建筑项目钱花哪了？专款业财平台让每一分钱都有数

干建筑项目的，谁没经历过这种憋屈？

原本明明一开始就对预算做了精确的计算, 每一项的开支都处于计划的范围之中, 然而在实际的操作进程里, 不知不觉间竟然就超出了预算。那么, 这超支的钱到底花在了啥地方呢? 去询问财务, 财务一脸带着无奈表明不清楚；向项目经理询问, 项目经理同样摇着头称不知道具体的状况；老板查看报表之际, 更是被这超出的费用搞得一头一脸的懵懂, 全然摸不到头脑。

最后只能骂一句：妈的，都让蛀虫吃了。

然而事实却是, 众多项目并非是被人故意这样做的, 而是在钱的流转过程当中, 根本就没有人明白它到底流向了哪里。

今天要聊的这个“635.建筑项目专款业财平台”, 它的核心作用特别清晰, 清晰到了什么程度, 也就是说它要解决一个关键问题, 这个关键问题是什么, 就是要保证建筑工地的每一笔资金, 都处在严格的监管范围之内, 就好像每一笔钱都有一双眼睛, 时刻不放松地紧紧盯着。

你想想，现在的工地管钱，是不是这样：

办公室里的财务人员, 凭借发票, 认真仔细地开展做账工作, 项目方面呢, 在工地依据白条行事, 进行报销事务, 这般状况持续着, 一直到两边数据最终彼此核对达成一致时, 工程已经推进到一半进程了。

等发现问题，钱也花完了。

这就是最操蛋的地方——业财分离。

只管干活的业务部门, 一门心思全身心投入各项具体事务, 专注高效完成工作任务。仅负责做账的财务部门, 依照既定财务规则流程, 认真记录每一笔收支情况。两边似处于两个迥异星球, 彼此沟通理解存在巨大障碍。一部份是业务部门迫切地宣称“钢筋不足必须购置”, 缘由于实际工作需要, 灵敏地发觉物资匮乏对工作行进的妨碍；另一部份却是财务部门沉着地答复“预算尚未获批”, 严谨依照财务审批程序, 恪守预算管理准则。

等你批完，工人都停工两天了。

建筑项目最怕什么？

最怕拆东墙补西墙。

面临这个月工资发不出来的状况，无奈之下只能先挪用A项目的材料款去应急, 等A项目后续需要购买材料时, 再从B项目的账上新支取相应款项来填补A项目材料款的空缺。

最后所有项目都乱成一锅粥。

635.建筑项目专款业财平台开启运行以后, 所要做的首要事情是, 在每一笔资金流入的时刻, 立刻给它精确标记上单独的标签。

哪笔钱是买水泥的，哪笔钱是发工资的，系统自动锁死。

你挪不动，动不了。

即便你罔顾劝阻执意强行去挪动, 那时系统马上就会触发报警的机制, 随后领导的手机会即刻弹出相应消息: 明确作出建议, 希望你不要这般去行事, 不然就得自行去承担后果。

我接触过很多建筑老板，他们不是不想管，是真的管不过来。

具有一定规模的项目, 关联着几百个供应商, 生成了几千笔付款交易。这般复杂状况, 莫说是老板, 哪怕是专业财务人员瞧过后, 都难免会感到头晕目眩。

但如果你用这个平台，一切都不一样了。

供应商进行付款操作时, 会自动开展对账工作。劳务队提交报工信息后, 会自动实施核算流程。材料进入场地时, 会自动执行扣款动作。

甚至于, 还能够提前向你告知, 依照现下的花钱速率, 下个月之际, 你的现金流将会出现崩裂的状况。

这就是预测——不是算命，是数据算出来的。

很多人一听“数字化平台”就头大：

“又要上系统？

又要培训？

又要改变工作习惯？”

你说的没错，大部分平台确实很烦。

但是, 635建筑项目专款业财平台存在独特逻辑, 它不是对现有流程进行大幅度变革, 而是努力把你的流程用数字化方式展现、呈现出来。

你先前是怎样进行报销流程的, 如今依旧按照那样去做。过往你是如何签订合同的, 现在还是照此办理。

只是多了一个自动抓数据的后台。

不用额外填表，不用专门培训。连工地的老工头都能看懂。

我认识一个项目经理，管着3个工地。

之前每月开展资金计划的拟定操作, 平常常常要耗用一整个3天的时长。而后还得去寻财务从事对账工作, 这一流程又会花费2天。要是碰到发票对不上的状况, 那就还得于有关部门之间来回地奔走。

用了这个平台之后，他每天早上打开手机看一眼：

今天各个项目的支出究竟该耗费多少金额, 当下账户之中的余额究竟还剩余多少数额, 还有哪些供应商处的款项仍旧没有进行支付, 哪一个劳务队的工资直到现在依旧没有结算清楚。

清清楚楚。

他跟我说了一句话，我印象特别深：

以往我始终觉得, 着手开展这个项目纯粹是给老板承当责任的。在项目推进进程里, 各类问题接连不断地出现, 感觉所有的责任最终都会落到自身头上, 内心充满无垠的无奈与满满的委屈。如今我才弄清楚, 原来从事项目并非必定要承担责任。当自己以更为积极主动的姿态去参与, 利用正确的办法去应对各种情形, 跟团队成员紧密地合作, 在每一个环节都严谨地把控时, 是能够防止无端承担责任这种状况出现的。

我知道，很多人对“数字化”这三个字已经听吐了。

但你要明白一个道理：

建筑行业获取的利润, 向来处于不高的水准之中。要是在资金管理这个方面又产生了相应困难的话, 那实际上真的就不会再有盈利的宽裕空间了。

635.建筑项目专款业财平台，不卖概念，只解决问题。

让你的每一分钱，都在该在的地方。

要是你的项目一直到现在还在用Excel去管理资金, 仍旧凭借人脑来核对账目, 那么就别再犹豫了, 你输掉的不是技术, 而是珍贵的时间。

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