汽修店老板看过来：营收对账搞不定？试试这个系统

说起来也简单，汽修店这行当，天生就跟“糊涂账”有缘。

有一位前来更换轮胎的客户, 支付方式存在多种可能性, 他也许付了现金, 也许通过微信进行转账, 甚至有可能说“记着, 月底一起结”。旧件换下来后被作为废品兜卖了出去, 可这笔作为废品售卖所得的钱到底进入了谁的腰包? 洗车期间小工顺手收了五十块现金, 着的五十块有没被放进他自己的口袋里? 保险定损单写明的价格与实际收取的费用能否相互匹配?

在汽车维修保养场景里, 类似情况并非罕见。以客户换轮胎而论, 支付方式呈现多样, 给后续账目管理造成了一定不确定性。换下来的旧件售卖废品这一环节, 钱的流向也成为一个疑问。再瞧洗车小工顺手收取现金的行为, 其中是否存在违规操作呢? 保险定损单上价格与实际收费的核对, 更是关乎整个交易过程的公正性与透明度。这些看似平常之时能看得见但不太受重视的细节, 实际上都有可能对店铺的运营以及信誉产生影响。

太多环节了，太多漏洞了。

在之前, 我结识了一位开办汽修店的老张, 他从事这行长达十五年, 年年都宣称没挣到钱, 然而瞧他开着路虎, 且店里每日都排着队。一直到后来, 他启用了一个对账系统, 仅仅三个月的时间就发觉, 单是小工私自收取现金这一项, 一年就遗漏了七八万。

不是员工坏，是管不住。管不住，就只能认栽。

说白了，这个系统就是把“糊涂账”变成“明白账”。

以往, 你于每日忙完工作之后, 都需坐在那儿, 手持着手机无比仔细地翻看着付款记录, 随后再次对照着工单, 朝着其中存在的每一笔逐一展开核对。长久如此盯着手机屏幕看这么长时间, 眼睛已然快要因看得时间过长而导致失明了, 然而却依旧常常会出现有遗漏的状况。

当下的情形可就全然不一样喽, 系统具备那种能力, 能够自动把每个工单里的关键信息, 像是收入、支付方式、时间还有收款账户等等, 全部准确无误地抓取出来, 进而生成一张条理清晰、一目了然的表格, 这样一番操作之后, 你只要简单瞧上一眼这张表格, 即刻便能清楚地晓得今儿的盈利情况究竟怎样, 以及究竟是哪个环节出现了问题。

假设你察觉到某一日收银台所呈现的现金收入与实际入账之间相差了八百, 此时系统会自行进行标红处理, 如此一来你便能够去查询当日那个时段究竟是谁在值班, 还有那个工单又是谁开具的。倘若有人妄图偷偷地进行不正当操作, 那也是没有那份胆量的。

更重要的是，它能帮你搞清楚“到底赚没赚钱”。

很多汽修店主有个毛病——只看流水，不看利润。

今儿收到了五千块, 心里头可高兴了。然而呢你没算一算, 这五千块当中有三千乃是材料费, 一千是房租费用, 五百是人工支出, 另外还有水电等杂七杂八的钱。实际上利润说不定也就只有几百块而已。等到月底去算总的账目之时才发觉, 忙活了一整个月呀, 等于白干了。

营收对账系统存在差异, 它能够使收入与成本自行实现对应。你更换了四条轮胎, 系统会自动扣除轮胎的采购成本, 进而计算出这一单究竟盈利多少。每日进行查看, 你便能够知晓哪些项目是盈利的, 哪些项目是在从事公益活动。

有个老板, 我觉得堪称极其夸张, 其店内洗车业务在总工作量里占据了六成, 然而利润却仅仅不到百分之十。随后他将洗车价格提高了十块钱, 客户数量稍微减少了一些, 可是整体利润反倒实现了翻倍。这些数据呀, 你若不算的话根本就不清楚, 一旦算过便会被惊到。

很多老板一听说系统就怕，觉得麻烦，觉得学不会。

讲实在的, 以往那种老旧系统着实不好用, 常常动不动就得培训三天, 其操作流程相较于修发动机还要繁杂。然而如今并非如此了, 稍微好一些的对账系统, 你在手机上下载个APP, 将店里的收款账户、工单系统进行对接, 设定好规则, 之后便无需再操心了。

每日开启瞧一下, 呈现绿色便属于常理状态, 倘若显现红色那就意味着存在问题。一旦存在问题便着手去核查, 要是不存在问题则依照原本该做的事情去做。

有个五十多岁的老店主, 跟我讲, 在他使用这个系统以前, 连微信支付都不会开启。如今每天下班之前刷一遍, 感觉心里特别踏实。他声明, 历经这半辈子, 他最怕两件事情, 一件是小孩生病, 另一件是月底对账。现在终于减少了一样。

我觉得啊，如果你是这三种老板，真的可以考虑：

店里存在着员工数量超过三个的情况, 在这种人多了的状况之下, 终究是会有一些人企图趁机谋取不正当利益, 这并非是关于人品方面的问题, 而是源自于人性。

在店里, 存在着现金支付的情况, 同时也有线上支付的状况。支付方式呈现出越多的态势时, 账目就会越发混乱, 这属于铁定的规律。

每每进行月度对账, 都会觉着头疼不已。要是你已然开始对对账之事加以逃避, 那就表明你的店铺此刻正存在着钱被遗漏的状况, 只是你并不清楚到底遗漏了多少金额罢了。

老实来讲, 此个系统并非有求必应无所不能, 它没办法协助你修理车辆, 没办法帮衬你招揽顾客, 同样没办法替你有效应对那些令人棘手找麻烦的客户, 然而它却能够达成一件事情, 即让你明明白白清晰切实地晓得自己究竟赚取了多少收益, 亏损又具体出现在哪些方面。

做生意的都知道，不怕亏，就怕亏得不明不白。

我见识过数目众多的汽修店店主, 整日从早到晚持续忙碌得脚根本沾不到地面, 然而到了年末进行核算时, 却发现还比不上出去打工。缘由在于账目变得混乱了, 钱财出现遗漏了, 相关人员跑掉了。

有那么些人讲, 去弄这个系统, 既要耗费钱财, 又得投入时间。然而你有没有计算过呢, 一年里遗漏掉的款项, 说不定能够买下好几个这样的系统了。并且存在一些系统, 每个月仅仅需要几百块钱, 这等同于一天能多赚到一单洗车所获取的钱。

之后, 小王运用了一个对账的系统, 起初那一个月, 已然找回一千多处状况不相符的地方, 漏洞数量多达一千多。他向我表白告知, 表示假设心里早清楚如此便利好用, 去年就应该加以安装。

你说呢？