亦如此, 小巧便携却可容纳海量秘密数据, 于传输与存储进程中皆需格外留意, 打印机同样不可忽视, 它有可能把机密文件打印输出而留下痕迹, 就连一摞盖着戳的纸质文件, 上面的每一个字、每一个印章皆可能暗藏秘密。

这些和“秘密”有联系的事物, 包含了电子设备以及纸质载体等多样形式, 它们一同构建起涉密信息的存储还有流转体系, 每一个环节都对秘密的安全有着影响, 因此一定要予以高度重视 plus 妥善管理。

它们具备最大的特点, 其一为管得过死, 致使谁均无法使用；其二是管得松懈过度, 丢失情况下全然都不曾知晓。

你所在的单位有没有这样的状况呢, 领导给出指示讲“我们必须要强化管理”, 紧接着一群人便着手去进行填表的行为, 并煞是细致地签字, 极为认真地做登记。可是, 三个月之后, 那些表格却踪迹全无, 找寻但搜寻失败而归, 寻觅亦没有结果。又过去了三个月, 类似的情形再度呈现, 又启动了一回填表、签字、做对应登记的流程。

人力管理就是个无底洞。

许多单位, 一提及涉密资产管控话题, 脑海里首先想到的就是“上系统”这一做法。可是系统上线后, 奇怪的情况出现了, 所有人权限没差别。涉密岗位人员明显感觉自己时刻像被监控着, 心里特不自在了。普通员工也不一样, 感觉自身权益好像被冒犯了, 心里很不是滋味了。

分级不是搞特权，是搞精准。

比如说有一台属于涉密范畴的笔记本, 它存在着不一样的使用情形以及与之相关的人员。大概会有三类人有必要接触它: 一类是使用人, 他们每一天都得借助这台笔记本去开展工作, 属于实际做事的群体；另一类是保管人, 其承担的职责是针对笔记本进行登记并且监督归还的状况；还有一类是审批人, 只有在碰到紧急状况的时候才会去调用这台笔记本。要是赋予这三个人同样的权限, 那就明显不是有效的管控举措, 而无疑是埋下了隐患, 类似于埋下了一颗随时都有可能引发问题的雷。

816平台到底是怎样去做的呀? 老实讲, 它底层所包含的逻辑实际上仅仅就是一句话罢了: 清楚地规定究竟是谁在何时, 依据什么样的缘由, 能够针对哪一类资产开展操作, 而且在整个历程当中, 一定都得留下能够用于追查的踪迹。

跟指纹一样。

这是那些参与上马新系统的人最为恐怕之事, 其一, 要再次进行从起始点开始录入数据的操作, 其二, 还得使得所有相关人员去学习全新的软件。

我能够很负责地讲, 尽管我并不期望为任何人去做宣传, 然而确实需要提及一下泛微e启营事业群共同构建起来的这个事物, 他们起码在这一要点上并未犯下愚笨的错误。

所留存的接口数量充足, 能够与 OA 对接, 能够与 ERP 对接, 甚至能够与凭借你们自身积攒起来的那一摞 Excel 台账进行对接。

不是重新造轮子，是给旧轮子装个锁。

涉密资产最怕什么？

不是放在保险柜里，是它动了。

比如说, 有一个属于涉密范畴的 U 盘, 在早上那个时段, 它是稳稳当当放置于档案室里面的, 可是到了下午的时候, 它被借走了, 一直到第二天才又被归还回来。仅仅从表面上去看, 整个这个流程好像是毫无破绽的。然而, 在这一期间, 它有没有被其他人拿去进行拷贝资料的行为? 又有没有被插到并非属于涉密的设备上面进而致使出现信息泄露的那种风险?

传统做法是：查监控，找人谈话，写检查。

816平台所采取的做法是更为直接的, 在每一回物品被借出的时候, 系统会自动记录下其位置、时间以及操作人, 在物品归位的时候, 系统同样会自动记录下其位置、时间以及操作人, 在物品进行跨部门流转的历程当中, 系统依旧会自动记录下其位置、时间以及操作人。这样的情况下, 一旦哪天确实出现了问题, 根本用不着去猜测, 仅仅需要轻点几下, 便能够迅速拉出整个轨迹。

说白了，就是把“事后追责”变成“事中预警”。

别看我写得好似很是热热闹闹, 可我心里那是清楚得出奇, 再好的系统, 也经不住人去敷衍了事, 蒙混过关。

有的人懒得去刷卡, 有的人嫌弃麻烦不愿意登记, 有的人自以为“就偶尔一次没什么问题”。

因此要是真打算实实在在、卓有成效地管理好涉密资产, 那就非得使得两样事物都足够强硬才行: 其一乃是制度, 是那种能够被切实贯彻执行的制度, 绝对不是仅仅张贴在墙上摆摆样子的那种；其二是工具, 是那种投入使用后不会让使用者感到麻烦的工具。

816平台优势突出明显, 它把好多操作打造得特别“顺手”, 像扫码归还这项功能, 极大简化了物品归还流程, 用户不用繁琐步骤, 轻松一扫就能完成, 自动提醒功能贴心细致极具周到性, 能在关键节点及时给用户提示, 防止遗忘重要事项, 微信端审批便捷高效, 借助微信平台能快速完成审批操作, 这些精心设计的功能, 至少让人的惰性不那么容易显现暴露出来成为众人皆知的情况, 为用户提供了极大便利与舒适体验。

这也算一种善良吧。

我知道有些领导会想：反正这么多年也没出大事，干嘛折腾？

我仅能够讲, 处于涉及秘密这个范畴, 一旦发生一回事情, 先前全部的“未出现事情”都完全付诸东流。

并且讲实在的是, 当下的合规检查愈发严格了, 以往能够蒙混过关的情况, 现今都必须实实在在地去改正。与其等待上面前来检查, 那么还不如自己率先行动起来。

毕竟，主动整改叫“管理升级”；被动整改叫“亡羊补牢”。

词儿不一样，代价差远了。

我不太能确定, 这篇之内容, 是否可以促使你, 下定决心去登上, 那个平台, 不过, 我真心地期望, 它至少能够给你, 这样的一种感觉, , 原来, 这并非是, 那种仅供领导审阅的, PPT, 而是实实在在, 能够解决你夜里, 辗转难眠, 无法入睡问题的, 实用之物。

那就够了。

一系列技术细节, 众多实施案例, 乃至你所在单位的具体场景究竟能否适配, 这般种种事宜, 留予你同泛微 e 启营的人员去展开交流。

反正他们海总说了，雷同就找他。

那就找他呗。