常州 OA 系统 常州搞OA，别再花冤枉钱了！这些坑你肯定踩过

你买的是OA，还是买了个祖宗？

好多常州的老板, 只要一听见“OA系统”这三个字, 脑海之中就会浮现出“高大上”这个词, 还会浮现出“数字化转型”那个词, 以及“效率神器”这个词。

然后就被各种销售话术忽悠得晕头转向。

所谓的“我们的系统能够覆盖所有办公场景”, 还有那“AI智能审批”, 以及“全流程自动化”, 甚至“云计算大数据”, 听起来似乎很厉害, 然而实际用起来却糟糕至极。

为啥？因为你的公司根本不是那种大厂。

你仅仅只有二十个人, 却非要去搞一个能够支持两千人的系统, 这难道不就是拿着大炮去打蚊子的行为吗?

误区一：越贵越好

我认识一个常州做机械加工的老板，花了十五万买OA，结果呢？

员工不会运用, 培训了三天, 到第四天就忘掉了。系统当中的审批流程设定得相较高考数学更为复杂, 一张请假单需经由七个人审批, 待批下来时, 假期都已经结束了。

最后那个OA系统，变成了一个“打卡机”，用了半年就闲置了。

十五万，变成了一个昂贵的电子钟。

误区二：功能越多越好

有一位身处常州从事电商行业的朋友, 挑拣了国内某家颇具规模的大厂所推出的OA系统, 哇塞, 其功能列表丰富得几乎能围绕地球转动三圈, 厉害！

项目管理, 考勤打卡, 审批流程, 知识库, 企业邮箱, 视频会议, 文档协作, CRM, HRM等等, 瞅着就让人直咽口水。

但实际用起来呢？

功能太多，员工打开系统就懵了，不知道点哪里。

最后怎样呢? 众人依旧借微信来交流, 借助Excel去制作报表, 凭借纸质单据进行签字。

那个被称为OA的系统, 变成了公司之中最为昂贵的屏保, 每天开启机器之时看那么一下, 随后转而关闭。

适合的，才是最好的

你瞧瞧常州那些经营状况良好的中小企业, 它们开展OA工作, 向来不是寻求“最为厉害”的, 而是寻觅“最为契合”的。

有个身为做模具的老板之人, 跟我说起, 其所在公司的OA系统, 存在的核心功能仅有三个, 分别是考勤功能, 审批功能, 以及公告功能。

没了。

就这三个功能，用了两年，员工都习惯了，效率反而提升了。

为啥？因为简单、好用、员工不反感。

别把OA当万能药

OA能解决办公流程问题，但解决不了管理问题。

好些常州的老板, 觉得一旦用上了OA, 员工便不会摸鱼了, 其效率会自然而然就提升起来了, 业绩也会成倍增长了。

做梦呢。

OA仅仅是一种工具, 如同你购置了一把菜刀一样, 这可不是意味着你便能够烹制满汉全席了。

第一：别买超出你需求的东西

你的公司有多少人员呢, 倘若人数是在三十人以下的话, 那就别去开展那些带有“企业级”“集团版”性质的OA相关事宜了。

选一个轻量级的、能快速上手的、支持移动端的就够了。

比如说泛微e启营这类, 是专门针对中小企业所设计的, 没有多余的话语, 不存在复杂的情况, 一上手就能够使用。

第二：一定要考虑后期维护

很多常州企业被坑，就是忽略了后期维护。

系统买了，没人管，出问题了找不到人，数据丢了没人负责。

所以你选服务商，一定要看它的售后团队在不在常州。

万一瘫了，一个电话，人就能到现场，这才是真的服务。

泛微e启营在常州就有本地团队，这一点，确实靠谱。

第三：让员工参与选型

别你一个人拍脑袋决定了。

询问一下员工, 你们认为什么样的办公自动化软件是好用的类型, 你们在日常办公期间最为厌烦的是哪种流程呢?

员工才是使用系统的那些人，他们的意见比任何销售话术都有用。