入职资料归档搞死人？试试这个零代码引擎

说实话，HR最怕的不是招不到人，而是招到人之后那堆破事。

有个新人进入, 身份证, 学历证, 体检报告, 劳动合同, 这些东西, 少说要有七八份文件, 多的话, 甚至会有十几份。难道你觉得把这些收齐了, 事情就结束了嘛?

不存在的。

格式是否正确需要你仔细去检查, 命名是否规范同样要仔细查看, 有没有漏签漏盖的情况也得认真查看。之后要进行手动分类, 分类完再上传至系统, 上传后开始建立档案。新人完成这些工作一个人大概需要半小时, 若是十个人来做, 那就需要五个小时。

关键是——这事儿每个月都要来一遍。

我遇见过好多HR小姐姐, 她们平日里白天忙着招聘面试, 夜晚还要加班去做归档工作。那周末呢? 周末的时候她们还得去补录新员工的社保信息。最终身体累得垮掉了, 工作也还是出了岔子。

别被这个名字吓到，它没那么复杂。

简言之, 存在一套有着别样用途的重要工具, 是那种无需借助编写代码便可投入使用的类型, 它能够助力人力资源专员, 将入职资料归档此项事务, 由原本的人工操作模式, 转变为自动达成的全新状态。

你不是程序员？没关系。

你不懂数据库？也没关系。

你只要拥有会进行拖拽以及会点击鼠标这些简单的操作技能, 便能够把它配置出来。其过程就像搭积木那样轻松, 只需将入职流程所需的表单、字段、归档规则逐一设置好, 剩下的所有, 系统会自动运行处理。

该全部配置历程并非繁杂, 重点在于把控住拖拽以及点鼠标这两项基础动作。如同搭建积木那般, 循序渐进将入职流程牵扯的表单、字段、归档规则精准无误予以设定好, 随后, 系统便会自主运转, 高效率完成后续相关事务。

因为这是最直接的痛点。

你前往百度搜索“入职资料归档太麻烦该如何处理”, 搜索出来众多复杂系统的介绍, 看得让你脑袋发懵, 感觉头大。

可当你搜索“355.入职资料零代码归档引擎”时, 所呈现出来的是一种解决方案, 此方案具备零代码的特性, 只需进行配置就能使用, 有着傻瓜式的操作方式。

HR最怕什么？

最怕学新系统。怕逻辑复杂、怕培训成本高、怕搞不定还要挨骂。

这套引擎的思路就是：你不需要学习，你只需要用。

给你讲个真实场景。

某个公司的HR小张, 以往每当有一个人入职的时候, 都需要手动去新建一个文件夹, 其命名的规则是“姓名加上入职日期再加上岗位”, 而后还要逐个地去上传文件。

用上这个引擎后，她只需要做三件事：

首先, 于后台将“员工信息”表单拖出, 接着, 把姓名、日期、岗位这些字段设置妥当。

第二步: 接着去拖一个“文件上传”组件, 对其进行设置, 明确允许上传的格式, 像PDF格式、JPG格式、DOC格式这些都是可行的。

第三步呢, 要去设定归档规则, 上传之后能够自动按照“姓名加上入职日期再加上岗位”这样的方式来命名, 然后还会自动存入指定的文件夹。

完了。

真的就完了。

后续由员工自行扫码填入信息, 而后上传相关资料, 系统随之会自动进行归档, 自动予以命名, 并且自动实施分类。小张仅需将后台打开瞧上一眼, 进而确认数据是否完整就可以了。

原来半小时的活儿，现在三分钟搞定。

你可能觉得，省个时间而已，有啥了不起？

错了。

真正的大头是：减少出错率、降低沟通成本、提升员工体验。

以人工进行归档的这种方式, 总是会出现存在漏传以及漏填的状况。就像今天有员工告知“我身份证已然发给你了”, 然而到了明天, 又有员工声称“我体检报告忘带了”, 像这样的情形, HR只好一个个去追问, 一个个去进行提醒。

采取零代码归档引擎予以运用之后, 系统会自行开展校验工作。倘若存在必填项未被填写的状况, 紧接着便不能够提交。要是文件显现格式存在不正确之处, 上传就会遭遇失败。该引擎会把所有规则放置于前面, 能够将问题在源头予以扼杀。

员工所经历的体验也呈现出显著的提升态势, 不再需要借助邮件进行来回传递, 也无需反复去确认“是否收到了”, 所有的情况都处于公开透明的状态, 工作进展能够进行查询。

说出来你可能不信，已经有不少公司的HR在用这套方案了。

有, 在人员招聘方面展现出比较活跃的情形, 每月平均入职人员数量为80人。以前, 公司的档案归档工作全部依赖两个HR轮流值班来达成, 工作流程繁杂并且效率不高。可是现在, 状况产生了明显的变化, 如今只需一个人耗费半天时间, 就能把档案归档工作处理妥当。这样一来, 就节约出了一个人力, 而这节约下来的人力被分配去做员工关系方面的工作了。

另外存在一家连锁零售企业, 其各个地方的门店分布得比较分散。以前的时候, 入职资料是由店长接收收下的, 可是这么一种方式时不时地出现丢失证件、遗漏材料的状况。之后运用了引擎, 员工能够在手机的一端自己上传入职资料, 总部的HR再去进行统一整理归档, 像这样的话, 工作效率提升了三倍。

更让人觉夸张的是, 有一家公司, 在入职流程这一方面, 实施了大刀阔斧的改革, 这家公司直接将原本需要三天才能够完成的入职流程, 大幅度地压缩到了仅仅两小时, 新员工只要面试通过, 当场就能够凭借扫码去填写资料、上传证件, 整个过程极其便捷快速, 系统会自动开展归档处理, 这样一来, 第二天新员工便能够顺利地办理入职手续。

你说爽不爽？

我知道你会担心：说得好听，真用起来会不会很复杂？

我负责任地告诉你：不会。

于这套引擎而言, 其设计逻辑是, 要使你运用最少的操作, 去解决最为痛彻的问题。

你不懂技术？没关系，配置页面有引导提示。

你怕配错？没关系，有预设模板可以直接用。

你会担忧之后的维护事宜吗? 没关系的, 在规则配置完成之后, 基本上不太需要去变动它, 当有新人到来的时候, 能够自动进行适配。

这便是那被称作“零代码”的情形, 并非是要使你摇身变为程序员, 面是要令程序员化作你那隐匿无形的助力之人。

HR这个岗位，看起来光鲜，实际上干的都是琐碎活。

招募、培育、薪资、成效……每一项都不容易。进入公司资料整理这种“繁杂吃力之事”, 大多没人乐意承接, 然而总归得有人去做。

倘若你此刻正着手做这件事情, 又或者你的团队正遭受这件事情的困扰折磨, 那么不妨去尝试一下“355.入职资料零代码归档引擎”。

能省下那些时间, 便能够去做更具价值之事, 像是, 和新入职员工聊聊天, 去知晓一番他们的需求, 又或者, 提前下班, 去陪陪家人。

真的，工作是为了生活，别让琐事占满你的人生。

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