423.AI流程优化BPM插件
咱公司那套破流程，真该让AI插件“423”来治治了
说真的，我已经忍了三年了。
每到月底进行报销之时, 开启那个 OA 系统, 填写单子, 挑选流程, 等待审批, 催促他人, 遭遇驳回, 再次填写……如此一整套流程完毕, 比起生育一个孩子还要令人痛楚。生育孩子至少存在产假, 而这东西却唯有加班。
我知道你也是。
你桌面上摆放着的那些审批流程, 有没有类似那种永远都不会结束工作的小恶魔的情况呢? 有一个单子在某位经理那里停留了三天, 你没有胆量去催促, 他也没有勇气去批准, 最终全部变成需你承担责任的状况。
然后423.AI流程优化BPM插件就来了。
这插件到底能干嘛？能不能别吹牛？
开始的时候, 我也是这般去想的。哎, 这些年, 被形形色色的“数字化工具”给诓骗, 难道还不够凄惨吗? 上次碰到的那个叫什么“智能流程引擎”的玩意儿, 我使用了足足三个月, 结果发觉它仅仅是把Excel挪到了网页上面, 而且, 居然还他娘的更加卡顿了。
但423不一样。它是真的在“看”你的流程。
到底啥叫做“看”? 它可不是那种等你把表填完之后才跟你讲“哦你填错了”这般情况——这属于那种事后诸葛亮式的马后炮行为。还有, 423在当你仍然处于正进行填表的这个时候就会弹出相关提示, 提示的内容是: “哥们, 你此次所填的这个金额超出了部门相应的预算范围, 要不换另外一个人来进行报销, 你觉得行得通不? ”。
我当时就愣住了。这玩意儿怎么知道的？
AI不是来抢饭碗的，是来擦屁股的
很多人一听到AI就慌。哎哟，要失业了，要下岗了。我呸。
你所耗费的时间究竟用在了哪里呢? 是用在了催促流程之上, 是用在了修改单子当中, 甚至是用在了跟审批人阐释“这个发票实实在在是差旅费”这般琐碎之事上面。而这些琐碎之事, 在4月23日那次, 便都由423全部帮你操办完成了。
它会自动帮你去匹配那个审批人, 无需你再去琢磨“这个单子是该找张三还有着呢找李四”事儿的；它能够自动对识别你所上传的附件, 发票也好, 合同也罢, 包括申请单这些, 一眼扫过去便可以分类好的；它甚至啊还能够自动生成流程流转之时的建议呢——就在你还根本没有想到的那些坑所在之处, 它已然替你给填上了句号。
这叫什么？这叫给流程装了导航，还特么是带避堵功能的。
那帮老员工怎么办？他们连Excel都用不利索
别担心。这是我最服423的地方。
它不需要培训。真的，不需要。
按照微信聊天的方式跟它对话, 说: 把采购申请发起，金额是两万五, 供应商是老王家的。它会自我完成表单填写, 自行拉起流程, 主动开启运行。
你甚至不用点“提交”。
那些年我们骂过的“流程癌”
什么叫“流程癌”？就是流程本身成了目的，而不是手段。
审批演变成了一场权力角逐游戏 , “我刁难你两天 , 你才会将我铭记于心。”你未曾遇见这般的人嘛? 我碰到过 , 而且绝非仅有一个。
把这事拆交给423 , 针对它能统计每个环节消耗时间, 自动制造生成“流程体检报告”, 其中包括哪个节点审批速度最为迟缓, 哪个环节具备最容易被驳回的特性, 哪类单据总是在同一个地方出现阻碍: 。
拿去这个报告, 朝着领导那儿去, 别吵吵嚷嚷, 别争争吵吵, 凭借数据来讲话语。瞧见那领导, , 原来张经理审批平均用时72小时。而后他还好意思刁难你么。
说句实话，423也不是万能的
我不吹它。
什么工具都没办法解决公司里那些“人”的问题, 像那个一直都不接电话的首领, 像那个没有任何已知信息的共事者, 像那个你发了三次讯息都不给予回应的甲方。
能做到的是423, 只是把那些东西, 即在工作里将其剥离出去, 是“非人”的、重复的、机械的、让人崩溃的。
它做不了你的好朋友，但至少不让你的流程成为你的敌人。
最后说点真心话
见过好多公司, 花了几十万去上系统, 到头来众人依旧用微信传文件, 用Excel批流程, 为啥呢? 只因那些系统实在太难用了。
423并非如此。它仿若一位深谙于你的老同事, 明晰你的习惯, 洞察你的痛点, 知悉在哪一环节你定会骂娘。
它不说话，但它一直在看着。
倘若你尚未进行尝试, 我提议你去跟泛微e启营的团队作一番交流, 去找海总也可以, 总之我是彻底折服了。
别让流程再当你的老板了。
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