财务数据都敢裸奔？这套脱敏系统救你命

632.财务数据脱敏安全业财管控系统

财务数据都敢裸奔？这套脱敏系统救你命

别跟我说你公司财务数据很安全。

是真的呀, 请停下别说了, 我碰到过好多老板, 他们极具信心地拍着胸脯断言“我们的数据安全肯定毫无问题”, 然而隔天, 财务小姐姐的Excel表就被人截图后发送到了同行群当中, 那种场景, 就好像你穿着裤衩在办公室里开会, 却全然没有察觉, 还自认为自己行为举止恰当, 可事实上所有人都在注视着你, 尴尬到了极点。

财务数据脱敏，不是选择题，是送命题

难道你觉得财务数据仅仅是几个平平无奇的数字吗? 并非如此, 那可是你公司至关重要的命根子呢。诸如客户的付款记录, 还有供应商不为外人所知的报价底牌, 以及与员工紧密相关的薪资明细, 乃至最终确定的年底分红方案这些信息, 一旦出现泄露的情况, 那么较轻的后果便是会被竞争对手紧紧盯上, 而严重的话那无疑是要直接前往监管部门接受调查了。

当世之时, 各方监管力度渐强, 愈趋严苛。于财务数据来讲, 合规非复能自主抉择之事, 若不保证财务数据合规, 便将临受罚之严峻情形。

有个词汇叫数据脱敏, 刚听到时, 给人的感觉仿佛是那种专业性很强的技术用语。实际上它的本质并不复杂, 真正的意思是: 运用相应的办法, 把敏感信息妥善地隐匿起来, 让那些本不应看到此类信息的人没办法获取, 并且即便对于那些拥有查看权限的人而言, 所看到的也只是大致内容, 不会了解到全部的敏感细节。

仿佛你处于恋爱状态, 应当让对方明了知悉的便使之知晓, 而不应让对方知道的……嗯, 你自己内心是有分寸的。

问题是，怎么脱？

好多公司所讲的“脱敏”, 实则是往Excel表添个密码。嘿, 大哥, 那东西三分钟便能被破解。另外有人用着有马赛克的图片, 可等马赛克被去掉后, 啥都露出来了。这般情形跟把卫生纸当作保险柜门有啥不一样呢?

真正靠谱的财务数据脱敏，得做到三件事：

首先, 要清楚晓得哪些数据是敏感的。并非所有数据都需隐匿, 然而客户账号、银行流水、合同金额、成本结构这些, 你务必得脱。别等事情发生之后才恍然大悟, 感叹“哎哟这个给忘掉了”。

首先, 脱敏之后, 还得拥有可用性, 次之, 有些公司采取简单又粗暴的一刀切办法, 把所有数字都替换成星号, 接着, 设想一下, 财务总监满心怀着期待, 想要去查看月度分析报告, 结果映入其眼帘的, 却是满屏的星号, 那么, 这究竟算得上是什么呢, 最后, 这无疑是白白地耗费了成本, 最终却仅仅收获了一场空, 就好像花钱买了个寂寞。

第三, 权限得划分得泾渭分明, 要确切地界定清楚谁有能力看到原始数据, 谁仅仅拥有查看脱敏版数据的权限, 而谁根本就连看都没被准许, 这不是关于信任与否的事儿, 是一项制度方面的规定, 试想一下, 要是让一个刚进入职场的实习生知道公司全年利润状况, 你能肯定他不会在半夜因为一时的冲动就把它发到小红书上吗?

