822.资产调拨全闭环流程管控平台
资产调拨乱成麻？这个全闭环平台，一招止血
你是不是也被资产调拨气到摔过键盘？
真的，我懂。
那种感觉好似, 你分明瞧见仓库当中堆放着五台打印机, 分公司那边每日都催着“没设备可用”, 你给仓库管理员打电话, 他讲“调拨呀? 走流程喽”, 而后你去填单子, 去找领导签字, 等待财务审核, 等待物流安排, 如此一个流程走下来, 打印机却依旧没动, 分公司已然购置了新的。
然后月底盘点，账上多出两台“失踪”的设备。
暴不暴躁？你说暴不暴躁？
为什么说“资产调拨”四个字，是打工人共同的噩梦？
不是因为你能力不行。
是因为流程太碎。
会碎成怎样的程度呢? 好比你手中握着一把沙子, 用尽力量去使劲攥紧, 然而却越是攥紧就越往外漏。调拨申请是处于OA当中, 审批是在微信群里面, 物流信息是在快递系统里, 财务记账于ERP里, 资产标签是在Excel里。
没有一个地方能把它们串起来。
于是乎, 你摇身一变成为了那个所谓的“人肉对接器”, 这边刚催促一声, 你就得赶忙去查询一番, 那边才询问一句, 你又得随之迅速跟进一回。你忙得好似一个不停转动的陀螺, 然而却压根没有人认为你是在从事工作。
因为资产调拨，从来没真正“闭环”过。
那么，到底什么是“全闭环”？
大白话则是: 自你递交调拨申请的这个时刻起始, 直至这台设备到达被签收、完成贴标、实现入账、生成凭证的那个时刻终结, 中间涵盖的所有环节: 申请之事, 审批之举, 出库之行, 运输之程, 签收之态, 盘点之况, 记账之务, 整个均于同一个平台之上得以顺畅运行。
不是“我给你一个系统”，是“系统替你跑完所有事”。
不是“你追着流程走”，是“流程推着你走”。
你所需去做的, 便是在手机之上瞧那么一眼, 而后讲: , 抵达了。, 签署好了。, 全都完毕了。
就这么简单。
那这个“822.资产调拨全闭环流程管控平台”到底能干嘛？
说实话，我最烦那种画大饼的介绍。
但这个东西，真有点不一样。
它怎么治“申请像在写论文”？
先前填写调拨单, 要填资产编号栏目, 要填资产名称栏目, 要填原使用部门栏目, 要填现使用部门栏目, 要填调拨原因栏目, 要填预计价值栏目, 要填折旧状态栏目, 填完满满一页纸, 领导却还问你“为什么调? ”。
此时此刻, 怎么办呢? 你仅仅只需讲出: “我打算将A部门的投影仪转移至B部门。”。
系统自动识别资产信息，自动匹配流程模板，自动生成调拨单。
你都不用动脑子。
它怎么治“领导出差就卡流程”？
这个太要命了对吧？领导出差一周，你的调拨单就晾在那里一周。
可是在这个平台里, 全部审批节点皆预先设定了“代理人机制”以及“超时自动转交”。领导未曾审批? 系统自动转至代理审批人处。代理亦未审批? 系统自动步入下一步。你甚至于能够在手机上设定“提醒我领导是否签批了”。
流程再也不卡在一个人手里。
它怎么治“账实永远对不上”？
这才是资产调拨最狠的痛点。
设备被调出, 之后没人去更新台账。到了年底进行盘点时, 财务声称 “你那架投影仪仍处于A部门”, 行政则表示 “这种说法不对呀, 我在上个月目睹其是在C部门”, 而你表明 “我已将其调配到B部门了啊”。
三套账，三个说法。
平台具这样子做法, 即每一回施行调拨得以被完成之后, 系统会自行对资产所要登记的账目予以更新行为, 会自行朝着财务管理相应系统推送作出变更过后的信息, 会自行去生成关于调拨这一行为的凭证。你根本毋需拿手手工去更改任何内容啦。
账实不符？
不存在了。
说实话，我第一次看到这个平台的时候，心里想的是：早干嘛去了？
不是因为技术难。
是因为没人愿意把资产调拨这件事当回事。
大家总觉得，不就是搬个设备吗？至于搞个平台吗？
至于。真的太至于了。
设身处地去想那情形, 存在这样一个中型企业, 于一年之中资产进行调拨的次数多达几千次, 每次开展资产调拨的时候, 平均而言将会浪费3个人以及2个工作日, 经过计算之后可以知晓, 仅仅一年的时间, 光人工成本这一项就会造成几十万的浪费, 更不用去提及资产闲置、出现重复采购还有账实不符这些情况所带来的潜伏着的损失了。
这哪是搬设备？这是在搬钱。
最后说点真心话
我不是来给你推销的。我只是觉得，有些东西，真的值得被看见。
这就如同这个平台, 它并非那种具有颠覆性影响的黑科技, 它只是针对资产调拨这件事情, 严谨认真地、逐个环节逐个环节地, 为你梳理得有条有理、形成了完整的闭环。
别再做那“人肉对接器”了, 莫再跟着流程使劲追了, 月底对账也别对到让自己怀疑人生了。
你只需要安心做你的工作。
资产调拨这件事，它就自己转起来了。
像一台上了润滑油的机器。
无声，但高效。
如果你现在还被资产调拨折腾得焦头烂额，不妨去看看这个平台。
反正，试试又不花钱。
但万一，它真的能救你呢？
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