你还在手工盘点资产？别傻了，AI扫码一秒搞定烂摊子

大多数公司根本不是管不好资产，是压根儿没人想管。

原因很简单：太！麻！烦！了！

购进之时得予以登记, 领取之际需进行签字, 调拨之时要走过流程, 报废之时得去申请……每一项皆是依靠人工来填写表单，凭借人工去核对信息, 通过人工来催促审批。表单已然填好, 负责人方面产生了遗忘, 财务部那里同样忘却了, 最终资产处于哪里? 在谁手中把控? 又处于怎样的状态? 全然凭借主观感觉。

感觉你是知晓的, 是那种类似“大致处于那个位置”、“或许并未遗失”、“理应能够使用”的颇具神秘色彩的事物。

所以一到年底盘点，就是大型甩锅现场。

能。

此乃今日切实想要表述的, 是254, 这是一种固定资产AI扫码低代码管理工具。

这玩意儿，说白了就是三个字：快、准、狠。

你没必要懂得代码，无需去找IT部门进行开发, 甚至都不用去查看说明书。把手机打开, 朝着资产上面的二维码扫一扫——啪, 全部信息都出来了: 有型号、有购买日期、有归属部门、有当前使用人、有最近维修记录……这可比相亲软件上的资料还要全。

而且不止是查。

只要你完成扫码操作, 便能够直接于手机之上开展资产交接事宜, 进行申请报废的行为, 发起调拨流程。审批流程自行运转, 无需你紧跟领导谋求签字, 系统自动发送消息。领导于高铁之上轻点一下, 流程即可通过。

AI会自动去分析, 哪些资产的利用率处于较低水平, 哪些设备已然到了该报废的程度, 哪些部门总是出现丢东西的情况, 数据会全部被绘制成图表, 清晰得一眼就能看明白。

你说，这种工具，老板看了不得拍大腿？

我算过一笔账。

存有两百多件固定资产的一个中等规模公司, 若进行一次人工盘点, 平均每次耗时2天, 且至少需要3个人。按人力成本加上时间成本来计算, 一次盘点算下来至少会让公司花费三四千块钱, 并且这还没有算上因漏盘错盘而带来的隐性损失。

用这个工具呢？

某个人用一部手机, 在半小时之内完成扫描, 由AI进行自动比对, 然后自动生成报告在此, 如果出现了异常情况, 系统会直接以标红的方式发出警报。

一年盘点两次，省下的钱够给全团发一次团建下午茶了。

而且它最狠的一点是——实时监控。

出现资产被搬动的区域, 要报警。资产达到报废年限却没人处理, 需提醒。要是有人打算把公物携带出公司, 扫码门禁会自动进行拦截。

你说这谁还敢顺手牵羊？

很多人一听“低代码”三个字，头皮发麻。

“是不是还得培训？是不是要做二次开发？”

其实真不是。

这个工具的核心思路是：把一切简化到“傻瓜级别”。

仅凭你去拖拽组件, 再填填参数, 便可搭建出归属于你自身的资产管理流程。于今日而言, 打算新增一项“资产领用审批”, 明日, 想要增添一个“资产维修记录”字段, 而后天, 期望定制一条“资产报废提醒”规则——以上种种全然无需去寻觅程序员, 你可自行搞定?

就像搭乐高一样。

并且它已然内置了人工智能能力, 你甚至不必将规则考虑得过度繁杂, 直接告知人工智能: “我渴望让各种单价超出5000的资产, 在领用时自动引发部门负责人审批。”人工智能便能够为你配置妥当。

你信不信？连你们公司的行政大姐，半小时就能上手。

不是技术，不是省钱，不是效率。

是它, 将那些已被人们所遗忘的, 所谓的“破铜烂铁”, 再度拉回到了公司的管理视野范围之内。

我目睹过好多公司, 购置的设备耗费了好几万块, 只因无人过问, 便搁置在角落任由灰尘覆盖长达两年之久。等到被发觉时, 已然出现损坏情况、遭到淘汰境地、发生贬值状况。你会不会为此感到心疼呢?

实际上, 资产是具备生命的 , 它们处于流转状态 , 处于老化进程 , 处于被使用现象 , 处于被遗忘情形。要是我们能够借助技术 , 使得每一项资产都被瞧见 , 被记载 , 被好好对待 , 那不但算是对公司资金负责 , 而且是对那些实际投入过的资源 , 一种起码的敬重。

工具再好，不落地都是白扯。

或许此刻你仍在纠结, 纠结“我们公司体量小, 是否真有运用的必要呢? ”, 纠结“等到年末再作打算吧”, 纠结“先让信息技术部门瞧瞧其他的方案”……

别等了。

截止年底, 资产再度丢失一批, 待到明年, 领导再度询问为何账实不符, 等你忆起之际, 系统依旧未上线。

不如今天就扫一下。

把那些藏在角落里的资产，全部找回来。