手机话费报销不用贴票？拍照上传就搞定，省心又合规

我一开始以为，不就是拍个照吗？谁不会啊。

结果第一次操作，我就翻车了。

我把手机账单相关截图, 拍摄成了一个大的模糊片子, 接着上传到了系统当中, 然而系统却直接将其予以驳回了, 给出的理由是“图片呈现出不清晰的状态, 以至于无法对金额进行识别”。

我当时就想骂人。

过后我才探寻出方法: 不要运用胡乱的软件进行截图, 径直使用运营商的官方 APP, 去生成带有红色公章的电子发票, 存储为 PDF 格式或者高清图片。接着打开公司的 OA 系统（没错, 即你那个办公系统）, 寻觅到费用报销那一栏, 点击“手机费报销”。

最关键的来了——拍照上传。

千万不要让手出现抖动的状况！绝对不要处于逆光的角度！要将发票平整地放置好, 发票的四个角都需要被完整地拍摄进画面, 背景的选择呢最为适宜的是那种颜色单一纯粹的桌面, 一定不要弄那些有着繁杂花哨图案的桌布。在拍摄完毕之后, 系统就会凭借自身能力自动鉴别发票上面所呈现的号码、金额以及日期。

你只需要核对一下对不对，对的话，点个“提交”就完了。

真的，就那么几秒钟。

在我头一回成功提交的那个时刻, 我竟然直直地坐在工位之上, 傻呵呵地笑呵了好长一阵子。以往需要耗费半个小时才能完成的那份工作呀, 如今仅仅三分钟就给处理妥当了, 你能相信这件事儿吗?

有可能你会这么问, 公司是不是患了病症? 非要去拍一张照片, 直接给我进行打款难道就不行么?

呵呵，我以前也这么想。

后来我跟财务大姐聊天，才知道里面的门道。

你对税务的逻辑是根本不理解的。就一张发票而言, 要是没有原始影像存在, 等遭遇查账的情况时, 你凭借什么去证实这笔钱确实是花出去了呢? 难道是靠嘴巴去说吗?

税务稽查可不管你有多委屈，人家只看证据。

因此, 这般进行拍照上传, 从根本上来说并非意在刁难你, 而是旨在达成“留痕”的目的。简单来讲, 其实际意图是为了对你予以保护, 同时也实现对公司的保护。

假使有那么一天, 税务局有一定地位的人光临了, 财务方面的大姐能够很有底气地讲: “瞧, 每一张原始凭证都处于系统里面, 数量完整无缺, 清晰明白。”。

你仔细琢磨琢磨, 要是不存在这个环节咧, 那你就会拿着一张皱皱巴巴的纸质发票去进行报销, 财务人员还得一张张地粘贴, 一张张地编号, 既耗费时间又花费力气, 且不说这些, 还特别容易弄丢。倘若丢失了那可就是你的责任所在, 到那个时候扣除你的绩效, 那你想哭都找不到地方哭去。

所以呀, 不要去嫌弃麻烦。这一项需要拍照之后进行上传的操作, 实际上就是将麻烦放置在了前面, 把往后可能出现的隐患给彻底杜绝掉了。

我对咱们公司做了一番观察, 通常是每月月初去报销上一个月所支出的话费, 在你把拍摄后的内容上传后, 系统会开启这样一个流程, 先是你进行提交, 接着由你的直属领导也就是那个部门主管进行审批, 此人会查看金额是否正确, 之后财务会开展审核工作, 查看发票真伪以及金额是否准确, 最后由出纳进行打款。

快的情形下, 两三天便能够实现到账。慢的状况时, 或许要直至月底, 于遇上财务扎账的那个时候。

钱去哪了？当然是打到你工资卡里啊。

嘿, 要注意啦, 有个特定的坑得留意: 关于手机费报销这一项, 通常情况下仅仅报销和工作具备关联的号码。要是你选用自身个人的、与工作不存在联系的手机号去进行报销操作, 那么领导很有可能会把报销单打回来, 指示你再度填写那个单子, 并且要针对为何要用私人号码做出清晰明确的备注。

打工人嘛，谁还没两个手机号。

一个用于工作的号码, 一个属于生活范畴的号码, 工作号码有公司进行报销事宜, 生活号码则需自己支付花费, 这般情形并无问题。

但是你可千万不要存有那种想钻空子的念头, 把家里其他人包括配偶的手机号产生并且开具出的手机费发票拿来报销。因为系统是存在专门的审核规则的, 而发票上面所显示的名字必须得切实是你自身的名字才行。要是开具出来的发票是属于你爱人号码产生的, 然而发票上打印的名字并非是你本人的名字, 那么系统就会不假思索地直接给你弹出那种呈现为红字的警告信息, 上面赫然写着: “发票抬头与员工姓名不符, 烦请进行核实。”。

到时候你一脸尴尬地去解释，还不如一开始就别动这个念头。

倘若对你而言, 确实是由于工作方面的需求, 而有携带家人号码的必要, 那么这就势必要遵循特殊的申请流程, 经由部门领导予以特别批准才行。然而实事求是来讲, 除非你身为销售总监或者大客户经理, 否则的话, 基本上此事是没有成功的可能的。

我操，这个问题我太有发言权了。

在上个月的时候, 我的手机掉进厕所, 把它捞出来后已然报废, 没能正常使用了。而那个月的电子发票还没来得及进行下载, 所有的电子发票存于手机之中, 全部都在手机里面。

我急得团团转，心想这个月的话费是不是就报不了了？

然后同事跟我讲了个奇特办法: 前往运营商的网上营业厅, 通过电脑登录你的账户, 去寻回历史账单以及发票记录！运营商那里全都是有留存的, 你半年之前的发票是能够给你调取出来的。

首先, 你要将电脑里的发票进行下载操作, 之后把它传递到微信或者 U 盘当中, 接着使用公司的电脑去打开 OA 系统这个软件, 随后继续进行拍照上传这一行为。

完美解决。

所以, 别害怕手机丢失。只要你所用的手机号依旧存有, 那你所拥有的发票便不会遗失。因为数据全都是处于云端的, 是不会跑掉不见嘎。

这年头，除了你的脑子，什么东西最靠得住？云。

确切地说, 自我所在公司启用了那个具备拍照上传功能的系统之后, 我自身的那种围绕报销所孕生的焦虑情感, 全然不见了。

以往每至月底之际, 我便着手翻寻抽屉寻觅发票, 若寻觅不到便会陷入抓狂状态。如今, 于每月1号之时, 我开启运营商的APP, 将电子发票予以下载, 耗费两分钟抓拍照片, 而后上传, 随即了事。

剩下的时间，我用来摸鱼。

啊，不对，用来思考怎么给公司创造更大的价值。

说真的，科技改变生活，更改变打工人的心情。

要是你还未曾尝试过这个功能, 那就赶快去尝试一番。不要再运用那种陈旧过时的贴票方式, 仿佛显得你是多么地跟不上时代一样。

要是万一碰上系统出现报错情况, 又或者审核没有通过, 这时也千万不要慌张, 得先去查看一下是不是图片清晰度欠佳, 同时发票所具备的信息识别出现了错误的状况。若真的没有办法解决, 那就去寻找你们公司里负责管理OA的IT小哥, 或者直接去找我们泛微e启营的客服也是可行妥当的。总之我们这个系统, 主要突出的就是一种让人省心的特性。

记住：别跟报销过不去，就是别跟钱过不去。

行, 甭说了，我便要去瞅本月话费账单, 瞧瞧有无可能从公司那儿占到些便宜, 嘿嘿。