项目展位营收统计，别再熬夜算账了

为什么展位营收统计这么难搞？

众多人的首要反应是, 这不就是一项统计, 借助Excel去拉出一个透视表不就达成了?

天真了。

那真正具备实质意义的项目展会, 其展位营收可不是单纯局限于“单价×数量”这么一种简单模式。这里面存在着早鸟价, 它是专门为了吸引那些提前对展会予以关注的客户从而设置的优惠价格；还有组合折扣, 就是当客户挑选多种展位套餐组合时就能享受到对应的价格优惠；另外, 针对那些被认定为战略合作伙伴之类的就会给出特别的优惠价, 以此来维系长期稳定的合作关系；甚至就连临时加位这种情况也存在着溢价现象。并且, 于展会的不同时期阶段, 它的定价策略是持续处于不断的变化境况之中的, 是依据展会的筹备进展程度、市场反馈等诸多不同因素来灵活作出调整的。

更棘手的是，存在这样的情况, 一个展商有可能预订多个展位, 而一个展位也有被几家联合进行赞助的可能性。你始终无法确切知晓哪一笔款项尚未到账, 哪一笔又被财务计算到了其他项目之中。

手工统计？那是在赌自己的职业生涯。

展位营收自动统计系统到底能干啥？

好了，我不跟你扯那些花里胡哨的术语，就讲人话。

这套系统的作用, 简单来讲, 就是协助你, 将“收了多少金额、哪些人尚未支付款项、款项流向了何处”这三件事情, 梳理得清清楚楚、明明白白。

第一，展位价格自动算。

你仅需将展位图导入进去, 把若干定价策略设定好, 系统会依据展位面积、位置以及优惠条件自动计算出每个展位的应收金额, 无需你逐个去核对, 不用进行心算折扣。

第二，收款进度实时看。

支付金额几何、尚欠金额几何、逾期未付者有谁, 悉于一表尽皆呈现。尔乃至无劳问询财务, 自启手机即可目睹实时数据。

第三，异常数据自动报警。

拿某个展位来讲, 依据正常流程跟约定, 按道理应当已经支付了50%的定金。可是, 系统在经过精准核查之后发现这笔定金还没到账, 这时它就会快速且自动地给相关人员发出提醒。如此一来, 就不用等到开会的时候才发觉问题存在, 也不会等到催款电话打过来, 才陷入手忙脚乱的状况, 能够提前知道并从容去应对。

用过的人怎么说？

碰到一位身为汽车展会项目经理的人, 我认识他, 去年那套系统上线之后, 他跟我讲, “终于不用在每个展会结束后的那个周末去加班了。”。

他讲, 以前每当展会结束之后, 他们团队都需耗上两三天去做营收对账的事儿。在这个过程当中, 时常会发觉, 有的商家定金没交齐, 有的商家尾款拖了一周时间。当这些问题被发现的时候, 要么早就错过了最佳的催款时段。要么已经对下一届展会的招商工作造成了影响。

如今怎样呢? 每日清晨一把推开系统。所有数据明晰得很。哪个展商未曾付款。系统径直发送邮件予以提醒。就连催款的话术都是模板样式的。

他说，那种感觉就像从泥潭里被拽了出来。

别让你的团队把时间浪费在重复劳动上

我见过太多团队，明明可以用技术解决的问题，非要靠堆人。

对于一个展会项目而言, 营收统计这一事项, 表面看似简易, 实际操作起来却繁杂琐碎, 一旦出现差错后果极为严重。你原本觉得自己是在进行“精细化管理”, 然而事实上你却是在“慢性消耗团队”。

省出精力, 去思索如何提高展商满意度, 如何优化展位布局, 如何提升复购率, 这些才是切实创造价值之事。

展位营收统计这种事，交给系统去做，它比你靠谱。

这套系统适合谁？

就直白地讲, 只要你所拥有的展会项目之中, 展位数量超过30个, 又或者在一年之内举办展会的场次超过3场, 那么你便是需要它的。

之于项目负责人, 它有着非凡意义, 能够使其从那繁琐的“催款专员”角色, 成功转变成为全面把控项目的“项目操盘手”, 进而重新找回于项目推进进程当中那种主导感以及掌控力！

对担负财务职责的人员而言, 它恰似极为得力的协助伴侣, 致使开展对账这项工作变得仿若每日饮水那般简单轻易, 极大加快了财务工作的效率以及精确程度。对身为老板的人来讲, 它绝对至关重要, 能够让老板起码清楚知悉今年的盈利情形以及亏损之处, 为企业作出决策供给关键凭据。

莫要等到那下一回展会已然结束, 营收出现账目对不上的情况之后, 就连展商开始发起投诉之际, 才又去忆起存在着这么一样东西。

系统属于死物范畴, 然而你的时间以及精力, 却是具有生命力的。要使得死的系统去执行工作, 让你以鲜活饱满状态去往全力从事更加关键更具价值的事情。

附注, 要是你当下正被展位营收统计的问题所困扰, 或者对这套系统到底怎样才能实现落地应用满怀好奇, 就去找泛微e启营的创始人海总深入交谈一下。毕竟, 生活中的很多事情, 要是不亲自去尝试一下, 你永远不能确切知道其中能为你省去多少麻烦事。

终究, 存在一些经历唯有亲身予以体验, 方可切实明晰当中的诀窍。如同展位营收统计以及系统落地的状况, 唯有与海总进行交流, 亲自去探究其中的解决途径, 才能够知悉其中的便利以及节省的精力。某些事若不亲身试着做一回, 你始终都不会晓得能够省多少事。