1047.项目回款进度业财同步接口
项目回款进度老对不上？试试业财同步接口
实话说，搞项目的人，谁没被回款进度折磨过？
销售讲款项已然支付出去了, 而财务那边称并未收到该款项。项目经理着急催促到了近乎抓狂的程度, 最终经核实发现原来是两边的系统数据存在着三天的时间 。
这种事，我经历过，你也经历过吧？
我有个和我交情挺深的朋友, 在一家专门做系统集成业务的公司上班, 是公司里的项目经理。去年公司接了个规模挺大的项目, 经过好多环节后, 验收工作顺利通过了, 都过去快两个月时间了, 但是回款进度在财务部门那遇到阻碍, 一直停滞不前。他为此急得不行, 每天紧追着财务人员问进展, 财务人员被问得烦透了, 不耐烦地扔给他一句“系统里没显示啊”。
气得他想骂人。
事后, 他们所处的公司推出了一项事物, 此物名为“1047.项目回款进度业财同步接口”。
它的名字是比较长的, 然而实际上呢, 意思就是, 要避免业务的系统以及财务的系统装作彼此不熟悉的样子。
为啥回款进度总扯皮？
说白了，就两个原因。
“已回款”状态是你业务系统里记录的, 可是在财务那边, 这笔款项也许仍然处在审核流程里。另一种情形更糟糕的是, 两边在数据传递上根本没达成有效的连通, 完全依靠人工手动来传递。
今日, 销售于CRM系统之中, 及时将回款状况予以更新, 然而明日, 财务才会于ERP系统里展开确认, 这般一天的时间间隔, 于老板眼中, 无疑便是“项目管理混乱”。
你撰写周报之际是怎样进行书写的呢? 回款的进度呈现为百分之五十吗? 财务声称这是不对的, 实际才百分之四十五。
这种尴尬，谁懂？
竟然出现了更离谱地发生的情况呃。有的公司在对回款进度予以管理之际居然运用Excel来开展操作。销售部门承担起填写一张表格的任务以此记录相关回款方面的信息, 财务部门同样需要填写一张表格用来进行财务数据的统计, 项目经理也同样要去填写一张表格从项目的角度来反馈回款的状况。可是, 一旦把这三张表格放置在一起去进行核对的时候, 却发觉数字完全不一样了。
最后开会就是扯皮大会。扯完了，活还是得干。
1047这串数字到底啥意思？
别怕，不是什么黑话。
针对如今正在开展着呢个工程之事实所讲, 其实它就是针对此接口所设定的一个编号, 就拿我们刚才所提到的1047来说, 它所代表的乃是“项目回款进度”这个业务模块跟财务系统之间的对接方案之编号。
你可以理解为，这是一个标准化的“翻译官”。
一旦业务系统传出“客户打钱了”这般的信息, 此特定接口就会立刻告知财务系统“快点查, 钱到没到”, 以便推动财务系统及时跟进款项状况。当财务系统反馈“确认到账了”时, 该接口会再回过头告知业务系统“更新一下状态, 别让那个销售没头没脑地瞎催了”, 进而使业务系统能够精准处理后续的流程, 防止销售毫无缘由地催促其他人。
一来一回，实时同步。
业财同步到底解决了啥？
你以为只是数据对上了？
远远不止。
第一个，减少吵架
确实, 于工作场景里, 我见识过好多因数据不一致从而引发激烈争吵的团队。销售部门老是觉着财务部门工作效率低, 处理数据迟缓且易出错；财务部门却觉得销售部门上报的数据有乱报情形。事实上认真剖析, 两边都并非绝对错误, 问题根源在于信息没能达成顺畅的打通以及共享。
一旦信息没办法有效打通, 各个部门互相之间就好像隔着一层迷雾, 没办法确切地知晓彼此的工作进展以及实际情况。销售部门依照自己的理解与流程上报数据, 然而却没考虑到财务部门处理数据的方式与需求；财务部门依据自身的标准和规范去审核数据, 可是却难以理解销售部门数据背后的业务逻辑。这样的信息隔阂致使双方对彼此的工作产生误解, 进而引发激烈的争吵, 严重影响了团队的协作效率以及工作氛围。
接口一上，谁也别吵。数据是活的，你这边一改，那边跟着变。
第二个，老板能看实时数据了
以往举办经营分析会时, 财务方面会给出一组数据, 业务方面又会给出另一组数据, 老板听完之后, 两眼呈现出一抹黑的状态, 根本不清楚该相信哪一方所提供的数据。
此刻情况转好, 老板开启大屏进行查看, 回款进度实现实时更新, 哪个项目致使回款速度迟缓, 哪个客户出现逾期状况, 均清晰明了。
第三个，现金流管理更靠谱
实话讲, 项目型公司所惧怕的是什么呢? 并非是项目无法完成, 而是回款不够及时。一旦现金流中断, 哪怕是再厉害的公司也必定会倒下。
因有了业财同步这一情况, 你能够随时知晓哪些钱正处于行进途中, 哪些钱业已到账了。资金预测变得准确无误之后, 决策便不会再慌乱了。
实施难不难？说点大实话
别指望上个接口就万事大吉。
业务流程, 首先, 必须梳理得清晰明了。原本的状况, 已然是混乱到了极点, 犹如一锅煮得稀巴烂的粥。要是在这个时候接入接口, 只会让混乱进一步加剧, 变得愈发难以整理清楚。所以, 务必得先把内部流程进行标准化的处理工作, 在这个基础之上, 然后再来探讨系统对接种种相关的事宜。
数据质量必定要合格方可。比如业务系统与财务系统, 业务系统中客户名称填的是“张三公司”, 但财务系统里填的却是“张三科技有限公司”。你来试着猜测一番, 如此的数据情形接口会认可吗? 答案明显是否定的。一旦数据不一致, 那接口报错能报到使你崩溃的地步。
得有人盯着。上了接口不是躺平，日常监控、异常处理都得上心。
可是讲实在的, 这些投入都是具备价值的。毕竟你也不会期望, 每周开会的时候, 都被老板询问“回款进度怎么又没办法对上了”这种情况发生吧?
最后说句掏心窝的话
接口1047, 终归而言并非那种所谓的黑科技, 它仅仅是一个能够将数据用以表达的工具。
关键是人。
你们的团队有没有那种想要去改变习惯的意向? 究竟是不是实实在在地把流程给梳理得顺通顺通了? 你会不会因为要保证数据精确无误, 从而耗费时间去清理掉那些长时间遗留下来困扰着的问题?
这些问题想明白了，接口只是临门一脚。
想不明白？那还是继续扯皮吧。
反正，痛的是你，急的是你，改不改也是你。
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