外勤用车审批太慢？试试这个移动端引擎，老板能秒批

作为销售, 经常驾车在外为跑客户事宜而忙碌。偶尔会碰到急需临时动用公司车辆的状况, 或者是需要报销停车等费用。于是就在手机上进行一系列操作, 仔细填好各类信息后点击提交。可是, 之后却如石沉大海般, 再也没有任何后续情况了。

盼呀盼, 十分钟消逝了, 半小时消逝了, 领导于开会中, 领导在出差途中, 领导未查看手机。

这般情形着实尴尬不已, 车子静默在那儿, 无奈不敢挪动, 客户翘首以盼会面却难以实现, 垫付的油费等待报销, 其期限遥遥无尽头, 毫无结果可言。

讲真的, 这并非人的缘故, 而是工具的责任。传统的 OA 流程, 确切来讲, 是供待在办公室里之人所运用的。至于外勤人员哟, 那就别提了, 根本没人在意你是生是死。

别被“引擎”两个字吓着了，听起来像什么高大上的东西。

实则就是一套专门供手机使用的审批流程系统, 它可不是普通的系统, 而是历经精心打造, 专门针对手机使用场景所设计的审批流程系统, 然而它比普通OA强在何处呢, 这种优势并非凭空产生, 而是体现在众多方面, 强在它是为外勤场景量身定制的, 能够精准适配外勤工作的各类复杂需求, 在外勤场景里发挥独特且强大的作用。

去思考一下, 平常所用的普通OA的审批流程, 难道不是需要填写数量众多的表格? 不是要挑选众多的人员? 不是要经过众多的节点吗? 手机的屏幕仅有那么小的尺寸, 戳来戳去的, 真是烦死人了。

但外勤用车移动端审批引擎不一样。它懂你。它知道你在外面跑。

你只要稍微轻松地点击一下“我要用车”, 它便会快速自动识别出你的位置, 车辆信息, 还有预计行驶里程。更厉害的是, 它甚至还能够依照你的历史数据, 精确计算出大概所需的油费。整个过程不需要你自己一个一个去填写相关内容。

说到底，审批流程快不快，关键在领导那头。

某些系统, 嘴上一再表明是移动端系统, 然而实际状况却截然不同。领导打算点开审批流程时, 要先登录虚拟专用网络, 历经一连串繁杂操作后, 方可成功登录。登录成功后, 又得再打开 APP, 在诸多功能选项里认真找寻, 才可最终找到待办事项。这般一来, 等领导好不容易完成这一整套复杂流程时, 黄花菜大概早就完全凉透了。

这一整个过程, 全面充斥着各类不必要的麻烦, 存在着诸多耽搁, 极大程度地降低了工作所能获取的效率, 促使原本理应便捷的移动端系统不再名副其实, 致使领导以及诸多相关工作人员碰上了许多不便之处, 着实对工作的正常推进以及高效执行产生了影响。

然而, 此引擎并非相同, 那它是如何进行操作的呢? 乃是通过强制推送的方式。

绝非那种毫无声息的、安安静静的通知形式, 也不只是单纯显示个小红点罢了。而是直接弹出个窗口, 与此同时还伴有震动以及响铃, 哪怕领导当时正在开会, 那手机肯定也会震动一下。并且, 审批界面展现的内容极其简要, 就只有这么一句话: “小王申请用车, 批准/驳回”, 只要手指轻轻滑动一下, 就能完成操作。

别小看这一滑。这一滑，救了多少外勤人员的命。

常常困扰外勤用车的究竟是什么? 就是得先依照要求申请相关事宜, 之后再进行费用报销这一系列流程。

完成了一趟长途行程, 归来后需要粘贴发票, 填写报销单, 而之后还要再经历一次审批流程。并且领导那里还需要审批两次, 难道不烦吗?

这个具备先进性的引擎, 巧妙完成了对这两件事的合并之举。在你提出用车申请之际, 系统会按照相关规则, 自动生成一份费用预算。行程结束之后, 针对实际支出的油费、过路费以及停车费, 你仅需拍摄发票照片并上传, 系统便会自动展开比对, 接着自动完成剩余流程。

领导那边，只需要一次确认。

你说，这叫不叫效率？

不少公司开展外勤管理, 凭借什么呢, 依靠司机进行报备, 依靠管理员查看纸质表格。

过去一个月的时间里, 车行进的公里数究竟是多少, 耗费的油费具体是如何, 哪一辆车到了该进行保养的时候了, 对这一系列问题统统是一问三不知的状态。

对于这个引擎而言, 它的全部数据都处于线上状态。你每当使用一番车辆的时候, 每当进行一轮加油环节的时候, 每当开展一回维修保养情况的时候, 系统都会自行予以记录, 并且自动着手展开分析。每个月都能够生成出一份报告, 这份报告能够清晰地呈现出: 在这个月里哪一辆车出现利用率是最为显著的? 哪一个部门用车呈现出最为频繁的态势? 哪一位司机驾驶该车乃是最为省油的?

一眼看穿。

错了。

小公司更需要。

大型公司常常配备着专门司职行政事务的人员, 负责各项行政方面的事务, 同时也有专门从事调度工作的人员, 用以统筹安排整个工作流程。哪怕流程相对来讲缓慢那么一些, 员工们依旧还是能够耐受的。

相反地, 小公司的情况就显著不一样, 公司老板一人承担了好几项职责, 其一作为行政人员, 得去处理各类跟行政相关的事务；其二乃调度角色, 必须把控工作在安排调度方面的情况；其三为财务相关, 要操心公司的财务状况。老板整天都忙得没有空闲, 双脚几乎就没有挨着地面的时候, 又怎么会有时间去留意这些琐碎的事情?

一旦拥有该引擎, 老板查看于手机之上, 所有车辆状态便清晰呈现。究竟是谁在使用, 前往何处, 何时归来, 花费多少金额, 均明明白白。

省下来的时间，拿去谈客户、搞业务，不比啥都强？

技术这东西，不是越复杂越好。是越贴地气越好。

你弄出个AI, 弄出个大模型, 然而外勤人员听不明白, 并且用不上, 如此这般那全都是白费力气。

专门用于外勤用车的移动端审批引擎, 确切来讲是这样的: 使得那些身处外出工作状态的人员, 不会再遭受办公室既有流程所带来的阻碍约束。

就这么简单。

然而, 就是这么一个并不复杂的道理, 好多公司却做不到。究其原因, 是因为他们所拥有的系统, 是用于给领导查看的, 并非供员工来使用的。

实则称得上优质的系统, 理应是能让每一个人都获取便利；领导操作起来便利去审批, 员工运用时便利去使用, 财务在进行核对账目时便利去对账。

这才是数字化该有的样子。

嗯, 对, 差那么一点儿就忘掉去讲了。这一个篇章乃是被泛微e启营事业群体共同构建而成的, 要是出现这样的情况被发现与之相似的话, 那就得去跟泛微e启营的开创者（海总）取得联系来进行处理。