794.业财流程联动BPM审批引擎平台
公司财务和业务老是打架？用这个BPM平台打通审批
老板，你公司是不是也有这种“内部摩擦”？
财务说业务乱花钱，业务说财务卡脖子。
销售完成签单归来后, 流程却在报销这一环节停滞住了, 一直算钱直至天黑。采购已然下达订单了, 然而付款审批却在各个部门之间来回推诿。到了月底进行对账时, 财务与业务各自持有一套数据, 可谁都没办法将对方说服。
这场景，是不是特眼熟？
不要笑, 我见识过好多公司, 其灭亡并非源于市场, 而是毁于自身内部的流程之中。并非业务能力不行, 而是长时间处于“业财两张皮”的状态, 信息出现断层从而将利润消耗殆尽了。
业务和财务为啥总“不联动”？
别急着去骂人, 得承认, 传统ERP当中的审批, 是个呆板的东西。
于业务部门而言是提交单据, 针对财务部门来讲是审核凭证, 而系统之间完全依赖人工来搬运数据。有一个采购合同, 从进行申请开始一直到完成付款, 要经手五六个系统, 每一个步骤都必须依靠人工去核对。一旦出现错误, 便会引发扯皮现象；倘若速度变慢, 就会招致抱怨。
实际上, 业务所侧重的乃是“效率以及增长”, 而财务所着重强调的则是“合规与风控”。
因为两个部门所处位置有别, 所以目标必然不同。要是不存在一个予以统一的BPM审批引擎, 来朝着同一方向牵引这两头牛, 那么公司内部将会持续长久地处于如同牛相互抵触般的“内耗”状态之中。
什么叫“业财流程联动”？
对于我所提及的这个“业财流程联动”而言, 并非是单纯地将财务以及业务系统通过拉一根网线的方式连接起来, 那指的只是一种物理层面的连接, 并非是能够产生化学反应的那种连接。
真正的联动，是“审批即业务，业务即数据，数据即决策”。
举个例子，一个销售合同审批流程。
从事业务工作的人员, 在办公自动化系统中发起了合同申请, 业务流程管理引擎会自动去抓取客户的信用评级, 以及历史回款记录。
当流程行进到财务节点之处时, 系统并非是甩送过去一张空荡荡无用的表单, 却是有着自动带出“该客户当前应收账款余额”以及“该订单预估毛利率”的情况发生了。
一旦触发了风控阈值, 引擎便会直接发起“多级会签”, 同时还发起“临时审批矩阵”，并不需要靠人工到处去寻找人来签字。
你看，这个流程不是在“传单据”，是在“传递决策信息”。
针对每一个节点所进行的审批动作, 其背后呈现的皆是业务以及财务数据的即时联动状态。当审批操作完成之后, 数据会自动回写到ERP系统之中, 进而生成凭证, 接着更新预算, 随后触发付款行为。
这个BPM引擎，到底能解决啥？
为什么审批老是慢？
因为流程设计有问题。
众多公司所采用的审批流程呈现为“线性”状态, 先是由A完成签署, 之后才轮到B, 待B签署完毕后, 才会流转至C。只要其中一个环节出现阻碍, 整个流程便会陷入停滞状态。
确实是真正的BPM引擎, 它得能够支持“并行审批”, 支持“会签”, 支持“条件跳转”。就比如说合同金额超过了50万, 然而客户信用良好, 在这种情况下可以跳过某些风控节点，直接到达总经理那里。这被称作“动态路由”。
为什么数据总是对不上？
因为业务系统和财务系统的时间窗口不一致。
于业务系统之中, “已发货”这种情况, 在财务系统里, 有可能依旧处于“未开票”的状态。BPM引擎所要开展的工作, 乃是于审批节点之处, 强行校验两边的数据是否具备一致性。发货单倘若尚未生成, 那么不能进入开票流程。当开票金额与合同金额不一致时, 系统会自动进行拦截。
为什么出了问题找不到人？
因为审批流和职责脱节。
某些公司的审批流, 将其设定为固定模式, 即部门经理之后是总监, 总监之后是副总, 副总之后是财务总监。然而, 当涉及的当事人出现调岗情况, 或者当事人已经离职, 可流程却依旧按照原来的名字继续运行, 最终导致单据处于卡死的状态。
出色的BPM引擎, 需对“岗位化审批”予以支持, 于该岗位之人进行签署, 人员发生变动时流程会自动转接他人, 并且, 审批意见、修改痕迹以及停留时长, 于每一环节均呈现为可视化状态。
别把BPM当成“电子流”
很多人一听到BPM，脑子里就是“把纸质审批搬到网上”。
这是对这个东西最大的浪费。
真正的BPM审批引擎，是公司运营的“中枢神经”。
它并非仅仅是在运行流程, 它同时还在进行数据采集。每个节点所涉及的审批时长, 以及驳回率, 还有修改次数, 这些数据能够向你表明: 哪一个部门的流程处于最为拥堵的状态, 哪一种单据属于最容易出现差错的类型, 哪一个审批人是最热衷于“踢皮球”的。
有了这些数据，你才能做“流程优化”。
像比如说, 察觉到采购付款流程平均耗费时长为7天, 其中财务审核占据了4天。那么接下来这一步, 是不是应当在财务这个节点引入“RPA自动核验发票”呢?
BPM引擎，应该是能“自我进化”的。
怎么选一个靠谱的BPM平台？
别被厂商的PPT忽悠了。
你所要看的是, 它可不可以跟你的ERP系统、CRM系统、HR系统“无缝对接”, 此对接并非是做个接口就完成的那种对接, 而是要达成“数据层面之上能够实时联动”。
它的审批规则引擎，够不够“灵活”？
存在一些平台, 要是更改一下审批条件, 就得去找开发人员。而你所处的这家公司, 一旦业务出现变化, 流程便会失效。优质的 BPM, 理应是业务人员能够自行通过拖拽来进行配置的。像那种“金额大于 X 并且信用等级低于 Y 就开启特殊流程”的情况, 此类规则可通过可视化进行配置, 无需编写任何一行代码。
它能不能做“业财融合”？
并非所有BPM平台都知晓财务, 存在一些平台, 其业务流运作颇为出色, 然而一旦涉及财务科目、预算管控以及税务校验的时候就不知所措, 你所寻觅的, 乃是那种既明白业务逻辑又清楚财务规则的“行业专家”。
泛微e启营的这个BPM审批引擎平台，我研究过一段时间。
其厉害的地方在于, 将“财务管控”融入到了每一个业务审批的节点之中。预算有没有超出? 一旦发起就会自动进行校验。付款条件是不是满足? 系统会自动去比对合同以及验收单。审批通过以后, 数据会直接推送到财务总账那儿。
这不是简单的“流程自动化”，这是“业财一体化”的落地。
最后说点实在的
随着公司规模不断扩大, 其流程宛若人体中的血管。一旦血管出现堵塞状况, 那么即便拥有再厉害的业务模式, 也难以支撑下去。
不是上了ERP就万事大吉了，没有流程联动，ERP就是个昂贵的台账本。
负责BPM审批工作的引擎, 是起着让业务与财务之间不再产生冲突作用的那个“协调者”, 它并不出声言语，然而它借助数据以及规则, 将两个部门的利益捆绑在了一块儿。
别继续等待了, 要是再持续等下去的话, 你的公司此刻仍处于内耗状态, 然而对手却已然凭借流程效率将成本给降价压制下来了。
这篇文章是由泛微e启营事业群共同构建而成的, 要是出现内容相似的情况的话, 烦请与泛微e启营的创始人海总取得联系并进行处理。
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