那笔押金，真的回不来了？聊聊资产租赁归还闭环审批系统那点事儿

很多人不理解，什么叫闭环？

打个比方, 你租借了一台笔记本电脑, 把它使用终了之后, 将其放置回到库房以内, 这般现象就被称作是“物理归还”。

然而系统当中? 系统里面的那个资产状态竟然仍是“租赁中”这样的情况。毕竟, 是不存在有人去点击那个“确认归还”按钮这种行为的。

这中间差的是什么？差的就是那个审批闭环。

不是懒，是真忘了。

租用物品之际流程颇为顺遂——先是提出申请, 接着予以审批, 而后进行出库, 每一个步骤均存在提醒。然而归还之时呢? 却无人予以提醒, 亦无人加以催促。众人皆默认“归还之后便算完结之事了”。

可系统不这么认为。系统只认数据，不认你觉得。

所以, 资产租赁归还闭环审批系统, 往浅了讲, 是帮人记事儿, 并非帮你记“东西还了没”, 而是迫使你将流程完成。

我见过最夸张的案例。

那个公司租赁了一批服务器机柜, 租赁期限已到之时, 运维声称已经归还了, 财务却表示并未确认此事 , 而供应商也申诉尚没有收到。

三方相互推诿责任, 各执一词, 最终经过一番查找才发现, 款项确实是已经归还了, 然而, 归还的审批流程却停滞在了一个早已离职的经理那里, 那位经理离开了足足半年时间, 可是在系统当中, 他的审批任务却依旧处于挂起状态, 尚未完成。

八万块钱的租赁费用，多付了四个月。

你说这钱冤不冤？

说穿了，就是四个节点：

申请归还——确认归还——验收确认——归档关闭

看起来简单对吧？

现实却是, 这四个节点之间, 存在着太多能够断开的地方。存在有人提交但却没人进行审批的情况, 存在有人审批之后却没人验收的状况, 存在有人验收过后却没人归档的情形。

每个断裂的地方，都是钱漏出去的口子。

其实大多数公司都有审批系统。但为什么还是出问题？

因为系统只管流程，不管逻辑。

能够于流程之当中看见“张三提交了归还申请”这一状况, 可是却没法看见“在张三所提交的那个申请里, 其中那台设备的租期早就已经超出期限了”这种情形。

这就是传统审批和闭环审批的区别。

闭环审批并非是让你把整个流程都顺利走完便没有后续事宜, 而是在于要求流程之中的每一个步骤, 都能够彼此之间相互有所印证。

最直接的受益者，肯定是财务。

每个月对账的时候，不用再挨个儿打电话问“那台机器还了没”。

最爽的是谁？是公司老板。

并非是由于他需要每日去看, 而是鉴于他往后再也不会遭受那种毫无缘由的、额外需支付的租赁费用所带来的烦扰了。

说实话，资产租赁这事儿，平时没人注意。

不租之际, 觉着没那必要, 租了之后, 却感到麻烦, 还了之时, 以为就此完毕。直至审计之时, 发觉账目对不上，这才开始猛拍大腿。

但到那时候，钱已经出去了。

和我朋友关系挺好的那个男性友人, 一直都还在跟物品供应方纠缠那笔数额为八千元的保证金, 对这件事情而言, 你说去打官司, 觉得不值得, 不打官司, 心里却怀有不甘。

所以说呢, 像系统这类事物, 并非是为了能毫无阻碍而筹备的, 而是在一旦出现状况的时刻, 可以有依据进行查询。

闭环审批，闭的不是流程，是漏洞。

别等到钱没了，才想起来流程没走完。

那会儿再想补，黄花菜都凉了。