你的公司还在用微信办公？那你是真的没救了

泛微企业微信办公

你的公司还在用微信办公？那你是真的没救了

我朋友上周被炒了。

不是因为能力不行，是因为他在微信群里发了个“收到”。

老板讲, 你除去会做复制的操作再紧接着粘贴之外还能够会些别的什么呢? 他在原地呆住了。实际上他所会的各类事项数量真的不少, 然而他全部的工作方面的记录、有关审批要走的流程以及关于项目按计划推进的情况, 全都零零散散地分布在微信聊天记录当中, 想要去翻看三个月之前所产生的那批文件得一层一层地上翻查找楼层一直翻腾到让人难受得几近作呕的程度。

谁他妈还在用微信办公？

真的，你想想。

每个清晨开启微信之时, 工作之群、家族之群、同学之群、外卖红包之群, 皆杂乱无章地混于一处。老板发送了一条时长六十秒的语音, 你不敢将其转为文字只怕错失语气。客户发送了一则消息, 你回复稍缓他便称你态度存在问题。下班后群里依旧响声不断, 你佯装未曾看见, 次日晨会便被点名。

这哪是办公啊，这是上刑。

泛微+企业微信，我才知道什么叫上班

其实我之前也不知道还能这样。

直至某回前往一位友人的公司, 瞧见其电脑之上清清爽爽, 并无微信群消息狂轰滥炸所产生的红色角标。我向他发问, 你们公司之人难道不借助微信来开展交流事宜吗?

他笑了，说用啊，但用的是企业微信，背后还接了个泛微的系统。

我当时第一反应是：有必要吗？

后来, 他向我进行了一次演示。其中包括审批流程, 其于这样的一个平台来开展。还有公文流转, 处在同一个平台之上。项目协作也是如此, 在这一平台内进行。考勤打卡, 同样是在该平台里。他告诉我, 往昔他们公司审批一张报销单的时候, 要在微信群里对好几个人进行@操作, 然后等待许久才能获得回复, 而如今在企业微信里能够直接一键发起, 泛微后台会自动进行流转, 轮到谁审批就由谁审批, 一旦超时便会自动提醒。

我讲了以后, 他回应说这并不是单纯的自动化, 而是会致使沟通量减少的一种情况, 他表达的意思可不是简单的自动化呀。而且他强调指出这点不同于仅仅只是自动化 , 是会让沟通变少的。

想一想, 公司之中百分之八十存在的问题, 实际上是过多的沟通给导致的。你去传递一份文件, 我予以确认, 而后他再进行转发, 每一个人都在刷显自身存在感, 每一个人都在证实“我看到了这个 ”“我知晓了此事”“我正在着手办理”。然而真正具备的效率, 是无需进行沟通便能够将事情给办妥的。

为什么说泛微企业微信办公是降维打击

实际上, 我目睹过好多公司运用钉钉, 也存在使用飞书的情况。然而, 泛微这种方式差异较大。

不是让你换个软件去聊天, 而是把你所有办公流程, 都嵌入企业微信里, 你不用离开聊天界面, 就能发起审批, 能查看项目进度, 能调取历史文档, 如同你平常使用微信, 聊着聊着就能发红包、转账那般自然。

但泛微干的比这个狠多了。

其中的逻辑是这样子的, 将流程隐匿起来, 把结果推导出来。

你没必要晓得审批进展到何种程度, 系统会自行通知你。你没必要询问“那份文件是何人修改的”, 系统存有完备的历史版本。你没必要在群里叫嚷“谁有上月的报表”, 系统内部皆有权限管理。

恰如这般, 往昔你前往政府办理事务时, 得去好些个窗口, 填写诸多表格。如今人家对你讲, 你在此处安坐便可, 后台会自行流转。你仅需静候获取结果。

说个真实的例子

我认识一个做工程的老板，手下两百多号人，项目遍布全国。

往昔他每日所从事的工作便是, 于微信群里查看各个项目组发送过来的照片、进度以及问题, 随后逐一给予回复。偶尔某个项目出现了问题, 他需在好几个群之间来回进行切换, 然而信息却根本无法对应得上句号。

后来上了泛微企业微信办公，他把所有项目管理流程都搬上去了。

每日清晨伊始时揭开企业微信, 自动推送当日待办之事、项目进程预警、有待其审批的文件, 而其仅需于手机之上轻点几下, 整个公司的运营之态势便明晰了然了。

之前存在这样一句话因他所说而让我拥有特别深刻的印象, 那句话是，往昔之时每一日本来都需要回复几百条微信, 然而现今每日仅仅回复几十条, 可是呢公司的效率反倒提升了。

为什么？因为那些不需要讨论的事情，系统自己就处理了。

别把社交软件当办公软件用

这可能是我想说的最重要的一件事。

被称作微信的事物的原本实质到底是啥? 其本相乃是社交。它所进行的全部设计, 皆是想着致使大家更有心肠去聊天, 更加频繁地展开互动情况。然而办公的本来实质又是怎么样的? 它是借着遵照流程, 依照分工, 依据权限, 而高效地达成事情咧。

把社交逻辑套在办公上，就是灾难。

你会发觉, 关键消息跟闲聊掺和一块儿, 工作用时与个人用时不存在界限, 沟通所需成本远比执行所需成本高很多。你耗费了大量时间用于“沟通”, 然而却没多少时间切实去“做事”。

因此我当下格外明白, 为何越来越多的公司着手采用企业微信再加上泛微这样的组合, 它并非是致使你更换一个地方去聊天, 而是促使你减少聊天的频次, 进而增多工作的投入量。

最后说点实在的

我知道有人会说，我们公司小，用不上这么复杂的东西。

可我要阐述的是, 效率这般事物, 需从幼时就加以培养。你当下觉得微信群能够处理所有事务, 那是由于你的业务尚未那般繁杂。待你业务量提升, 流程增多, 你便会发觉微信群乃是最不可信赖的办公工具。

消息会被淹没掉, 文件会到过期时, 人会出现离职状, 聊天记录会走向消失途。然而你于泛微系统之中的全部流程, 以及数据, 还有文档, 都是沉淀下来的哟。

这就叫资产。

你的公司究竟是于积累资产方面着力, 还是在制造信息垃圾之举上行动? 你自身内心是明晰知晓的。

别再拿微信办公了，真的。那玩意儿只适合抢红包和发朋友圈。