老板，你的仓库还在靠人工记账？别傻了！

为什么仓库总是“乱”？

说到底就三个字——不实时。

你去思考一下, 在货物入库之际, 仓管员会拿着本子进行记录, 之后再返回到办公室, 然后往Excel里录入。这期间间隔了多长时间? 是几个小时吗? 还是一天? 在这段时间当中, 如果存在有人前来领货的情况, 那么那个Excel里的数据就会处于“死态”。

货已经搬走了，账上还显示有。你说这不乱谁乱？

要是说还有个更为厉害的, 那有的时候老板会热衷于弄那种“信任管理”, 就是会说“小王啊, 这批货你自行看着去处理, 简单记一下就可以了。”然而随即的情况便是小王一旦忙碌起来就给忘掉了, 或者是记错了货物所在的位置, 以至于下次要找这批货的时候得花费好长的时间去翻找。而这个时候老板就在旁边急得是双脚直跳, 与此同时小王的心里也满是憋屈。

扫码，这玩意儿真的能救命

起初的时候, 我也认为, 那个扫码的东西, 不就是一个用来替代笔跟纸的工具罢了, 它能有多大的区别之处可讲?

用上之后才发现……区别大了去了。

以前入库：搬货→写单子→回办公室→打字→保存。五步。

现在进行入库操作, 先是搬货, 接着掏出手机, 之后打开小程序, 并以此扫一下库位码以及物料码, 如此便完成操作, 总共需两步。

没错, 你的确没看错, 是两步。并且数据是实时进行上传的, 当你在办公室开启电脑去查看时, 库存相关数字马上就产生变化了。无需等待, 也不用催促。

低代码是个什么鬼？

别被“低代码”三个字吓到，听着像很技术的样子。

简而言之, 它实际上是一个类似“搭积木”性质的平台, 在此平台上, 你并不需要去编写代码, 仅仅是通过拖拖拽拽的操作方式, 将你们公司的库位搭建好, 再把物料编码设定完, 最后将出入库流程构建妥当就可以了。

最让人觉得厉害的是, 在你想要增添一个字段, 像是“批次号”, 或者“供应商名称”的时候, 只需轻轻点一下添加这个操作, 就完成了。根本无需去找程序员修改代码, 也不用等待排期。

我们公司以往运用Excel之际, 若要添加一个字段, 就得对表格进行重新设计, 随后还要培训所有人员如何填写。如今呢, 直接添加即可, 大家在扫一扫的时候顺便填一下便可以了。

库位码，这才叫真正的“指哪打哪”

曾经找货时, 向老王提出询问, 老王声称好像处于A区, 前往查看却未找到, 再次询问老李, 老李坦言或许在三楼, 赶忙跑上去, 却发现是类似但不正确的货物。

当下进行找货操作: 开启移动电话, 搜索该项物料, 系统会给出提示: B-02-03-05。然后你自行前往, 扫描那个既定位置的二维码, 加以确认, 随后取走。整个流程用时不会超过两分钟。

这便是库位码所具备的神奇魔力, 每一个货架, 每一层, 每一个格子, 均拥有属于自身的身份标识, 你只要扫描这个码, 系统便能够知晓此处放置了什么, 放置了多长时间, 还剩余多少。

盘点？以前是“三天”，现在是“三小时”

我记得最清楚的是上次季度盘点。

早前的那般阵仗哟, 全体人员都投入其中, 手持打印出来的表格, 货品逐个去清点, 而后前往办公室进行核对。时常出现差异, 就得再次清点一番。历经三天, 所有人疲惫不堪仿若狗一般。

采用扫码平台后, 盘点转变为“边扫边对”, 你手持手机, 朝着库位码一扫, 系统告知这里应有的物品、数量, 你清点好实际数量并输入, 系统自行比对。

如果对得上，过。对不上，系统立刻标红，你当场就能复核。

当时那次, 历经三个小时完成盘点, 并且准确率达到了99.8%, 而剩下的那0.2%的原因是, 有一名员工将“个”数错成了“箱”。

别以为只有大公司才需要

有不少小老板持有这样的想法: “咱仓库面积不过几百平米, 根本没必要配备那么高端上档次的物品。”。

说实话, 我明白这种念头。然而你思考过吗, 恰恰是因为地域面积狭小、人口数量稀少, 所以才越发承受不住折腾。大型企业出现错误能够有补救措施, 而你一旦出现一次错误或许就会带来致命后果。

有个身为我客户的做五金配件的, 其建有三百平仓库, 之前运用Excel, 某次发生一批螺丝被发错状况, 使客户那边的生产线陷入两小时停滞状态, 为此客户索赔了五万块, 那五万块足以供购买此平台使用十年。

最后说点实在的

我知道你在想什么——“听起来不错，但贵不贵？”

我来给你算一算这笔账, 传统型的WMS系统, 动不动就好几万块呢, 就连每年还都要收取维护费用, 并且它有着一堆的功能, 可这些功能你根本就用不上, 要是你想要去简化, 不好意思, 那就得额外加钱才行。

然而这个低代码扫码平台, 依据库位数量或者用户数来收取费用, 小仓库一年仅仅几千块便能够搞定。并且要是想增添功能自己就能够进行增添, 无需求助他人。

坦诚讲, 我真切地认为, 于仓库管理此项事务来说, 节省钱财实则是最为严重的浪费行为。你节省了那一小部分系统费用, 然而后续每个月都要为账目错误、货物漏发以及盘点效率低下等状况付出代价。仔细算一算后果, 一年所亏损的金额比昂贵的系统费用要高出许多啊！

因此, 要是你的库房仍旧处于靠人的记忆去记载账目这种状况, 听我一句劝告——赶忙行动起来去扫描相关物品。

别等到月底对账对到崩溃，才想起来：妈的，怎么不早点搞这个。