加班申请审批太拖？让自动化工作流引擎替你“骂”回去

你有没有想过，为什么一个简单的加班确认，要拖整整三天？

流程。流程是万恶之源。

并非领导不想批准, 而是他确实处于忙碌状态之中, 有着一堆消息弹窗出现, 你的申请被众多“收到”“好的”“转发”这类回复淹没, 当他终得空想起来的时候, 已然到了周五, 然而你的加班却是安排在周一呀！

你说这加班费，还要不要？

不行, 内心感觉憋屈着。行, 然而又得再度发起流程, 好似皮球那般被来回踢来踢去。

再绝的是, 有些领导批了, 财务却不认, 说存在“超时提交”情况, 还说“格式不对”, 又说“缺少附件”, 然后你翻出截图, 指给对方看并表示“领导明明签了字啊”, 可对方轻快地回了一句“系统里没有”。

得，白干。

别被这名字吓到。

说白了，就是让机器替你跑腿。

你提交加班申请的那个瞬间, 系统会自动辨认出你的部门, 自动识别出你的加班时间, 自动确认你的领导是谁。接着——啪, 相应消息径直推送到领导手机上。并非通过邮件推送方式, 也不是OA待办的形式, 而是那种一旦看到就必定会去点击的弹窗形式。

领导手动点开, 予以确认, 紧接着, 系统自行抄送HR、财务, 甚至于自顾自精确算出加班费究竟是多少。

全程不需要你催。 一次都不用。

你可能会说：“这不就是流程自动化吗？有什么稀奇的。”

确实, 此道理即为该道理。然而, 你不妨思索一番, 你往昔所运用过的那些系统, 究竟有几个确确实实达成了“自动化”呢? 大部分仅仅是将纸质审批迁移至线上而已, 其本质依旧是人亲自去跑流程。

审批。等待。催。再等待。

这般的“自动化工作流引擎”, 其独具一格之处在于, 它仿若那种极为精明的人。

它晓得何时该去催促, 要是领导两小时未曾处理, 系统便会自动发出一条“温馨提醒”, 当四小时还没处理时, 语气就会化作“请尽快处理”, 到了八小时, 就会直接抄送给领导的领导。

狠不狠？

但实事求是来讲, 这般“狠厉”才是打工者切实所需的, 你没勇气催促领导, 系统有, 你难为情催促财务, 系统却毫无顾忌。

我见过最绝的一个功能，叫“智能预测加班时长”。

不是叫你填“预计加班到啥时候”, 而是依据你过去一个月的工作记录。以及项目进度。乃至当天代码提交次数。自动推算你大致要加班多长时间。

离谱吧？

然而认真去思忖思索, 这般方才合乎情理。许多人在填写加班申请之际, 压根儿就不清楚自己究竟何时能够完成。填写得较为简短, 诚惶诚恐完不成任务；填写得格外冗长, 又揪心领导会认为自身效率偏低。

系统帮你算，精准到半小时。

你说这玩意儿，是不是比你自己还了解自己？

我知道有人会说：“加班都不给钱，还要填申请？烦不烦。”

真相是——大多数公司不是不给钱，是真被流程搞怕了。

财务惧怕造假行为, HR担忧面临合规方面的问题, 领导害怕被他人说是在胡乱批准施行加班, 大家全都有所惧怕, 于是只能将流程弄得越发复杂, 最终致使谁都难以顺遂如意。

自动化工作流引擎，本质上是在帮双方解脱。

对于公司而言, 每一项加班情况均存留有可查证的记录, 无惧审计；对于员工来讲, 往后无需再为了那几百元的加班费, 与系统周旋较量。

双赢的事，干嘛不干？

提交申请。

剩下的，交给系统。

它会于恰当之时, 以恰当语气, 推送予恰当之人。它不会忘却，不会推脱, 不会言“稍后处置”。

因为机器没有“稍后”。

只有“立刻”和“马上”。

这仿佛算得上打工人最为终极的浪漫了呢, 虽说累这件事是存在的, 然而起码, 每一份辛苦都是有着其价值的, 是能起作用的。