352.工程款低代码流程
工程款审批流程太慢？试试低代码改造，三天上线管用
工程款流程，其实是公司的“出血口”
干工程的都知道，钱这事儿最敏感。
乙方不停地催要付款, 甲方急切地催促工期, 老板着重催问回款情况, 财务紧盯着催交单据。一单工程款从申请开始, 直至最终打款, 中间流程竟然能卡住十天半月, 甚至时间更久。并非不想付款, 而是整个流程着实混乱不堪。
哪个来签字, 签了几回, 附件全不全, 合同金额准不准, 有无超预算?
面对这些纷繁复杂之事, 它们密密麻麻地全挤在一堆Excel表格及纸质单子之中。项目部之人、预算部之人、财务部之人、老板, 这一圈人围绕同一笔钱反复来回进行拉扯的场景, 像极了菜市场里人们讨价还价的局面一般, 各执一词, 互不相让。
烦不烦？烦。
能不能改？能。
低代码能不能搞定工程款？
存在不少人, 在首次听闻“低代码”之际, 就会不自觉地蹙起眉头, 内心满是抵触之感。他们下意识认定这是 IT 部门特有的事务, 同自身毫无联系。并且, 还觉得自己必须得去学习编程知识, 可这对他们而言颇具难度。另外, 他们甚至觉得最终又会弄出一个无人理会、闲置不用的系统。
其实不是。
低代码实则是一种类似“搭积木”的形式, 它可把你平常手工填写的单子, 所做的签字, 以及审批链条等, 仅凭借鼠标简单地拖一拖、拽一拽, 就转化成线上的流程, 整个过程既无需编写代码, 又不用聘请外包人员, 业务部门依靠自身力量就能完成操作。
工程款的流程, 它具有高频的特点, 还存在重复的情况, 并且规则是明确的, 这般的流程, 恰恰是最为适合进行低代码改造的。
为什么你的工程款流程总是卡
你想想，一张工程款申请单，现在怎么走的？
项目经理认真细致地去填写单子, 填完之后把它打印出来, 随后拿着单子前往预算部去签字, 预算部的工作人员说“等一会儿, 我去查查合同”。
等预算部门检查完合同并签完字之后, 项目经理再度拿着单子前往财务部去签字, 财务部的工作人员进行询问“发票在哪里? 验收单又在哪里呢? ”。随后项目经理打算去找老板签字, 然而却得知老板已经出差了, 并且被告知需要等待三天的时间。
单子回来的时候，已经过期了。
问题到底出在了哪儿呢, 不是人们没付出任何努力, 是流程存在着不合理的构建, 在实际运行时, 该并行处理的环节串行执行了, 本该靠自动校验的地方依靠人工操作, 到该提醒时没人提醒, 钱就这样不知不觉被所谓的“流程黑洞”吞掉了。
这般不合理的流程设置格局, 致使整个工作进程步入紊乱状态, 各个工作环节之间没办法实现顺利对接, 造成效率处于低下态势, 该并行处理的却成了串行操作, 致使原本能够同步往前推进的工作不得不逐个去开展, 无端地耗费了大量时间；本应自动校验的却依赖人工去完成, 不但增添了人力方面的成本支出而且极易出现人为的差错失误, 而到了该予以提醒的时候却没人进行提醒, 更是使得诸多关键重要信息被忽略漠视, 进而由此引发了一连串的问题, 最终所呈现的结果就是, 资金在如此混乱无序的流程当中, 宛如坠入黑洞一样就此消失得无影无踪, 给工作造成了极为严重的损失。
低代码怎么救工程款流程
说点实在的。
1. 表单自己抓数据，不用反复填
项目的名称, 合同的编号, 金额的数目, 结算的比例, 还有开票的情况, 这些详细具体的数据, 实际上在系统当中都已经是存有的状态, 依靠低代码流程, 能够直接从关联系统里把它们提取出来, 而不用借助人工去做复制粘贴的操作。
你填一个项目编号，其他信息自动带出来。
2. 校验规则提前卡住
超出了既定标准的金额, 出现了短缺情况的预算, 尚未成功上传的发票, 当中这些状况发生之际, 系统会自动弹出窗口明确告知你“暂不能提交”, 防止出现要等在签了一圈字之后才察觉问题的情形。
3. 审批路径自动匹配
与不同金额、各不相同的工程类型以及不一样的甲方相对应, 所采用的审批链存在差异。当处于小金额情形时, 由项目经理自行进行审批便可；然而一旦涉及到大金额, 便会自动转向老板处。在整个流程里, 并不需要人工去判定“该让谁”实施审批。
4. 移动端实时处理
身为老板, 不管是处在工地的时候, 还是身处于机场之际, 又或者是在酒桌之上, 只要随手拿起手机, 就能够快速地开展审批操作。根本不需要等到回到办公室之后再去处理。这样一来, 审批时效得到了极大提升, 由原来需要花费几天的时长, 一下子缩减到就只有几个小时。
真有人这么干过吗
我认识一个在装饰工程这个领域里当老总的人, 他经营的那家公司, 每年的资金流动量能高达七八千万那么多。以前的时候, 工程款的办理程序又繁琐又复杂, 这就使得项目部的工作人员每天都在抱怨, 连财务部的员工也得天天加班, 很辛苦地去处理应对。
稍后, 他们投身于泛微e启营的低代码流程之中, 基于此自行构建了一套工程款审批系统。整个历程前后持续了三天时间, 在此期间他们没有写下一丁点代码。
如今状况究竟怎样呢? 项目经理借助手机端呈上申请, 跟着系统能够自主对合同以及预算予以匹配, 财务人员进而能够在线核查发票, 老板于手机上便可达成审批。这般一来, 人效达成了翻倍式增长, 付款周期也被缩减了 60%。
你说这玩意儿难吗？不难。但就是没人愿意先迈一步。
别让流程拖死业务
当下工程行业是怎样的状况, 想必大家都知晓。如今工程行业利润很微薄, 款项回笼特别缓慢, 竞争极其激烈。在这种形势下, 每一个能节省下来的时间, 以及人力成本, 都切实等同于纯利润。
低代码可不是能解决所有问题的万灵药, 不过它能帮你把那些“本来有机会平稳运行而不会出现卡顿状况” 的环节疏通一番。在工程款流程方面, 毫无疑问它是最值得首先去着手开展优化处置的关键所在。
别等了。
钱在流程里躺着，每一分钟都在贬值。
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