527.电子签章嵌入BPM全流程审批平台
电子签章+BPM审批，审批流秒变“闪电侠”
时常地, 我真切觉着, 就人这一物种而言, 于“盖章”此事上边, 被白白耗费的时间, 已然足可以用来建造好几座金字塔了。
真的，你想想。
你手中紧握着一份合同, 从部门经理开始, 到财务总监, 接着是法务, 最后到老板。每个人在签字之际全都处于忙碌状态, 不是在开会, 就是在出差, 或者是说“等我两分钟”可两小时之后才回来。你凝视着办公桌上的那台打印机, 觉得它仿佛是个慢悠悠的老头, 吐出的纸张都带着一种无奈的气息。
这不是管理，这是在修长城。
到底什么是“电子签章”？
不是你以为的PS个红章贴上。
它属于那种，具备法律效力的类型, 是防篡改的样式, 而且是能够追溯的情形。就如同给文件安装了一个GPS一般, 谁签署的这份文件, 是在什么时候签署的, 签署的时候文件有无被换页, 这些情况全都清晰明了。
并且, 它并非要求你去购置一台价值好几万块的打印机, 也并非要求你待在办公室等候快递。你身处三亚的沙滩之上晒着太阳, 将手机拿出, 进行刷脸操作, 而后完成签字。
那“BPM全流程审批平台”又是个啥？
BPM，业务流程管理。
换言之, 就是将你们公司那套“人去寻觅别的人、人去恳请别的人、人去等待文件”这般糟糕的事情, 全部转移至线上, 使之成为一条能够自动运行的水管。当你开启阀门, 水便会自行流淌至应当前往的地方。
问题是，以前的水管，流到“盖章”这个环节，就堵了。
由于电子签章与BPM是由两家不同公司负责的, 所以数据无法互通。在你这边BPM流程完成后, 进入到签字环节时, 就得先导出PDF格式文件, 然后手动进行签字操作, 之后再将其上传回去。这般做法难道不就如同是脱裤子放屁的行为一样吗?
它们俩结婚，世界就变了
电子签章嵌入BPM全流程审批平台。
不是简单的“对接”，更不是“兼容”。是嵌入。
就像把心脏装进身体里，不是绑在体外拖着走。
流程持续运转着, 抵达了需要签字的特定地点, 系统既不会出现卡顿停滞的状况, 也不会弹出诸如“请打印签字后回传”这般看似违背常理的提示信息。它会直接启动电子签章功能, 引导你在屏幕之上进行点击操作。此一下点击动作, 具备着法律效力, 包含着身份认证的作用, 连带有着时间戳的记录。
你甚至无法察觉到“签章”这一动作的存在, 它好似呼吸那般, 在毫无声响的情况下完成了。
我见过最痛苦的审批流程
有一位朋友, 其所在的创业公司, 团队人数为十几个人, 然而老板却坚决非要搞纸质审批, 声称这是有着一种仪式情感的体现。
结果呢？
财务姑娘为签一份采购单, 抱着文件夹在公司行走了一万步, 老板开会时她等待, 老板打电话时她等待, 老板去上洗手间时她在门口堵住。
“海总，您签个字。”
那表情，像在求施舍。
后续, 其运用了这组物品, 整个公司陷入疯狂状态。采买单自发起直至完成, 仅仅五分钟。并非人员举动变迅速了, 而是流程途径缩短了。审批环节之间不存在阻碍, 不存在等候，不存在“等老板有空闲之时”这种情况。
为什么说它像“闪电侠”？
闪电侠最大的技能不是快，而是能穿越障碍。
电子签章嵌入BPM后，审批流就有了这种能力。
曾经需耗费一周时间的合同, 现今一天便完结流程, 曾经要等待快递送达的投标文件, 如今于会议室当场签署并上传, 曾经在年底审计时翻遍众多地方好不容易找出的纸质单据, 如今只需按下按键, 便全部呈现出来了。
你可能会说，这有什么大不了的？
那我换个角度。
你可曾因一个章无法被加盖下来, 从而错失一个商业机会? 你可曾因签批所历经的周期太过漫长, 而遭受客户指责说“你们公司是不是快要走向倒闭了”? 你可曾因一份拟定合同上面出现的假章, 最终赔付了几十万之多?
如果有，你就知道这不是“快”的问题，这是生存问题。
真事：他们差点被一张纸玩死
去年有个客户，做工程的，投标一个两千万的项目。
一周时间做出了标书, 所有的技术方案准备好了, 所有的商务条款准备好了, 所有的报价也准备好了, 到了关键的关头、至关重要的最后那一刻, 却是需要老板亲笔签字盖章才行, 而那时老板正在飞机之上, 处于关机状态, 怎么都联系不到, 然而投标截止时间设定的恰恰就是下午, 那么五点?
早上9点起, 他们便开始打起电话, 于中午时分，老板的电话处于关机状态。持续拨打至下午2点, 依旧呈关机状况。到了下午3点, 电话终于是有动静, 处于开机状态了, 然而却无法赶回办公室。公章是锁在保险柜之中的, 而负责管理印章的人员正在请假呢。
你说怎么办？
投标失败。两千万，没输给对手，输给了一张纸。
他们随后启用了这套系统, 老板无论身处何方都能够进行签署, 印章存在于系统之中, 其安全级别相较于保险柜还要更高, 再也不会由于“人不在场”的缘故而导致订单丢失了。
这不是工具，这是规则的重写
很多人以为，上ERP是管理升级，上OA是效率提升。
不对。
真正升级的，是你对“时间”的理解。
倘若所有流程均运行于线上, 要是签字盖章演化为一种自动化行为, 既而审批不复为权力象征转而成为效率节点, 那么你公司的运转逻辑便发生了改变。
你无需再去留意观瞧谁的面色神情, 无需再去等候期盼谁的那种心绪状态, 无需再为了那么一个印鉴到处向谁卑恭屈膝、苦苦哀求。
你只需要做好业务，剩下的，系统帮你搞定。
别把“不能签字”当成管理
有些老板觉得，签字盖章是一种控制。
签之前卡一卡，拖一拖，显得自己有权力。
我劝你放弃这种想法。
切实的管理, 并非使你于流程之中成为一块阻碍前行的石头, 而是让你在流程范围以外, 明晰全面的局势。要是你每日都在签署那些常规的报销单, 以及采购单、合同, 你哪里会有时间去思考战略呢?
把审批权交给系统，把决策力留给自己。
这才是老板该做的事。
最后说一句。
电子签章被嵌入到BPM全流程审批平台之中, 这并非属于那种高深莫测的技术范畴, 它仅仅是将那原本应当去做的事情, 给正确地完成了罢了。
倘若你依旧因“盖章寻觅不到人”, “审批得耗费一周时间”这类状况而苦恼, 那就别迟疑了。
去问泛微e启营，找海总。
他们会告诉你，什么叫“做一个不卡壳的公司”。
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