632.财务数据脱敏安全业财管控系统，到底在解决什么？

说人话就是：让你的财务数据既能流动，又不会裸奔。

传统的做法当中, 财务方面的数据跟业务方面的数据是相互分离的, 财务部独立去做出自家的一套报表, 业务部门也自行做出一套报表, 两边的数据无法达成一致, 天天陷入争吵之中, 更为可怕的是, 数据于传输进程里不存在任何保护措施, 任何人都能够中途截胡。

做事由632系统来完成, 实际上简单得很: 将财务数据与业务数据连通, 与此同时, 于所有传输之处、访问方面、存储环节, 把敏感资料自行处置掉, 该去除就排除, 该留存便保留, 准许谁看便唯谁可看。

你可以将其设想为一个管道, 这个管道配备了智能滤网。水持续不断地流淌, 就像数据那样。可是脏东西被滤网滤除了, 脏东西如同敏感信息。当水流淌到不同人手中时, 滤网的口径呈现出不同状态，老板看到的是完整的数据, 部门经理看到的是经过脱敏处理的数据, 外部审计看到的可能只是汇总的数据。

于此进程之内, 数据之行转恰似水流经管道那般, 智能滤网起着关键效用, 它精确筛出脏物, 保不同层级人员获契合其需求的数据, 老板依完备数据作整体决策, 部门经理靠脱敏后数据实施工作, 外部审计凭汇总数据展开审查监督, 各有所需, 有序助推整个流程顺利运转。

你可能会问：这不就是软件吗？有什么了不起的？

没错, 它从表面来看是软件。然而, 在市面上的软件当中, 占据99%比例的那些软件, 存在这样两种情况, 一种情况是仅仅开展业财一体化工作, 却对安全不予重视, 另一种情况是仅仅致力于数据安全, 却不与业务产生关联。

632系统厉害之处在于, 它将“业”与“财”以及“安全”捆绑在一起, 并非是那种添加插件式的捆绑方式, 而是从系统底层就已设计妥当的, 恰似一座房子, 并非装修完毕后再安装防盗门, 而是在打地基之际就把安保系统嵌入进去了。

那到底谁需要这东西？

我直接表明, 那些年营业收入处于千万以上的公司, 并且拥有超过20个员工的, 都是需要的。

即便是小公司, 仅靠一个Excel来处理所有工作, 如果出了问题, 也难以进行追查。然而, 一旦公司规模扩大, 部门增多, 有了外部审计, 还有供应商或客户的数据, 此时若不进行数据脱敏操作, 就如同在刀尖上跳舞一样危险至极, 后果不堪设想。

尤其特别是那些从事B2B业务的, 处理政府相关项目事务的, 投身金融关联服务领域的，你们乃是监管所着重关注的主要对象。去年有一家颇为知名的上市公司出现了财务数据被泄露毁损的状况, 它的股价紧接着径直下跌锐减了30%, 你说这样的一套系统究竟有没有价值是不是值得投入你说这一套系统值不值?

说点实在的

有些老板看到“系统”这俩字就头疼这事我是知道的, 他们觉得又得花钱, 又得培训, 还得将流程改变, 不过你能换个角度来思考, 购买这个系统所花的是一次性的款项, 然而节省的却是有可能让人倾家荡产的那种罚款以及信誉方面的损失。

并且说实话, 632 这个事物开始把控并没复杂性。它和某些系统不一样, 安排一堆花哨的功能, 致使让人三个月都没法学会熟悉。632 的逻辑很质朴, 在你的财务数据进入这种情况后, 它会协助你分辨出哪些部分要脱离, 哪些部分不脱离, 随后依照你设定的规则开展分配出去。整个过程清楚明晰, 就是如此简便。

最后说一句扎心的话

当下这个时代, 公司彼此间的竞争, 早就并非比拼谁赚取的利润更多, 而是较量谁能够存续更久。能够存续更久的前提究竟是什么呢? 是不触碰麻烦, 不遭受处罚, 不出现负面事件的情况。财务数据进行脱敏处理, 就是协助你把最为关键的麻烦给消除掉。

你当然能够持续持有“我们公司不会有事的”这样的想法, 然而换另一种角度去思考, 那些遭遇问题的公司, 在出事之前哪一个不是自认为自身不会有事呢?