干完活拿不到钱？这套系统专治工程款“烂尾”

你仔细想想，一个项目从进场到结算，经手了多少人？

施工员在现场签了工程量确认单, 之后项目经理进行了审批 , 成本部也完成了核算 , 可是财务称发票有误要求重新开具。待你将发票重新开好 , 却发觉验收报告正滞留在某位副总的抽屉之中 , 而那位副总出差去了 , 为期一周。

这不是管理问题，这是系统问题。

纸质单据在好几个人手中依次传递, 历经时间跨度达大半个月之久。在此期间, 究竟是谁改动了一个数字, 到底是谁遗漏签了某个字, 从方方面面根本就无从查起去知晓。等到你发觉的时候呢, 那一笔钱已然毫无头绪, 根本不清楚卡在了哪一种环节之上从而停滞不前了。

也就是说, 这一整套系统所从事的仅仅是一项事务, 那就是, 务必使每一笔金钱最终抵达的方位、趋向全然明明白白、清晰确凿, 绝不容许任何人以任何由头找借口并且借助不正当手段来回避问题、推卸责任, 坚决不允许任何人有此等行为。

自你上传首份合同起, 系统便自主生成了整个项目的资金走向路径。进度款处于哪一阶段、审批停滞于何人之处、发票是否存有问题, 皆能实时明晰展现。

最厉害的是其闭环逻辑, 即不处于闭环状态, 就无法完成关账操作。如果不闭环, 那么就关不了账。

何为意? 乃一笔款项自申请至支付, 必定经由你预先设定的全部节点, 缺一不可。谁人欲跳过某一环节? 系统即刻弹出警示。谁人欲悄然修改数据? 操作日志仿若流水账, 点开一看, 何人于何时何分修改了何物, 较监控更为清晰。

曾经我遇见过一位身为项目经理的人, 往昔其最为惧怕的事情便是到了月底之时进行账目核对。合同书与结算单以及支付凭证, 满满当当堆砌在一张桌子之上, 核对直至凌晨两点之际却依旧无法核对准确。在启用了这一整套系统之后, 于每个月只需轻轻点击一下“生成对账单”按钮, 仅仅十分钟便能够将此事处理妥当。

做工程的都懂，项目周期长，人员流动性大。

之前跟你对接的那个项目经理, 是去年的, 今年的时候他跳槽了。新过来的人表示, “前面那些账我未亲手处理过, 所以不清楚情况”。面对这种状况你要怎么做；只能再次去跑一趟流程, 再次去会见所有相关当事人。

然而需注意, 673系统并非如此。系统里含有全部数据, 数据是否跟随人移动存在不确定性, 存在一定变数。

不管对接之人更换了多少拨, 只要点开项目详情, 从预算审批开始, 到每一笔付款的凭证, 再到审批记录, 以及回单截图，全部依照时间线排列妥当。新来的财务瞧上一眼便明晰前因后果, 根本无需你解释第二遍。

我察觉到, 存在这样一个饶有趣味的现象, 一部分公司并非是没有资金去进行付款, 而是呈现出一种“选择性付款”的状况。

哪种情况得先付, 是那种催得特别紧的就会先付, 哪种情况会先结, 是那种关系特别硬的会先结。那些老实巴交而且不怎么会来事儿的, 就静静地等着, 一直等待到黄花菜都已经凉透了。

但有了闭环系统，这种情况就玩不转了。

第一, 每笔款项的优先级呀, 是系统自动算出来的, 到期时间呢同样是系统自动算的, 逾期天数亦是系统自动算的。第二, 财务若要付款, 得依照系统的排序才行。第三, 要是想跳过某个供应商, 系统可不认, 反而会直接锁定账户。第四, 要是心里想着跟老板说“哎呀那个项目还没到付款节点”, 可老板一旦点开系统, 付款节点清晰醒目, 什么时候申请的、谁批准的、按合同应该哪天付, 这些情况全都一目了然。

很多人觉得这种系统是大企业的专利，小公司用不上。

错，大错特错。

大公司人员数量众多, 流程繁杂多样, 然而人家资金雄厚能够供养专业的财务跟单人员。那小公司又是怎样的情况? 小公司的老板需要兼任财务工作, 兼任采购工作, 还要兼任催款工作。老板整日从早到晚忙得不可开交, 哪里会有时间去密切关注每一笔款项的具体流向?

小公司所面临的工程款相关问题, 往往相较于大公司而言, 更具致命性。有一笔款项被拖延两个月之久, 如此一来现金流会直接陷入中断状态。致使工人工资无法支付发放, 材料商前来堵门讨要款项, 进而项目被迫停下来陷入停滞状态, 随后便会形成恶性循环。

673 这套系统, 其设计思路, 恰恰是要达成这样的效果, 即让小公司也能够用得起, 并且能够用得上。

并非需要专门的IT团队, 并非需要复杂的部署。进行注册账号, 开展导入现有项目, 实施设置审批流程, 一天便能够运行起来。

后来老张跟我讲, 他用上月这套系统, 把过去三年的项目都导进去了。

吓一跳的一算, 甲方有三个项目的质保金一直没退, 总金额二十多万, 他之前全然遗忘。另有一个项目, 甲方多扣了一笔“管理费”, 然而合同里根本不存在这一条款。系统自动对合同条款进行比对, 直接标红予以提醒。

他拿着系统生成的报告去找甲方，不到一周，钱全退回来了。

老张讲, 往昔一直以为是自身运气欠佳, 遇上了不靠谱的甲方。如今才晓得, 是你未能拥有一套靠谱的账本。人家对你进行糊弄, 是鉴于你记不精确, 你确切记清了, 谁又还敢对你糊弄?

坦诚讲, 投身工程领域这么些年, 我所拥有的最为深切的体会在于, 并非是人的品性存在问题, 而是整个系统实在糟糕透顶。

腐朽的系统致使好人变得怠惰, 致使懒人走向堕落, 你辛辛苦苦做了工作, 理应得到的报酬却无法拿到手, 换成任何人都会忍不住咒骂。

不过, 良好的系统并非如此, 它强制每个人依照规矩行事, 将模糊之处予以清晰化, 把混乱的进程整理得有条不紊, 钱在流转的过程中, 每一个步骤都存有记录, 故而任何人都无法从中动手脚。

673.项目工程款收付闭环系统, 实际上就是助力你将钱从那种所谓的“关系”当中解脱出来, 进而把钱放置回归到“规则”里面去。

你可能觉得我在给产品做广告。

随你怎么想吧。

我只是见不得那些在工地上流汗的人，到头来还要在酒桌上流泪。