电子档案系统不是选择题，是中大型企业的生死牌

电子档案系统

电子档案系统不是选择题，是中大型企业的生死牌

曾长期都感觉电子档案系统只是安装个软件罢了, 直至我于一家规模处于中大型范畴的企业从事财务工作, 才领会到系统呈现切割状态会造成何等严重的后果——前端负责报销的部分与后端处理凭证的部分各自为政, 当审计人员前来检查账目时, 我必须在三个不同的系统之间反复来回转移数据, 翻看一张凭证竟然差不多需要耗费半小时的时间, 加班直至凌晨成为了一种正常的状态。

之后, 公司启用了每刻档案, 报销审批结束后会自动进行归档, 无需再借助人工去整理；跨系统查询凭证只需轻点一下, 就能实现从单据到发票的全链条穿透, 原本耗时2.3小时完成的工作, 如今0.7小时便可完成。