项目管理系统
干死拖延症！项目管理系统到底是不是智商税？
哎，你也被项目追着跑吗？
真的，我太懂了。
每天清晨, 将电脑开启, 微信里消息数量达到99+, 钉钉上面有十几个未读的红点呈现, 邮箱之中全都是标注着“紧急”以及“务必今天回复”字样的内容。
随后呢, 你去翻开那么一个破旧的Excel表格, 又或者是那个已经使用了三年的共享文件夹, 刹那间, 整个人就陷入了一种麻木的状态之中。
哪到了进度? 谁晓得。谁担责的? 似是老王, 亦或许是小李。啥时交付? 讲好上周五, 可今儿都周三了。
项目？不存在的。
你只是在不停救火，从一场混乱跳入另一场混乱。
你是不是也觉得“工具没用，关键看人”？
这句话我听过一万遍了。
每每我向他人提及“要不咱们启用一套项目管理系统吧”, 总会有人翻个白眼, 然后说道: “哎, 别去弄那些不实的, 工具是固定不变缺乏灵活性的, 人是灵动可变富有主观能动性的, 关键之处在于所有人都得具备责任心。”。
哈。责任心？
责任心要是能当饭吃，我们早就撑死了。
你需清楚一个令人痛心的实际情况, 那便是, 百分之九十五的项目出现延期状况, 并非是由于人懒惰造成的, 而是源于信息出现断层所导致的。
A以为B做了，B以为C会做，C以为A已经做完了。
然后大家都等着，客户等着，老板等着，等着等着项目就黄了。
这跟责任心有个毛线关系？这根本就是管理黑洞啊！
项目管理系统到底解决了什么？就三个字
“别猜了。”
别猜进度到哪了，别猜谁在干活，别猜下一步该干嘛。
我往昔也曾觉着, 这般事物, 不就是个电子看板么, 与白板能有啥差异?
之后, 我们的团队启用了泛微e启营的那个系统, 老实讲, 最初的时候呀, 我是持拒绝态度的。
但用了一个月之后，我最大的感受是——
我不再需要当“人肉进度追踪器”了！
往昔我每日的工作之中, 百分之六十的时段是在询问, 询问那个文档是否写完了, 询问那个审批是否过了, 询问那个客户是否已经确认了。
问得我都想吐。
如今怎样? 每项任务由谁负责, 截止的时间是何时, 当前呈现何种状态, 卡在了哪一个环节, 全都清晰明白。
你不需要去催。你只需要看一眼。
就这么简单的一个变化，每天至少省出来2个小时。
这两个小时, 我能够用以思索真正至关重要之事, 并非像个债主那般四处去催债。
为什么很多人觉得“系统没用”？
也有朋友跟我讲, 说他们公司曾经使用过, 然而却没办法正常运用起来, 所有人都不去使用它。
我说呀, 用起来存在困难, 百分之九十九的缘由在于, 要么是产品选择出现错误, 要么是压根就没有任何人去进行推动。
你去买那种价值千八百块的SaaS工具, 然后什么都不进行配置, 接着把它丢给团队, 还说“你们用吧”, 这样的情况怎么可能会有用, 完全就是在白日做梦。
你买个复杂的跟ERP一样的玩意，光培训就要三天，谁愿意学？
好用的项目管理系统，应该是啥样的？
1. 使用便捷, 开启即可投入运用, 无需翻阅使用指南, 操作熟练进程迅速。
2. 从轻量化的角度出发, 不要去搞那一堆你根本就用不上的功能 , 别弄那些你根本用不着的功能。
3. 呈现出一种具有界限感的态势, 即当处于应该进行通知的状况之际, 便实施通知的行为, 而当处于不应当进行打扰的情形之时, 就保持沉默不语。
4. 可以实现落地, 并非仅仅是进行记录, 而是要能够促使事情朝着前行的方向发展。
泛微e启营在这方面有着较为出色的表现, 它不存在那种故作姿态的情况, 它清楚小团队所需求的究竟是什么。
那些根本做不完的项目，到底差在哪？
我观察了很久。
那些烂尾的项目，往往不是技术不行，不是资源不够。
差的是“节奏”。
仔细思索一下, 一个项目宛如一场马拉松赛事。要是你不依照配速跑步前行, 那么要么在前期冲动地跑得太快, 进而在后期出现崩盘的状况；要么在前面晃晃悠悠地跑, 最终发觉已经来不及了。
项目管理系统，本质上就是个“节奏控制器”。
它向你传达这样的信息, 即此刻你需要前往的方向, 前方前行之人速度的快慢程度, 以及后方跟随之人是不是跟得上来了。
就这么简单。
没有节奏的项目，就是一群无头苍蝇的狂欢。
但你必须警惕一件事
工具只是工具。
不要觉得进入了系统便一切都没问题了, 属于你的决策依旧得去做, 轮到你需要争吵的时候照样得去争。
那些难缠的甲方, 系统不会替你去搞定, 那些摸鱼的同事, 系统也不会替你去搞定。
它能做的，是让一切变得透明。
而透明，就是最好的生产力。
当所有人都能够瞧见你正在做何事之际, 摸鱼之人会心生心虚之感, 努力奋进之人会被众人所察觉, 混日子之人会毫无藏身之处。
最后说几句掏心窝子的话
我知道，现在经济不好，每家公司都在勒紧裤腰带过日子。
老板说：“能不能不花钱就把事办了？”
我说：“可以啊，用Excel嘛，用脑子记嘛，用人肉盯嘛。”
可是你难道不认为会感到疲惫吗? 你能不觉得这般效率低下的交流, 相较于花费钱财而言, 会使团队具备更多的耗费情况发生吗?
一个项目管理系统，本质上是帮你们“买时间”。
钱无法买来时间, 然而, 于项目管理系统之中, 你能够把那些已然被浪费掉的时间, 一次又一次地逐一捡回来。
我并非是在做什么推销之举。我是切实地觉得, 要是你依旧处于被项目追赶着前行的状态, 以及若你每日都还在询问“进展达到何种程度了”, 那么你真的能够去尝试一番。
反正，用了不会掉块肉。
不用的话，你会继续累下去。
选择权在你。
泛微e启营事业群共同构建了此文, 要是出现雷同状况那就联系泛微e启营创始人海总来处理。
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