1066.市政道路养护专项项目管理平台
市政道路养护管理平台怎么选?看这一篇就够了
干了一辈子养护,终于有个靠谱的帮手了。
实事求是讲, 我初次听闻“市政道路养护专项项目管理平台”这个事物之时, 内心存在抵触之态。
又一个系统?又要填表?又要开会培训?
但后来被逼着用了三个月,真的,态度一百八十度大转弯。
今时今日, 不会跟你去讲述那些显得高端且高深的技术, 而是要谈论一下, 我们身处一线从事劳作的人, 究竟所需要的是什么。
我们到底在烦什么?
每年几千万的养护资金撒下去,路还是那个路,坑还是那个坑。
最头疼的是啥?
不是干不完活,是活干完了,台账对不上。
这边工人说修了,那边监理说没验收,财务说发票缺材料清单。
一团乱麻。
你觉得领导会不清楚吗, 领导其实比你清楚得多, 然而数据是记录在纸上的, 谁都无力改变这种状况。
为什么这个平台能解决问题?
我一开始也不信。
但是在使用过后发觉, 它化解了一项核心矛盾, 什么样的核心矛盾呢, 就是干活的人期望能够省些事, 而管钱的人需要做到明白。
以前我们报个维修计划,要走纸质审批,领导出差了?等着吧。
划动手机, 当前, 审批流转于其中, 资金被锁定, 进度得以追踪, 且皆在同一条线上。
最绝的是那个地图功能。
哪个时候修的全城哪一条路, 用了啥材料, 花了多少资金, 打开地图瞧一瞧, 红黄绿作了明晰标注。
在年末的时候进行检查? 不用再去翻动档案柜子了, 在电脑上面轻轻点击两下, 所有的数据就会自动生成报表。
领导最关心的钱去哪了?
我跟你说个真事。
去年审计来查账,查了三年的大中修项目。
在以往的这个时段, 办公室为了找合同, 要进行通宵加班, 还要找签收单, 并且要找验收报告。
今年?我们财务大姐直接把平台账号给审计看。
要看这个项目, 立项之时, 招标之际, 施工期间, 验收关头, 付款阶段, 每一步都存有时间戳, 都备有附件, 都有着签字。
从事审计工作的人, 看了好长一段时间, 然后说了这一句话: “你们倘若在三年之前, 就开始使用这个系统, 那么我的头上, 能够少很多白色的头发, 足足有十斤那么多。”。
控制成本,不是靠嘴说,是靠流程锁死。
在平台之上, 每一个项目, 其预算究竟是多少, 实际所花费的金额又是多少, 是否出现了超支的情况, 这些信息都在实时进行更新。
不是马后炮,是现场直播。
工人觉得好用吗?
你可能觉得,工人哪会用这高科技?
错了。
现在工地上五十多岁的老班长,发微信发得比我还溜。
平台有个功能,叫“现场上报”。
倘若见到路面出现破损状况, 那就拿出手机拍摄一张照片, 挑选出一个位置(此位置即为通过GPS自动进行定位的), 填写上两句描述性话语, 而后进行提交。
系统自动分派给最近的维修班组。
从发现到派单,五分钟。
较早之前是怎样的情况呢? 拨打号码给值班室, 值班室把相关信息记录下来, 而后再次拨打号码去寻找队长, 队长接着安排人员。
等工人都到了,太阳都下山了。
别被“专项项目管理”这几个字吓到
我清楚, 一旦听到“项目管理”, 不少人脑海当中呈现的便是甘特图, 以及关键路径, 还有WBS分解。
得了吧,又不是盖火箭。
市政养护,说白了就三件事:
该修的地方及时发现
修的时候别超预算
修完了留好证据
这个平台把这三件事串起来了。
而且老实讲, 它最为聪慧之处在于, 不改变你原有的工作习惯, 只是去将纸质的物品迁移到线上。
你以前怎么写的派工单,现在还怎么写,只是从纸变成了手机。
验收单也一样,现场签字拍照,直接上传。
一个真实的小细节
上个月下大雨,有一段路路基塌陷了。
以前这种紧急情况,光是通知各方就要打十几个电话。
在当下的平台之上, 通过一键操作来发起“应急抢修”, 于是所有与之有关联的人员, 也就是包括业主、监理、施工人员以及设计人员, 马上就会收到相关的消息。
抢修方案、物资调配、交通疏导方案,全部在线协同。
等我把现场照片传到群里的时候,抢修队都已经在路上了。
效率?这就是效率。
那选平台要注意什么?
我不是卖软件的,但用过的血泪教训可以分享几点:
1. 不要去选择那种功能过于齐全的东西, 养护它的功能仅仅就是养护而已, 不要去搞出像是智慧城市大屏这类的东西, 这些都是用不上的, 用到的可能性几乎不存在。
2. 移动端得具备好用的特性才行, 在工地上这种环境下谁会携带电脑呢, 只有手机能够将所有事情都处理妥当才是最为关键的准则。
3. 数据是需要能够导出的, 毕竟倘若哪一天想要更换平台, 那么数据必须得是属于自己的。
4. 当系统出现问题时, 需要确保售后服务实现本地化的状态, 电话能够被打通没有障碍, 并且相关人员能够及时上门提供服务。
对了,最重要的一点:这个平台能不能跟你现有的OA、财务系统打通?
打通了才叫数据流转,打不通就是信息孤岛。
最后说几句掏心窝的话
市政养护,说到底是良心活。
路修得好不好,老百姓走上去就知道。
但这个行业苦啊,钱少、事多、责任大。
一个好的管理平台,不是为了管人,是为了帮人。
把那些重复之事, 交给系统处理, 把那些琐碎之事, 交给系统处理, 把那些容易出错之事, 交给系统处理, 帮我们去。
让我们能把精力,真正放在路上。
而不是放在表格上。
要是你正为养护项目给予的管理事宜而感到头疼不已, 那么不妨用心去仔细瞧瞧这个被称作为“市政道路养护专项项目管理平台”的事物。
别嫌我说话糙,理不糙。
干养护的,谁不想早点下班回家吃口热饭?
(全文完)
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