673.技改补贴到账自动核销业财平台
补贴到账那一刻，财务直接哭了——技改补贴自动核销，业财平台真香
真没想到，有一天我会被“钱到账”这件事搞得又兴奋又焦虑。
兴奋的是，公司申请的技改补贴终于批下来了。
焦虑的是——这钱怎么入账？怎么核销？怎么跟项目对得上？
曾经每回碰到这种事儿, 那位名叫刘姐的在财务部工作的同事, 就会开始发出叹气的声音, 接着心怀抱着Excel表格, 翻来翻去、反复不断地核对, 一直核对到眼睛里冒出一连串金星般的光晕情形。而业务那一方的人员呐, 同样也是着急的状态, 手里拿着发票、合同以及验收单, 四处来回奔波跑动, 最终还得反过来向财务方面解释“这笔款项为何支出金额增多了”“那个项目为何出现了延期的状况”。
众人皆知, 技改补贴属好事一件, 然而, 这好事一旦踏入公司财务流程范畴, 便摇身变为琐碎繁杂之事, 进而演变成麻烦棘手之事, 甚而至于发展成争吵对峙之事。
可我这次不一样。
就在上周, 期间我们增添启用了名叫“673.技改补贴到账自动核销”的业财平台, 其名称冗长, 不过具备的功能却相当厉害。
怎么说呢？就像你点了个外卖，刚下单，骑手就到了。
当天下午钱到账之时, 系统自行识别了补贴金额, 匹配了相应的技改项目, 调出了历史采购订单以及发票信息, 随后, “啪”的一下, 自动达成了核销录入。
刘姐说：“我什么都没干，它就告诉我核销完成了。”
我当时在旁边，差点鼓掌。
你知不知道，核销到底有多烦？
很多人可能觉得核销不就是对账嘛，有啥难的？
, 你有没有经历过, 在一个月的时间范围内, 收获接连而来的三笔技改补贴, 这些补贴分别对应着五个不一样的项目，涉及到十几张发票以及几十个费用科目?
光是对项目编码和费用归属，就能让人疯掉。
有时候, 业务部门对预算作出更改, 财务对此并不知晓；有时候, 财务对科目进行调整, 业务方面却并不清楚；两边存在信息不对称的状况, 于是核销就演变成了“猜谜游戏”, 即你要猜测这笔钱究竟应该归属哪个项目；你要猜测这张发票是否与那个验收单相对应。
猜错了，审计来了，账全得推倒重来。
这并非是夸张的表述。我有一位朋友, 其在一家从事制造业的公司担任财务主管一职, 就在去年的时候, 因技改补贴核销方面出现了差错, 从而被审计人员给揪了出来, 不仅面临罚款, 还得进行整改处理, 如此这般折腾了长达大半年的时间。
正因如此, 当我知晓这个平台具备自动核销功能之时, 我的第一反应并非“好厉害”, 而是——终于有其他人明白财务所遭受的痛苦了。
自动核销到底怎么做到的？
说实话，一开始我也不信。
我就盯着系统看，想找出它的漏洞。
结果发现，它的逻辑其实很简单，但很聪明：
它提前接了税务接口、银行接口、项目管理系统、采购系统。
银行接口推送了补贴到账时的到账信息, 税务接口拉出了发票数据, 项目系统同步了项目进度以及预算执行情况。
系统就自己开始“连连看”了——
这笔补贴归属A项目, 金额为30万, 与之对应的发票金额是29.8万, 存在2000块差旅费尚未核销, 系统自动对该差异进行了标记, 并通知业务部门补充材料。
这段历程, 不存在人工进行账目核对的情况, 不存在反复进行沟通磋商情况, 不存在“你稍作等待我去查询一番”这般令人尴尬的延迟状况。
好似一位脾气特别温和、记忆能力极其厉害、压根从不觉得厌烦的会计, 全天随时在线为你去处理最为令人厌烦的工作。
业财一体，到底意味着什么？
很多公司把“业财一体”当成口号喊。
然而, 切实真正做试过的人心里都明白 , 最为困难的并非是技术方面 , 而是达成“使业务领域与财务范畴说成一模一样种类的语言”这种情况。
业务觉得财务太死板，财务觉得业务太随意。
位于同一张桌子旁开会的两个部门, 彼此所讲内容相互听不懂, 业务方面提及的是“项目进度”, 财务所讲的则是“预算执行率”, 业务关注的是“补贴能否迅速得以使用”, 财务担忧的是“账目是否能够实现核对相符”。
而673这个平台，等于强行给两边装了一个翻译器。
业务看到的：项目进度、补贴余额、可报销额度。
财务看到的：自动核销记录、差异提醒、凭证生成。
同一套数据，两个视角，谁都不用迁就谁。
说点实在的吧
我知道有人会说：你这不就是给平台打广告吗？
我不否认。
不过要是你体验过补贴进账之后, 财务部门与业务部门彼此推诿, 加班去核对账目, 开会时激烈争吵的那段时光, 你便会清楚——。
我说的每一句，都他妈是真实的感受。
技术没那么玄乎，它只是做了人不想做、又必须做的事。
而且做得比人快、比人准、比人不发脾气。
最后一句
别让好政策，死在坏流程上。
技改补贴到账了，别让财务再哭了。
让系统去核销，让人去干人该干的事。
最新评论