HR终于不用熬夜算课时了！AI自动核算神器让我准时下班

你是不是也这样？

每个月月末的时候, 培训方面的部门都会甩过来数量众多的Excel类型的表格, 参加培训的人员的名字混乱得如同鬼画的符号一般, 签到以及签退的时间存在缺失的情况, 还有那些进行请假以及早退的人员, 以及中途偷偷溜走的人员, 还有代他人进行签到的人员等等。

你要拿着这些“原始数据”，一个个核对、折算、汇总、填系统。

要是算错了其中一个, 那么员工工资就会受到影响, 进而老板会找你去谈话。要是算漏了其中一个, 那么合规审计就无法通过, 接着财务会扣掉你的绩效。

叫人越发恼怒的是——此项工作压根不存在多少技术方面的含量！纯粹属于依靠体力去完成的活计！然而却偏偏必须得去做, 并且还绝对不能够出现差错。

我曾目睹一个极为夸张的实例, 那儿有一家连锁零售企业, 其在全国拥有三千多家门店, 每个月的培训场次超出两千场, 该企业的HR团队, 光是计算课时, 就耗费了将近四百个小时。

400个小时。等于一个人不吃不喝连续工作16天多。

你敢信？

我老实讲, 初次听闻这个工具之际, 心里面所思索的是: 又属于何种华而不实的引人注意的举动呢?

直到我亲眼看着它干活。

一场规模为三百人的线上培训, 先是导入学员名单, 接着抓取学习时长, 还要自动识别有效课时, 把挂机、快进、多开这类小聪明行为剔除掉；之后按照公司预先设定的规则, 像必修课需达到百分之八十的时长才算是有效, 选修课按完成比例进行折算, 进而自动算出每个人最终的有效课时。

整个过程，一！键！搞！定！

并不是那种虽号称“一键”, 然而却需要你手动进行长时间反复调整的虚假功能。这可是实实在在的，当你轻轻点一下之后, 它会持续运行几分钟, 最终确切的结果便会呈现出来的。

并且, 它能够自行适配你公司的人事系统。这意味着什么呢? 是在计算完课时以后, 数据会直接同步至薪酬、绩效以及晋升考核之处。在此过程中, 你甚至连复制粘贴这一操作步骤都可以省去了。

我存在一位友人, 其于一家互联网大厂从事教育培训管理工作, 该公司存在一项令人匪夷所思的规定, 即每位员工每年都务必达成40个学时的培训量, 倘若未达标准便会扣除年终奖金。

以往每至年末，她都会遭各部门撵着询问“我的课时是否足够”“尚且差多少”, 她须逐一核查, 逐一回复。有时核查完毕发觉对方分明不足, 然而对方却坚称自己学过。

拥有AI自动核算后, 系统会实时去更新每个人的课时进度，哪个部门的整体完成率处于较低水平, 哪个员工还欠缺多少, 参与其中的哪个课程具有最高的参与率。

这些信息全部自动生成报表，直接推送到管理后台。

以前她总被人不厌其烦地追着询问, 现在不一样了, 她能够以相反的姿态, 将报表猛地扔到群里, 而后说道: “自己去看。”。

爽不爽？

你可能以为这么牛的东西，得花个大几万吧？

你或许难以相信, 这般说, 对于那种名曰泛微e启营的整套系统而言, 付费方式乃是依据需求来定的。小型企业能够仅仅选购基础功能, 大型企业则能够做依照自身需求去进行定制化的配置, 就是这样。

关键是——它省下来的时间成本，远比你买工具花的钱多得多。

核算一下这笔账目: 假定你在一个月之中花费四十个小时用于来计算课时, 每小时薪资为五十块, 如此一来那便是两千块钱的人力成本支出额度。照此去计算一年的话会超过俩万多块钱。

有一个 AI 自动核算工具, 价格大概一年几千块钱, 它能节约你精力用于做真正有价值之事, 像优化培训体系、设计更有趣味的课程。

怎么算都是赚的。

“AI算的准不准？”

没错。它是依据你所设定的既定规则来运行的, 相较于人工而言, 出现漏算、错算的概率大幅度降低。并且它运行过程中的每一个步骤都具备可追溯性, 你能够在任何时候去查询原始数据。

“系统会不会很复杂？”

操作简单的事交由使用方, 复杂的事则交付给开发人员, 如同你使用手机进行拍照, 无需知晓光圈以及快门的原理, 仅需傻瓜式操作即可。

“数据安全怎么办？”

此种乃是企业级别的系统, 其所具备的加密、权限以及审计等方面, 无一不全然具备。它相较于你将相关内容存于本地Excel之中的情况, 安全性要高出一百倍。

“能跟我们现在用的钉钉飞书企业微信打通吗？”

这年头, 若不打通几个主流办公平台, 称自己是能拿出一款SaaS工具产品的人, 都会觉得不好意思再说出口了。

我清楚, 好多HR朋友瞅见这种表述着“AI替代人工”的字词, 心里会猛地一震: 难道是我即将面临失业状况了?

别担心。

切实会被淘汰掉的, 并非HR这个职位, 而是那些仅仅会从事重复性体力劳动的人。假如你能够把繁杂事务交付给工具 , 自身留出时间去钻研业务 , 剖析数据 , 做出决策 , 那么你的价值只会更为高一些。

工具从来不是来取代你的，是来给你松绑的。

就如同那日, 我劝慰正哭泣的小刘, 说道: “莫要再哭了, 往后让机器去做这般糟糕之事。你需仔细思索自身究竟渴望做些什么。”。

她安静了一阵子, 回应我这么一句话: “我打算从事培训设计工作, 是那种切实能够对员工起到帮助作用的课程方面的工作。”。

你看，这才是HR该干的事。

别让算课时，耗尽你对这个职业的所有热情。