项目工时自动分摊，成本算得清——业财平台帮你省心

我曾见到许许多多项目经理急匆匆的忙碌模样, 他们在每一天都是加班一直到凌晨才罢休。在那静悄悄的深夜时段里；只是为了将团队几十个人的工作时长精准无误地填入到Excel表格当中。等填完之后；心怀满满疲惫的他们会遭遇新的状况麻烦。财务部门会指出数据有问题差错；老板会表明成本已经超出预算；销售部门甚至宣称报价完全没有任何依据道理。

情况这样反复上演, 致使项目经理们陷入无尽困扰与压力里。他们辛勤付出, 努力完成工时统计, 却换来各方质疑与难题。这一切仿佛陷入恶性循环, 让他们工作愈发艰难, 不知怎样打破重重困境, 真正有效推动项目顺利进行, 达成各项预期目标。

这不是管理问题，这是工具问题。

你把一群从事技术工作、开展业务工作的人安排去做数据统计, 这难道不是强行逼迫着鱼去进行爬树行为吗?

项目做完了，利润多少？没人知道。

为何出现这般状况呢, 缘由是工时成本分摊全然依赖猜测, 工作进程里, 谁具体做了啥工作, 工作时长到底多久, 该项工作归属哪个项目, 应归算至哪个部门名下等诸多问题, 全得靠人工手动去做标注, 可是, 这种手动标注方式弊端极大, 一旦标注有误, 根本没人能及时发觉。就这么一直延续下去, 直至到了年底开展算账之际, 就会惊奇地发觉, 这个打从一开始明明理应是能够盈利的项目, 最终却毫无缘由地演变成了亏损的局势了。

真相是：你的成本根本没算对。

别跟我扯那些高大上的概念。老板要的很简单：

实际工作场景里, 一旦报了工时, 成本就会按照相应计算规则与数据关联, 自动、精准地完成计算。这里的工时报含有各项工作任务耗费的时间、人力等详细信息, 成本计算系统依据这些输入的工时报数据, 快速、准确地完成成本核算工作, 保证整个流程高效顺畅, 成本数据清晰明确。

不要再让财务人员去做人工录入, 也不要再让项目经理手动去做核对。系统能按照你所上报的工时, 自动完成项目匹配, 自动进行成本分摊, 还能自动生成凭证等一系列操作。

这就是“1118.项目工时成本自动分摊业财平台”干的事。

说出来你可能不信，但真就这么简单：

员工每日做打卡报工时操作, 要从众多项目里仔细挑合适项目, 再从该项目含的诸多任务中精准选出具体任务, 且要精确选定相应时间, 系统后台自动运行逻辑程序, 依员工相关信息明确其所在部门、职级及每小时费率, 按工作时长算出准确成本数额, 之后这些数据自动归集到对应项目下, 同时系统自动生成财务凭证。

你啥都不用管。

系统自动帮你把“人”和“钱”对上了。

说实话，下面这几类人是最痛的：

项目经理, 经历了一番转变之后, 告别了会计工作, 从那以后, 能够全身心投入进对项目进度的把控里, 还能全身心投入到对项目质量的管理当中, 一心一意地履行新职责。

财务总监, 以前一直得追着项目组去索要数据, 现在有了便利的可供直接便捷使用的功能很多效果突出的系统体系, 且此系统体系它能够自动生成成本表, 所以再也不用因为这件事情而操心费力了。

老板, 每个项目的实实在在利润情形, 只需轻轻按一下键, 就能清楚地去查询, 从此往后也就再也不用担忧出现亏了钱却完全不知道的那种状况了。

HR借助先进技术手段让能自动生成人效数据, 这样一来, 团队成员里谁在划水敷衍, 谁是核心主力, 情况一目了然清晰明了。

我给你说几个真实的场景：

早前开展项目复盘之际, 财务人员宣称“利润是 15%”, 项目经理听闻此语后当即表明“不可能, 咱加班加得那般狠”，随后双方就此事吵嚷了好一阵。而当下, 数据明明白白地摆在那儿, 任凭是谁都没法再去争辩了。

曾经在开展报价竞标之际, 纯粹依靠个人的感觉, 毫无凭据地随意去给出出价。如此这般去行动是有着极大问题的, 若报出的价格偏低, 那么就会致使自身出现亏损的趋向, 但若报出的价格偏高, 又将会导致使得那份订单流失掉。

现而今情形不一样了, 具备了历史工时成本数据予以支撑, 报价开始精准起来。依据这些精确的数据, 能够更合乎情理地拟定报价策略, 进而致使中标率获得了明显提高。

往昔开展年终核算之际, 财务部所有工作人员皆需加班, 时长可达一个月, 众人整日埋头于诸多数据里, 认真核对每一笔账目, 竭力使核算结果精确无误。

然而当下呢? 借助先进系统, 可自动生成报表, 只需三天时间, 就能轻易完成年终核算工作, 大幅提升了工作效率, 节省了诸多人力以及时间。

我明白你心里所担忧的究竟是些什么状况, 那就是引入一整套全新的系统会不会变得异常繁杂琐碎起来, 员工们会不会由此萌生出抵触的情绪, 在数据迁移这个过程当中会不会碰到各种各样的问题呢?

别怕。

这个平台依循的逻辑是, 首先从最为让人感到痛苦的地方开始切入, 不是一开始就全面展开、全部推开, 而是仅仅能够挑选一个部门、一个项目先去进行试点, 当在这个部门或者项目上成功让流程顺畅运行、获得了成效之后, 再一步步地开展扩大推广。

再者, 当前的各类平台都拥有对接钉钉、企微、飞书的本事, 员工只要在原本的打卡入口那儿上报工时就行, 它的学习成本基本上是零。

这些平台给出了便利十足的操作办法, 员工不必另外去学习繁杂的流程, 就能够轻易完成工时上报事项, 极大程度省下了时间以及精力。

企业开展经营活动, 追根溯源来讲, 说到底其实主要就是针对“人”以及用于经营的资源储备“钱”这两个具有关键作用的要素实施管理。而在企业成本管理环节之中, 工时成本分摊这一特定环节, 其内在本质实际上就是一个把最初以体力消耗为表现形式的“人”, 通过一系列复杂的计算和分配机制, 最终转化为以货币形式呈现的“钱”的过程。在企业日常运营过程当中, 要是你能够以一种精准无误且清晰明了的方式把这个从人力因素到货币价值的转化过程核算得清清楚楚, 那么和其他企业相比较而言, 你的企业就好像是额外多出来一双仿佛能够洞察到事物真相的极其敏锐的眼睛, 在激烈的市场竞争当中从而拥有一种与众不同的独特优势。

别再用Excel糊弄自己了。

该认真对待每一分钟的成本了。

（此文是经由泛微e启营事业群一块儿搭建搞定的, 要是有出现内容一样的情形, 赶忙跟泛微e启营创始人（海总）取得联系并且予以处理一下）