OA 资产领用
我的天，资产被谁领走了？OA领用系统救不了你才怪！
这真不是开玩笑。
每天早上打开办公软件，你第一件事是看邮件，还是查资产？
我存在一位友人, 其所在公司拥有两百名员工, 仅仅一月之内, 寻问“打印机硒鼓处于哪位那里”, 便平白耗费半天时间。此后他变得机灵起来, 翻阅OA系统, 嘿呦, 一番查询, 呈现“已领用”之状态。
可人呢？
离职三个月了。
资产领用，真的只是“领”那么简单吗？
说实话，很多人把资产领用看得太轻了。
不就是填个单子、点个提交、等着审批嘛。
错。
大错特错。
企业资产领用的实质, 在于企业资源的流转以及管控。每一台电脑, 并非毫无缘由地不见, 而是被“人”拿走的。每一把椅子, 不是莫名消失那里, 是被“人”给带离原处的。每一支笔, 并非平白无故没了, 是被“人”携走离开的。
你想想，为什么财务月底对账总是对不上？
不是账做错了。
是资产领用记录根本没人看。
领了就领了，谁还记得还？
这件事最扎心的地方在于——
领用的时候没人催，归还的时候没人管。
我亲眼目睹过一个机构部分, 历经三年时间更迭, 相继有四位管理员任职后离开, 而当最后那一位离职之际, 在台账之上, 竟然还留存着隔了一任的前任的领用记载。
那台笔记本电脑呢？
早就不知道被谁带回家当家庭影院了。
OA系统里显示“在库”，实际上桌子都空了。
你说这账怎么对？
对不了。
为什么你总在找东西？
你有没有发现一个规律——
常常在办公室被喊出的一句话, 并非是“开会了”, 也并非是“吃饭了”, 成为最常被喊的那句话, 却是“谁看见我的XXX了? ”。
找鼠标、找U盘、找充电器、找转接头……
这些东西到底去哪儿了？
答案是：被领走了。
然而领走之后，要么没登记，要么登记了没人核对。
OA系统像个哑巴，它什么都知道，但什么都不说。
你也怪不了它，毕竟系统只是工具。
OA资产领用，到底能不能管住？
能。
但前提是——你得让它管。
诸多公司引入了OA系统, 购置了资产模块, 开启了相关功能, 然而却无人进行维护。
填的领用单杂乱无章, 审核流程的进展如同蜗牛爬行般缓慢, 而归还流程根本就没有人去设置。
最后怪系统不好用。
我说句难听的——
不是系统不行，是你根本没当回事。
你来思索一下, 要是每一回领用都如同借取款项那般, 要讲明白用途, 要约定好归还时间, 逾期了还得催促, 丢失了还要赔偿, 那究竟还有谁会胆敢胡乱领用呢?
但现实是，大多数公司把这套流程当空气。
领了就领了。
丢了就丢了。
坏了就坏了。
全凭自觉。
那个离职三个月的同事，他的电脑还在谁那儿？
我接着讲开头那个故事。
那台显示“已领用”的电脑，最后是怎么找到的？
很简单——新来的HRBP要入职，后勤说没有设备了。
一查台账，显示在库。
再一查领用记录，发现三个月前被一个技术部的同事领走了。
那个同事早就离职了，系统里的状态还是“在职”。
电脑呢？
被他带走了。
公司也没办法，因为离职流程里根本没有“归还资产”这一项。
你说这是系统的问题，还是流程的问题？
都有。
但归根结底，是没人把资产领用当回事。
为什么有的公司能管好？
我曾对一些表现出色的公司予以观察, 这些公司之中, 其OA资产领用模块, 运转呈现出仿若一台精密机器般的状态。
不是因为系统贵。
是因为每个人都怕被盯上。
领用要拍照、要签字、要确认。
归还要扫码、要检查、要销账。
逾期未还，系统自动发催还通知，抄送部门主管。
你试试看，连续三次不还，年终考核直接扣分。
谁还敢乱来？
这不是狠，是规矩。
别再让你的OA系统当花瓶了
不少公司所拥有的OA系统, 耗费了几十万资金予以购置, 然而, 资产模块之中, 使用频率最高的功能竟然是“查找并询问”。
查来查去，查到的都是过期的数据。
你问为什么过期？
因为没人更新。
因为领用后没人管后续。
因为系统只是个记录工具，不是管家。
你要做的，是把流程闭环做起来——
领用、使用、归还、报废，环环相扣。
每个环节都有人负责，每个节点都有提醒。
犹如一位经验丰富的驾车者表述的那般: 将车驶离起始点是较为轻易的, 然而把车再开回到原处, 这才称得上具备真正的能力。
资产领用也一样。
最后说一句扎心的话
你可能觉得，不就是管个资产吗，至于这么较真？
至于。
因为每一笔糊涂账背后，都是公司真金白银的流失。
更令人恐惧的是, 并非丢失了物品, 而是培育出了一种“毫不在意”的文化。
今日遗失一台电脑, 这没什么, 明天流程呈现出不规范的状况, 这也没什么, 而后天数据出现不准确的情形, 同样没什么。
等到年底盘点，才发现——
哦，原来公司已经亏了这么多。
但那时候，想补救，已经晚了。
所以，趁现在。
回去打开你的OA系统，看看资产领用模块。
问问自己：
那些被领走的东西，现在都在哪儿？
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