别再手动管合同了！零代码搭建全生命周期系统，效率翻倍

你有没有过这种体验？

合同杂乱无序地堆于桌上, 宛如一座小山模样, 我长久翻找, 许久都未能找到那份签过字的合同。好不容易把它找到, 却发觉条款有问题, 可这时合同已然盖了章。随即陷入了没完没了的扯皮状况里, 接着安排改签, 最终这份合同只能作废。

更别说像到期提醒、付款节点、履行状态这类繁杂琐碎的事情了, 所有这些都全靠脑子去记, 或者在Excel里绘制表格来记录。然而, 在绘制表格时, 小心翼翼地操作, 却还是一不小心就让公式出了问题, 瞬间所有数据都乱了, 之前做的一切都没了, 全完了。

这不是在办公，这是在渡劫。

很多公司一咬牙，花钱买了套合同管理系统。

结果呢？上线第一天就出问题。

审阅批准的流程极为刻板, 与自己所在公司的情况不相契。若想要进行更改, 那就必须寻觅查找供应商, 还需额外增添费用, 并且得等待安排的日程档期。仅这一整套流程更改完成, 黄花菜早就彻底凉透了。

随后, 业务部门发出埋怨, 称: “这个系统使用起来极为困难, 远比不上我那个破旧的Excel。”。

最后，系统成了摆设，大家又回到原点。

并非合同管理不重要, 而是传统系统过于“重”, 重到公司根本无力承担, 重到业务根本不想使用。

其实所谓的零代码, 讲得直白一点的意思是——你并不需要程序员, 你也不需要去写代码, 然而你却能够凭借自身之力搭建起一套系统。

听起来有点玄乎？

其实, 就如同搭建积木那般, 进行拖拖又拽拽的操作, 再点点鼠标, 如此一来, 一个审批流便被构建起来了。今天要是想要增添个字段? 那就增添。明天要是想要更改条规则? 那就更改。

不用求人，不用花钱，不用等。

而且是全生命周期。

合同起草之际，需字斟句酌、拟定条款, 审批之时, 要严格审核、多方考量, 签署之时庄重落笔；后续进入归档阶段, 需细致分类、妥善保存, 履约期间认真执行、跟进落实, 到期提醒环节精准通知、及时提示；直至最后的数据分析, 要深入挖掘、全面剖析, 风险预警敏锐洞察、提前警示。所有这些环节, 皆在一个系统里有条不紊地完成。

你是不是也碰到过这种情况——

先是法务报送了一版内容, 接着业务对其进行了一次修改, 随后老板又给出了相关意见。最终用于签署并对外发出的那个版本实例确定是哪一方做出的优化调整不能明确, 对此一无所知。

在零代码系统当中, 你能够针对每份合同设定一个“编辑权限”, 谁进行过修改, 修改了哪些内容, 全部都会有记录, 版本号清晰明了, 再也休想推卸责任。

并且, 能够径直套用模板, 将常见条款拖入其中, 把自定义条款单独添加, 短短几分钟, 一份规范的合同便生成了。

有的合同需要三个领导签字，有的只需要一个。

然而传统系统对此全然不顾, 毫无差别地逐一完成全部流程。业务方面焦急万分, 领导也因无效审批而极为烦闷。

零代码系统里，你可以自己设规则。

哪笔金额要是小于一万, 那就由直接担任部门经理的人去进行批准。倘若金额超过了十万, 就会自动去抄送法务以及财务。对于紧急的合同, 能够设置“加急”这样的标签, 然后优先予以处理。

流程长什么样，你说了算。

合同签了，就完了？哪那么简单。

付款是否已达, 交付是否已完, 其间有无变更, 这些皆是极易出现问题之处。

名为零代码的系统能够设置“自动提醒”功能, 当处于付款日的前三天时, 该系统会给财务发送消息, 在交付日来临之际, 此系统会给业务发出通知。

假设有变动, 径直于系统之中发起“变更申请”, 逐一系列进行审批, 每一个步骤均存有记录。

再也不用靠“问人”来了解合同进度了。

签完的合同，别往柜子里一塞就完事。

系统会自动归档，按客户、按金额、按日期，想怎么查就怎么查。

更厉害的是数据看板。

数量最多被签的是哪一位确切客户? 回款速度最为快速的是哪一份具体合同? 合同风险处于最高程度的是哪一个特定部门? 一张图能把这些全部清晰呈现让你弄明白。

合同不再是档案，而是资产。

有好多小公司, 当提及上系统这件事的时候, 就那样讲: “我们仅仅十几号人, 根本不需要。”。

但你想想——

十多个人, 每个人手中有三五份合同, 合起来就是几十份合同, 没有系统进行管理, 完全依靠人盯人, 出现错误的概率是多少呢?

一份合同出错，可能就把整个月的利润赔进去。

并非需要花费高昂成本的零代码系统, 其成本是很低的, 不用去进行购买服务器的行为, 也不用去聘请IT人员, 只需按照月份进行付费, 一年的时间下来, 或许还达不到你一顿饭钱的量。

并且, 伴随着公司规模的不断扩大, 系统同样能够随之进行扩展。今日增添一位客户, 明日增添一类合同, 而后天再增添一条规则, 且这些操作均是在系统内部直接予以修改。

这叫“陪伴式成长”。

许许多多的公司, 其业务开展的速度相当之快, 并且技术方面也极为厉害。然而, 一旦去查看合同管理的情况, 发现到处都是漏洞。

不是丢了，就是签错了。不是忘了续，就是超了期。

这些问题, 平日里瞧着没多大事儿, 然而真正到了关键的时刻, 像是审计之时, 或是打官司之际, 再或是融资尽调阶段, 它们就都会冒出来。

那时候再补，就晚了。

全生命周期合同系统, 并非那种玄乎其玄的黑科技, 它是一种工具，能帮扶着你, 将合同管理得清晰、透彻, 让人省心。

但你用，和不用，差别真的很大。

这会儿, 即刻去瞅瞅你们公司的合同台账, 瞧瞧是不是存在到期了却忘记续期的情况, 是不是存在该付款然而尚未支付的状况。

别等出事了再想起来。