828.电子资产标签生成工具
草！你的电子资产还在“裸奔”？
这个828呀, 它可不是那种电商进行大规模促销活动的特定日子, 也并非是什么具有纪念意义的日子。在它到来那天, 你存放在库房里的那些电子资产, 你分散于各个工作岗位上的那些电子资产, 及甚至被遗忘于角落里的那些电子资产, 终于能够拥有“身份证”了。
你相不相信? 我曾目睹一家公司, 在进行资产盘点进程中, 财务部门的小姑娘蹲伏于地来清点电脑, 逐一对着序列号核查, 最终却发觉少了三台笔记本电脑, 两台投影仪设备。公司老板的脸色瞬间变绿。并非是遭遇了偷窃情况, 而是根本就没有人能够记起究竟是谁借走了这些设备, 以及放置在了什么位置。
淦！这不荒唐吗？
问起电子资产, 要说它贵, 似乎也并非过分昂贵, 可若讲便宜, 哪怕只是一屋子的这般物件, 累计起来几十万甚至上百万总是有的。然而其管理方式又如何? 依旧在运用Excel, 仍然倚赖手工去粘贴标签, 仍得凭借人工记性来记住。就算你记忆力再好, 难道能够记清楚两百台设备的流转记录吗?
所以，才有了828这玩意儿。
电子资产标签生成工具，到底在搞什么鬼？
简而言之, 它是为你每一项电子资产, 诸如, 电脑、服务器、打印机以及交换机, 都贴上一个独一无二、没法撕掉且不能更换的标识。然而, 这个标识并非普通贴纸, 其背后存在一个系统, 一个数据库, 是一个能够随时告知你“此物品所处位置、使用者是谁、购买时间为何、是否应报废除旧”的智能管理程序。
听起来是不是很像给每台设备上了户口？对，就是这么回事。
那为什么要用专门的工具？我不能自己打印吗？
你的确是能够做到的。然而你所打印出来的标签, 经过两个月的时间就会变得模糊起来, 或者是被蹭掉了, 又或者是被他人给更换掉了。可828这套工具所生成的标签, 采用的是特殊的材质, 具备防水、防油以及防撕的特性, 重点在于其拥有加密信息, 想要更换? 根本不可能。
并且, 最为绝妙的是啥? 乃是它在生成之际, 自行把相关资产信息录入至系统当中了。你在这一侧贴上标签, 而在那一侧系统内已然存有记录了。于进行盘点之时拿着手机扫一扫, , 这台设备处于此处, 状态为正常。节省了多少人力?
你仔细琢磨琢磨, 往昔来讲盘点一回得耗费三天的时段, 现今呢半天就能够完成搞定。以往查找某个设备的流转记录, 得去翻阅聊天记录, 得去翻查邮件, 还得去翻看纸质单子, 如今呢只要打开系统输入编号, 整个过程的记录明明白白——具体是何时领取的, 是何时归还的, 又是谁进行签收的。
有人会说，我们公司小，用不着这个
这个念头我碰到的次数太多了。公司刚开始的时候觉得没那个必要, 后来呢? 等到发展到拥有几十个人以及上百台设备的规模了, 账目却变得杂乱无章, 再想要去着手处理, 已然为时已晚。就如同你在二十岁的时候不保护牙齿, 到了四十岁才去种牙, 又疼费用又高。
还有人说，这个会不会太复杂了？
谈到这儿, 我非得要赞誉一下当下此类的工具。根本不是那种需要经过三天培训才能够上手的物件。简单到何种地步? 你开启网页, 进行登录, 点击“生成标签”, 录入设备信息, 紧接着系统自行生成二维码或者RFID码, 之后你直接去打印或者进行批量印制, 再把它粘贴上去便大功告成。至于后续的扫码管理, 使用手机就能完成操作的。
傻瓜式操作，真不骗你。
为什么叫828？
这我确实是全然不知的, 兴许是从事研发之人所组成的团队里头的一个被视为幸运的数字号码吧, 又或许是具备某种特殊性质的一种代号。然而这并非是关键所在, 关键之处在于它成功地处理好了那个处于核心位置的问题, 也就是, 你的电子形式的资产, 最终得以不再呈现出毫无保护的状态了。
你试想一下, 往昔你遗失一个U盘, 或者遗失一个硬盘, 也许仅仅心疼几百元钱。然而遗失一台服务器, 或者遗失一台高配电脑, 那便会造成上万乃至几万的损失。更不用说那些涉及机密的设备, 倘若丢失, 还可能会被约谈, 会被罚款, 甚至于面临法律诉讼。
别等出了问题才后悔。
最后一个问题：谁该用这个？
答案是：只要你的公司有超过10台电子设备，你就该用。
不管是属于IT部门的人员, 还是行政人员、财务人员, 甚至是身为老板的那个人自己。你能够毫无问题地运用这套工具, 将所有的设备管理得知清楚明白。在进行盘点之际, 无需再如同寻找地雷那般, 逐个工位去搜寻。
好了, 暂且说到这儿。你设有觉得自身所在公司的资产仍处于那种仿佛毫无防护的“裸奔”状态, 那么不妨尝试去探究一番这个被称作828的电子资产标签生成工具。
别让你的设备，再当“黑户”了。
真的。
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