1116.校园运动会赛事统筹项目
校园运动会统筹,差点把我逼成“项目总指挥”
我真服了
讲真的, 当接到这个名为“1116.校园运动会赛事统筹项目”的东西时, 我的整个人处于一种懵的状态。
不就一个运动会吗?
不就是跑跑步、跳跳高、扔扔铅球吗?能有多难?
呵。天真了。彻底天真了。
谁能想到一个运动会能搞成这样
你是否清楚, 去统筹一场有着几百号人员参与, 涵盖几十个项目, 配备一堆裁判, 还有音响设备、志愿者、安保人员、医疗人员以及后勤等诸多方面事务, 并且还是一场校园运动会的情况是什么样子, 是不是会令人崩溃呢?
光是项目时间表就改了八版。
第一版:太松了,选手等太久。
第二版:太紧了,根本跑不完。
第三版:加了个开幕式,时长爆炸。
第四版:砍掉一些表演,领导不开心。
第五版:加回来,又爆了。
第六版:我们开始怀疑人生。
统筹到底是干什么的
说白了,统筹就是“管所有人的事,但谁的事都不是你的事”。
你要盯场地布置。
你要盯器材到位。
你要盯计时系统。
你要盯检录流程。
你要盯颁奖流程。
你要盯突发下雨怎么办。
你要盯哪个班的啦啦队坐错了位置吵起来了。
统筹的人,就是那个“所有人都找你,但你谁也找不着”的人。
最怕的是什么
最怕的就是人到了,器材没到。
器材到了,裁判没到。
裁判到了,选手没到。
选手到了,项目改了。
项目没改,规则变了。
统筹是一场大型的现场直播, 是一场实时修正的现场直播, 是一场多线程的现场直播, 是一场谁都不能掉链子的现场直播, 是一场你一个人扛着整个宇宙的现场直播。
突发事件才是常态
第一天下午,跳高场地突然发现垫子少了一块。
满校园跑。

找体育组,体育组说器材室借出去了。
找器材室,器材室说钥匙在体育组。
找体育组,体育组说钥匙在保洁阿姨那。
找保洁阿姨,阿姨说钥匙在保安室。
找保安室,保安说刚才有人借走了。
谁借的?
不知道。
那一刻我真的想哭。
但统筹不能哭。统筹要是哭了,整个场子就塌了。
还好有队友
泛微e启营的兄弟们,是真的给力。
海总一句话没说,把车上的备用垫子搬下来了。
就是那种你忙着忙着一回头,发现有人在默默给你补坑。
我也不知道怎么形容那种感觉。
原先, 你会认为这是个糟糕透顶的项目, 完成它便罢了。然而, 当你目睹一群人朝着同一目标奋进, 累得满头大汗, 喊得嗓子沙哑, 连饭都无暇顾及——此时你便会觉得, 这项工作, 是值得去做的。
关于组织,我说两句
这个项目让我明白一个道理:
好的统筹,不是不出事,而是出事之后能快速补上。
没有完美的计划。只有不断修正的现场。
运动会也好,写文章也好,做产品也好,都一样。
你得接纳并非完全之完美情况, 得承受临时出现的变卦状况, 得忍耐有人出现的掉链子情形, 甚至得面对你原本认为已妥善安排好可实际却全然陷入混乱状态这事。
但你还是得干。
因为你是统筹。
因为你站在那儿,别人就不慌。
最后说一句
倘若你同样于进行校园运动会赛事统筹之事, 抑或是你同样在开展某些杂乱无章的项目统筹工作——。
别怕。
难归难,但干完了,真的爽。
仿佛这般的运动会, 于最后一日颁奖之际, 太阳致使人们难以睁开双眼, 喇叭中音播放着走音的乐曲, 领奖的孩童绽放出比花朵更为绚烂的笑容。
你就觉得,之前那些破事儿,全他妈值了。
如有雷同,请联系泛微e启营创始人海总处理。
反正,我是不想再搞第二次了。
——至少这周不想。
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