财务部的女人哭了三次：那夜，账对不上，融资差点暴雷

其实吧，供应链融资这事，本质上就是大家互相借钱。

你欠我，我欠他，他欠银行。

只要链条里有一个数错了，银行就不放款。

银行是干嘛的？它只看你的账。

账对不上，它就觉得你在骗它。

可问题是，谁家账能对得上？

你去跟供应商讲, 让其把发票发送给你, 他发送过来后, 你的采购系统接收到了不过财务系统却没有同步, 又或者是同步了没错, 然而数字却多了一个零。

这种破事，每个月底都在发生。

有个做供应链的小姑娘我认识, 她说她最害怕的并非加班, 而是月底开始进行对账的那几天。

“那种感觉就像在走钢丝，下面全是鳄鱼。”

她说的鳄鱼，是银行的额度。

一刀下去，现金流就断了。

你可能会说，我们用了ERP啊，用了财务软件啊。

对啊，用了。

采购的部门运用A系统, 使用B系统, 财务的部门采用C系统, 在银行那边运用D系统。

四个系统，四个世界。

每个系统都觉得自己是对的。

于是每次对账，就变成了“你说你的，我说我的”。

最后谁说了算？

谁嗓门大谁说了算。

但银行不吃这套。

银行只看一个东西：数据的一致性。

你系统里的数据和银行系统里的数据对不上，那就别想放款。

这是组织问题，流程问题，甚至是信任问题。

我说直白点吧。

业财一体化就是把业务流和资金流打通。

不是让你换个系统，是让你换一种做事的方式。

举个例子。

从前你发货时, 销售告知已发货；仓库也声称发了货, 然而财务这边要等到月底方可看到。

此刻如何? 在发货之际, 业务数据即刻转变为财务数据, 银行那边能够实时见到你的应收账款。

银行看到了，就敢放款。

就这么简单。

但为什么大部分公司做不了？

因为大部分公司，各部门之间是割裂的。

推销人员仅仅在意业绩, 却全然不顾及回款情况。采购人员单单将心思放在成本上, 而对账期毫不理会。财务人员唯独关注报表一面, 对业务毫无关切之意。

然后一到月底，互相甩锅。

我调研过几家做得好的。

它们的共同点是：不折腾人。

能自动抓取数据。

别让从事财务工作的年轻女性进行手动输入了, 手动输入一百条内容, 就会出现十条错误, 并且还要花费两天的时间去进行核对, 这样做究竟是为了图什么呢?

能实时对账。

并非是月底进行核对, 而是每一天都要核对, 究竟哪里存在差异, 系统自会标红来显示, 究竟是谁的责任, 系统会进行记录。

银行能直接接入。

银行并非是那种被视作外人的存在, 而是处在链条之中的其中一环, 要使得银行能够看到你属于真实的那些数据, 如此它才会有胆量给你数额钱财。

关键是：人人都愿意用。

这点最重要。

系统再好，如果没人用，就是废铁。

何为称作愿意去使用呢? 那便是其操作具备简便的特性, 不会增添额外的工作方面的负担, 并且还能够助力于你去减少诸多麻烦之处。

我认识一个做建材的老板，姓王。

他的公司不大，一年流水两三个亿。

以前每到月底，他老婆（兼任财务总监）就要跟他对账。

“王总，你看看这个数，是不是你那边错了？”

王总说，那是他一个月里最怂的时刻。

是他创业打下的江山, 然而面对老婆质问时, 他如同做错事的小学生。

后来他们上了平台。

不是换系统，是打通了系统。

采购、销售、财务、银行，全在一个平台上跑。

上个月的融资，以前要十天才能放款，现在三天。

他老婆也不用跟他吵架了。

因为数据不会撒谎。

王总说：“我终于敢跟我老婆对视了。”

说实话，供应链融资这事，本质不是技术问题。

银行对你不信任, 缘由在于你所交付的数据是虚假的。你的财务对销售不信任, 原因是他们所提供的数据不相匹配。你的供应商对你不信任, 是由于你常常声称“银行那边尚未放款”。

信任的建立，需要透明。

透明的唯一途径，就是数据统一。

别指望用Excel征服银行。

别指望靠吵架搞定对账。

别指望用加班解决信任。

试试换个思路。

把账先对平了。

钱自然会来。

我猜你看到这里，大概心里在想：道理我都懂，但到底该怎么做？

很简单。

先从今天开始，别让自己再因为对账失眠了。

那些数字，不该是压在你胸口的石头。

它们应该是你的底气。