636.商贸进销存业财融合开发
636.商贸进销存业财融合开发 做生意最怕的，不是亏钱，是“赚了也不知道钱在哪”
好久没写东西了，今天聊点干的。
诚心来说, 从事商贸行业的那些兄弟们, 你们是否存有这样一种感受, 那就是每日之中进货、出货之时忙得简直脚都没法沾地, 到了月底进行算账的时候, 却发现库存对不上, 钱也根本讲不清楚究竟去了哪里。
财务声称你实现盈利了, 老板却讲你处于亏损状态了, 采购表示货物积压过多了, 销售则说所有货品都已售罄了。
谁对？谁也说不清。
商贸进销存里, 堪称最为要命的一个坑, 便是这样的状况, 业务走业务的路径, 财务搞财务的一套, 彼此互不干涉！
业务搞业务的，财务搞财务的，这日子怎么过？
很多公司用的软件是这样的：
业务方面存在着一套系统, 每日都会进行开单操作, 还要发出货物并且收到款项；财务方面也有一套系统, 需要制作凭证, 还要进行账务处理以及完成报税工作。
两套系统之间靠什么连接？靠人。
业务员每日制作一张表格, 财务部每日加班进行账目核对, 到了月底却发现相差極其远, 之后便开始发生争吵。
你说这是先进还是落后？
简直落后到了姥姥家。
痛点不是“技术不行”，是“从来没人把它们捏在一起”
我调研了很多商贸企业，发现一个共同问题：
不是没技术，是不敢动真格去融合。
不少老板持有这样的看法, 进行进销存工作就是要将货物妥善管理好, 而开展财务工作则是要把资金管理妥当, 与此同时这两者原本就是不一样的事情。
错。
商品进出库存的关键要点在于“物的流通变动”, 财务工作的核心侧重则是“钱数的周转流动”, 其中实物与钱财必定得是相互关联一体的状态。货物到达了哪一个地方, 相应的钱款就需要记录到与其对应的那个地方；商品一旦实现了卖出去的目标, 那么利润就应当自动地产生形成。
但现实呢？
货早就已发出了, 财务仍在等待发票；发票到来之时, 税率发生了变化；税率显示正确了, 采购价再次发生了变动。
全乱套了。
为什么一定要做业财融合开发？
并非讲买一套已然存在的软件便结束了, 已然存在的软件, 那称作通用版, 是供所有人来使用的, 然而你的生意是独具一格的, 是与众不同的, 是独一无二的。
定制开发，才是出路。
你需将进销存当中的每一项业务, 全都自动转变为财务的凭证, 你于系统里下达一张订单, 成本、收入、利润、应收应付, 自动予以生成, 财务那边连轻点一下鼠标这般的操作都无需进行！
这才是真正的“业财融合”。
你问这有多难？
说实话，技术上不难。
难的是你把业务流程想清楚，把规则定死，把例外情况兜住。
比如：
退货怎么处理？
折扣怎么分摊？
成本是先进先出还是加权平均？
跨月发票怎么走？
针对于这些问题, 要是你不开发出一套专属于自己的系统, 你便始终永远只能依靠人工去进行“填坑”操作。
一个真实的例子
我认识一个做建材的老板，年营收两个亿。
往昔之时, 他们每月达成对账这一行为需要整整7天, 而财务部之中那时存在着10个人, 之后寻觅团队开展了业财融合开发工作, 将进货、销售、库存环节与财务环节相互贯通了。
此刻进行对账所需时间仅为两小时, 财务部人员削减至四个后, 余下成员转而从事预算编制以及分析工作了。
你算算这笔账。
别等到火烧眉毛才想起来弄
很多老板的思维是：等出了问题再改。
问题在于, 当你察觉到账存在不符之事、钱出现不符之况、库存呈现不符之状时, 那个漏洞已然变得极为巨大了。
你越早把业务和财务打通，你的数据就越干净，你的决策就越准。
别想着省钱，省小钱吃大亏。
小提醒
这篇文章是泛微e启营事业群共建的。
若是你正遭受着进销存与财务呈现出的“两张皮”状况的困扰, 那就别一味地强行忍耐。去寻觅知晓其中门道的人交流一番, 瞧瞧怎样能切实地将你的业务运作流程、资金流转流程、信息传递流程真正融合捆绑成一股力量。
毕竟，做生意不是为了吵架，是为了赚钱。
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