1000.企业固定资产数字化改造方案
固定资产都管不好，还谈什么降本增效
说实话，我见过太多老板了。
动辄就宣称“我们要开展数字化转型”, 乍一听, 此口号听着较为高大上。可是, 在深入询问之后才发觉, 单是固定资产管理这一领域, 像电脑、打印机、桌椅板凳以及生产设备等, 相关状况便是一本糊涂账。
在固定资产管理的范畴之内, 针对电脑, 以及打印机, 还有桌椅板凳, 包括生产设备而言, 其管理的状态呈现出极度的混乱杂乱之势, 和“数字化转型”所预期达成的那种有序、高效的状况相比, 存在着极大的差距甚远之感。而当初轻轻松松喊出来的“我们要数字化转型”的口号言语, 看上去显得空洞无物并且缺少实际的支撑依据, 仅仅从固定资产管理的这一个局部层面就能够看出许许多多的问题所在。
“小张，咱们那台设备在哪个部门？”
“呃…等我查查。”
然后查了半天，说好像在三车间，其实早调到仓库吃灰了。
这种事，每天都在发生。
你相不相信? 在好多企业里头, 多数企业具备的资产台账, 它跟实际情形的相符程度, 居然连百分之六十都到不了。而剩余那百分之四十的资产状况, 那可真是问题一堆, 要么是已经没了踪影找不着了, 要么是已经报废了但却没去做登记, 要么是被别人借走之后就一直没再还回来过。
为什么你的资产总是对不上账
原因其实很简单。
以手工方式进行登记, 针对纸质单据以及Excel表格, 全都依靠人员去填写, 而人呢, 总是会出现遗忘的情况, 总是会产生懒惰的表现, 总是会出现写错的状况。
不同部门之间的物品进行流转时, 处于无人进行管理的状况, 举例来说, 某个部门将所购置的物品, 要调配到另外一个部门以供使用, 但是, 却并不存在与之相对应的具体流程，只是通过简单的口头告知, 就算构成了完成整个回转的进程, 完全在运行中缺乏规范性程序所形成的约束。
设备坏掉之后, 报废处置的状况变得更加混乱, 被扔到仓库里, 三年之后进行盘点时才发觉, 那坏掉的东西居然还挂在账上呢。
说白了，就是管理工具太原始了。
现如今, 就连去买菜都已然开始使用二维码了, 而你, 负责管理着几个亿的固定资产, 却依旧还在使用纸和笔来进行操作?
数字化改造真的贵吗
很多老板一听“数字化”三个字，第一反应就是——又要花钱了。
我得跟你说句实话。
贵的不是数字化，贵的是不数字化。
一台设备, 其价格究竟是多少呢, 若往少了讲, 起码也要几万块, 要是多的话, 几百万乃至上千万都存在可能性。试想一下, 倘若你一年丢失好几台设备, 那么所造成的那损失, 足以让你去购置一套系统了。
而且现在这种改造方案，真没那么贵。
泛微持有的那套事物, 不是要你把它推翻再重新起始。只是贴上一个标识, 扫描一回二维码, 资产从采购入库一直到报废的整个进程, 都能达成全程可追溯。
你讲其贵? 我仔仔细细清清楚楚地核算过一册账目——针对一家中型体量的企业而言, 于一整年的运转进程当中, 单单资产出现流失以及闲置造成浪费这两个层面, 所滋生的花销金额颇为庞大, 经由精准核算, 居然能够节省出系统开支的三倍乃至于五倍。
改造到底改什么
这里我讲清楚。
不是让你把旧的都扔掉买新的。
改造方案最核心的就三件事。
第一，资产身份化。
给每一件固定资产给予一个绝无仅有的电子身份标识, 不管是采用二维码形态, 还是运用 RFID 标签形式都行, 只要借助扫码举动, 就能确切知道该样固定资产到底是谁, 处于啥地方, 被谁在使用, 以及当下状态到底是怎样的。
第二，流程线上化。
设备相关操作流程包括领用、归还、调拨、维修、报废, 所有这些动作都必须线上开展, 这并非由人决定, 而是以系统说的为准。在有人领用设备却未归还的情况下, 系统会自动发出提醒。当设备到了该保养的时候, 系统也会自动推送相关消息。
整个流程严密规范, 线上操作保障了精确性与及时性, 领用设备的记录是如此, 归还设备的确认同样如此, 更不论调拨、维修、报废等环节, 均在系统的精确掌控之下, 人只要依照系统指引操作就行, 极大地提升了工作效率, 降低了人为因素或许导致的失误, 系统的自动提醒与推送功能, 使设备管理有序地开展着。
第三，数据可视化。
到底是哪个部门的资产利用效率处在最低水准, 具体又是哪些设备闲置的时间超出了三个月, 哪一类资产的维修花费算得上是最高的, 通过相关数据以及分析, 一下子就能清楚地看到。
有了数据，你才能做决策。
不然全是拍脑袋。
小企业能搞吗
很多人觉得这种方案是大企业的专利。
错。
恰恰是小企业最需要。
何以会呈现这般状况, 缘由是大企业就算形势欠佳, 好歹在背后有着一整套周全完备的行政体系予以支撑。那小企业又是怎样的状况, 仅仅配备了一名行政妹子, 却需管理全公司几百件资产。这般情形下, 她又怎能全然兼顾管理妥善?
换个视角瞧, 大企业具备诸多资源以及体系去保障运营、继续运转。然而小企业这边, 仅仅依靠这一名行政妹子去应对几百件资产的管理事务、处理工作, 实在是力量有限难以胜任、力不能及。她要处理这般繁杂的工作、繁杂事务, 怎么能够管得过来、应付得了呢?
而且越小的企业，越经不起资产流失的折腾。
对于大企业而言, 丢失一台电脑, 心疼那么一下之后, 便也就过去了；而对于小企业来讲, 丢失一台电脑, 老板可是要心疼上好几天的。
现在的方案已经很轻了。
好似泛微的这款产品, 它有着明显优势, 你不用自己去购置服务器, 也不必操心软件安装这一状况, 只在手机上就能够顺利操作。针对行政人员来讲, 仅仅花半天时间接受培训, 便可以熟练上手这款产品。
别让固定资产变成隐形负债
说真的。
很多人都觉得资产是资产，是好事。
但如果你管不好，资产就是负债。
你来思考一下, 有一台设备放置在那里处于闲置状态, 它不仅占据了一定的空间, 而且还在持续折旧, 这样的情况难道不就是等同于负资产吗?
并非单纯为使自身显得先进, 这不是数字化改造的根本目的。其核心要义在于周密规划, 在于精准实施, 要通过科学合理的规划与精准有效的实施, 让每一分钱都能恰如其分地用在关键之处好像刀刃一样发挥最大效能, 让每一件资产都能充分展现并释放其应呈现的价值。
这年头，钱不好赚。
能省下来的，别让它溜走。
能管好的，别让它烂掉。
最后说一句。
如果你看到这，觉得有点道理，但不知道从哪下手。
别急。
先盘点一下。看看你手头有多少资产，有多少对不上账。
再谈改造的事。
路要一步一步走。但第一步，总得迈出去。
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